前台商務文員崗位職責內容

前台商務文員崗位職責內容 篇1

1、接聽公司來電及訪客接待;

2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

3、各部門檔案的印刷;

4、公司快遞收發和結算;

5、員工通訊錄的更新;

6、門禁卡管理;

7、每月考勤、年假、調休匯總整理;

8、公司各類契約的管理與存檔

9、員工入離職手續辦理、員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

10、公司各類公告管理

11、主管交代的其他行政事務。

前台商務文員崗位職責內容 篇2

1、負責集團重要來訪人員的商務接待工作，包括前台接待、會議接待、用餐接待等;

2、參與並協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動;

3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據崗位職責做好相應工作;

4、協調所轄部門與公司內其他部門的工作關係，積極配合相關業務部門開展工作;

5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

前台商務文員崗位職責內容 篇3

1、負責前台人員來訪接待、電話接聽;

2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;

3、辦公室環境維護監督檢查;

4、配合部門負責人組織開展企業文化活動;

5、公司考勤管理，每月製作考勤表;

6、其它行政、人事職能工作的協助配合。

前台商務文員崗位職責內容 篇4

(1) 負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

(2) 負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。

(3) 負責部分庫房管理工作。

(4) 負責辦公用品採購、發放、登記及辦公設備的維護等。

(5) 其他日常行政管理工作。

(6) 協助起草商務契約，以及相關資料的準備、整理、備案工作。

(7) 處理客戶諮詢、報價等工作。

(8) 部門內外部的溝通協調工作。

(9) 上級領導安排的其它工作。

前台商務文員崗位職責內容 篇5

1.負責所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節禮貌，並對來賓的資料進行存檔;

2.完成諮詢解答和投訴接待工作，做好諮詢解答，認真解答觀眾提出的書面或口頭問詢，虛心聽取觀眾意見，善於向觀眾學習;

3.熟練掌握專業知識與講解技巧，編寫、不斷完善博物館講解手冊;

4.學習掌握一定的宗教知識，尊重客人的宗教信仰，禮貌對待遊客，運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式，積極向遊客介紹和傳播博物館及琥珀知識;

5.熟練操作中控系統，掌握館內所有電子設備的開關,每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統具體指館內的視頻、燈光、音量、空調);

6.負責前台辦公桌的衛生清潔，並保持乾淨整潔;注意監督博物館的清潔工作，留意展櫃表面的清潔，統計清潔不到位的情況。

前台商務文員崗位職責內容 篇6

1. 前台管理，來訪接待，登記、引導工作;

2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發管理;

3. 每月辦公物品採購及各項費用對帳請款等;

4.受理會議室預約，並負責會議服務工作;

5. 辦公室環境維護;

6、每月考勤整理;

7、團體票購買;

前台商務文員崗位職責內容 篇7

負責各項目訂單台賬錄入，協助財務開具發票，及進度款催收

契約的管理、簽訂

參與工程項目招標、投標

有一定財務基礎，商務談判技巧

熟練掌握常用辦公軟體，對數字敏感

能適應外出項目或短期出差

前台商務文員崗位職責內容 篇8

1、完成公司各網上平台招標信息收集，初步挑選公司滿足條件的招標項目;

2、做好投標產品標書費、保證金、投標協調等各項事務辦理;

3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現場投標工作的材料準備;

4、產品的報價、契約管理統計、下單、跟蹤發貨等;

5、完成上級領導交辦的臨時性任務。

前台商務文員崗位職責內容 篇9

1、協助商務經理不斷地拓展公司的業務量，不失時機的發展可能的促成項目。

2、掌握市場動態及時準確。

3、與客戶及營運保持良好的溝通，使客戶得到滿意的服務。

4、及時統計相關數據，為客戶提供必要的信息。

5、及時催繳應收款項。

前台商務文員崗位職責內容 篇10

1、負責整理、分類項目資料，對項目進行時時跟蹤;

2、負責本部門檔案資料的收發、呈閱及檔案的管理工作;

3、負責各類政策檔案、銷售契約、技術資料、數據資料的歸檔、保管;

4、收集並對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

5、負責按時完成公司管理層要求的各種數據報表。

前台商務文員崗位職責內容 篇11

1、製作香港公司成立、年報及海外公司相關註冊檔案兼覆核以及過程的跟進處理;

2、製作各類國家的變更檔案及過程的跟進處理。

3、查找、掃描、歸檔各類檔案及下載。

4、服從領導及主管安排的各項事務分配。

前台商務文員崗位職責內容 篇12

1.負責公司銷售契約及其他檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報表的製作、編寫，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。

3.負責訂單的處理，與生產部門保持聯繫隨時跟進生產進度

4.負責協調溝通，隨時掌握庫存及發貨信息

5.客戶的維護工作，對產品質量、售後服務的信息反饋蒐集

6.協助市場部精力做好內務、各種部內會議的記錄等工作

7.負責客戶、顧客的投訴記錄，挾制有關部門妥善處理

前台商務文員崗位職責內容 篇13

1.負責領導檔案資料歸檔 ;

2.負責配電事業部考核統計、物品申請等工作 ;

