前台商務文員崗位職責內容

前台商務文員崗位職責內容 篇1

(1) 負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

(2) 負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。

(3) 負責部分庫房管理工作。

(4) 負責辦公用品採購、發放、登記及辦公設備的維護等。

(5) 其他日常行政管理工作。

(6) 協助起草商務契約，以及相關資料的準備、整理、備案工作。

(7) 處理客戶諮詢、報價等工作。

(8) 部門內外部的溝通協調工作。

(9) 上級領導安排的其它工作。

前台商務文員崗位職責內容 篇2

1、負責集團重要來訪人員的商務接待工作，包括前台接待、會議接待、用餐接待等;

2、參與並協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動;

3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據崗位職責做好相應工作;

4、協調所轄部門與公司內其他部門的工作關係，積極配合相關業務部門開展工作;

5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

前台商務文員崗位職責內容 篇3

1.負責所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節禮貌，並對來賓的資料進行存檔;

2.完成諮詢解答和投訴接待工作，做好諮詢解答，認真解答觀眾提出的書面或口頭問詢，虛心聽取觀眾意見，善於向觀眾學習;

3.熟練掌握專業知識與講解技巧，編寫、不斷完善博物館講解手冊;

4.學習掌握一定的宗教知識，尊重客人的宗教信仰，禮貌對待遊客，運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式，積極向遊客介紹和傳播博物館及琥珀知識;

5.熟練操作中控系統，掌握館內所有電子設備的開關,每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統具體指館內的視頻、燈光、音量、空調);

6.負責前台辦公桌的衛生清潔，並保持乾淨整潔;注意監督博物館的清潔工作，留意展櫃表面的清潔，統計清潔不到位的情況。

前台商務文員崗位職責內容 篇4

1、接聽公司來電及訪客接待;

2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

3、各部門檔案的印刷;

4、公司快遞收發和結算;

5、員工通訊錄的更新;

6、門禁卡管理;

7、每月考勤、年假、調休匯總整理;

8、公司各類契約的管理與存檔

9、員工入離職手續辦理、員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

10、公司各類公告管理

11、主管交代的其他行政事務。

前台商務文員崗位職責內容 篇5

1、負責前台人員來訪接待、電話接聽;

2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;

3、辦公室環境維護監督檢查;

4、配合部門負責人組織開展企業文化活動;

5、公司考勤管理，每月製作考勤表;

6、其它行政、人事職能工作的協助配合。

前台商務文員崗位職責內容 篇6

1. 前台管理，來訪接待，登記、引導工作;

2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發管理;

3. 每月辦公物品採購及各項費用對帳請款等;

4.受理會議室預約，並負責會議服務工作;

5. 辦公室環境維護;

6、每月考勤整理;

7、團體票購買;

前台商務文員崗位職責內容 篇7

1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務;

2、跟蹤訂單進度，安排產品的發貨;

3、負責樣品的申請、收集及分發，接待客戶等銷售輔助工作;

4、負責客戶報價、對帳及催收貨款工作;

5、組織進行客戶投訴或退貨的處理，並將結果反饋給客戶。

前台商務文員崗位職責內容 篇8

1.負責公司項目所需貨物、耗材的採購與管理。

2.負責製作和管理契約、報價單、收貨單等資料。

3.負責項目的招投標等相關工作。

4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯絡。

5.完成上級領導交辦的其他任務。

前台商務文員崗位職責內容 篇9

1、負責公司前台接待來賓及電話接轉;

2、負責快遞的收發、快遞單的列印、快遞費用的覆核;

3、辦公用品的管理，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;

5、訂單跟進、維護老客戶的合作關係，增強客戶粘性;

6、協助完成月結客戶貨款的催繳;

7、 完成上級交給的其它事務性工作。

前台商務文員崗位職責內容 篇10

1、協助行銷中心完成與客戶的商務談判和商務契約的內部審核;

2、負責商務契約和其他行銷檔案資料的起草及管理，建立契約台賬;

3、負責辦理進度的跟蹤、維護，並及時進行下一步工作;

4、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

前台商務文員崗位職責內容 篇11

1、負責詢價、做契約(有現成模板);

2、負責協調採購契約的發貨、到貨跟蹤。

3、所有採購數據錄入，每月對賬整理匯總。

4、銷售支援工作，比如購、銷契約檔案管理及投標資料的整理等

5、完成公司交給的其他工作，比如辦公室內的常規事情

前台商務文員崗位職責內容 篇12

1、協助銷售經理做項目報備，標書，方案，報價等;

2、完成客戶訂單，並與財務對接;

3、銷售協定、契約的制定及存檔管理;

4、完成客戶資源的電話篩選;

5、公司授權及資質的辦理等商務流程的後勤工作

前台商務文員崗位職責內容 篇13

1、負責整理客戶資料;