3.產品訂單跟進 ;

4.部門內費用統計;

5.領導交代的其他事項;

前台商務文員崗位職責內容 篇14

1、負責行業數據篩選、挖掘，做好背調工作;

2、負責各區域合作夥伴的資料，往來商業檔案的管理與檔案建立;

3、負責項目所需的相關檔案資料，包括但不限於工商、或行業特殊資質證書等;

4、編制契約及契約管理、項目執行流程跟進、及時積極的溝通處理;

5、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合;

6、完成上級交辦的其它工作。

前台商務文員崗位職責內容 篇15

1.訂單及回款數據的定期導出及整理;

2.開票、回款的處理;

3.與財務部、業務部核對相關賬目及跟進處理;

4.定期傳送數據台賬至業務部;

5.協助經理/主管完成相關數據的統計。

前台商務文員崗位職責內容 篇16

1、通過與各部門溝通處理售後維保事宜;

2、及時合理派工;

3、完善維保客戶信息台賬;

4、做好與各部門溝通事宜;

5、處理售後問題的匯總;

前台商務文員崗位職責內容 篇17

1、對接公司旗下經銷商客戶

2、接受客戶訂單，製作銷售訂單，並與財務對接

3、負責聯絡溝通客戶

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後台支持

5、相關的銷售協定、契約等存檔管理。

前台商務文員崗位職責內容 篇18

1、 負責公司客戶銷售訂單審核;

2、 完成客戶政策檔案審核及銷售業績核算;

3、 負責銷售數據匯總及分析，編制每月數據反饋表;

4、 負責領導交辦的臨時性工作。

前台商務文員崗位職責內容 篇19

1.完成各個招標平台入圍審核准備工作，及維護工作。

2.完成購買標書，跟進項目標書進度。

3.完成各投標項目的投標檔案的製作。

4.各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。

5.部門資質檔案整理，更新。

6.完成相關的商務支持工

7.完成崗位間、部門內及跨部門的經驗交流分享工作

前台商務文員崗位職責內容 篇20

1、招投標信息的收集，投標檔案的製作及標書中涉及到的相應工作;

2、負責投標檔案商務檔案、技術檔案的編制、整體投標檔案的排版、列印、複印、裝訂、密封、投運等;

3、跟蹤投標工作的後續進行;

4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞。

前台商務文員崗位職責內容 篇21

1、接收客戶訂單，與客戶確認交期、品質要求等相關條件，給工廠下生產訂單;

2、跟進生產進度，保證生產計畫能按時完成，協助業務對訂單跟蹤服務;

3、根據與客戶簽訂的契約，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實;

4、售後收發貨登記;

5、生產訂單完成後負責成品發貨;

6、完成上級交待的其他工作。

前台商務文員崗位職責內容 篇22

1、負責整理客戶資料;

2、接收客戶訂單，製作銷售訂單，訂單的跟蹤完成，並與財務對接;

3、協助主管完成訂單的後期工作，做好銷售的後台支持;

4、相關的銷售協定、契約等存檔管理。

前台商務文員崗位職責內容 篇23

1、協助經理組織開發日常投資發展工作，負責土地信息收集、篩選和重點確定地塊的前期初步調研工作，維護開發對外關係;

2、協助經理負責項目投資開發前期工作;

3、跟蹤租售項目的前期作業、租售管理、計畫執行、流程指導及監控，匯總各項目招商團隊上報的租售數據、租售報表等;

4、處理日常文書、檔案傳達等工作

前台商務文員崗位職責內容 篇24

1、接收客戶訂單，安排訂單生產、庫存、發運。

2、核實到貨，安排客戶開票，催收貨款。

3、與客戶定期對賬，做好契約、訂單及其他相關檔案歸檔。

4、上遊資質、發票及契約管理。

5、及時協調解決客戶日常問題。

6、協助部門經理統籌物流定價及服務提升管理。

7、配合其他部門日常工作。

前台商務文員崗位職責內容 篇25

1.負責部門間的檔案、資料發放和定期歸檔管理;

2.熟悉招標法及國軍標相關標準，根據招標檔案編制標書，整體投標檔案的排版列印，複印，裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作;

3.協助處理項目上與各部門之間的工作聯繫;

4.完成領導安排的其他工作。

前台商務文員崗位職責內容 篇26

1.建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數據，定期做好客戶回訪和維護;

2.熟悉公司產品，及時在管家婆系統錄入採購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發票等。

3.新老客戶訂單的處理、跟進工作;

4.負責項目書面報價及投標檔案的編制;負責完善公司客戶信息、詢報價產品資料整理;

5.銷售處理契約以及其他行銷檔案資料的整理、歸類和保管等工作;

6.客戶賬目核對，與財務對接開具發票。跟蹤銷售貨款資金回籠。

7.負責部門內各類日常相關事務的處理。

前台商務文員崗位職責內容 篇27

1、部門各類檔案及數據的收集、整理、統計工作;

2、與其他各部門的人員協調及工作安排協調：商務部、運營部、技術部等;

3、部門報銷單據的整理;

4、總監行程、工作的及時提醒;

5、總監安排的其他工作。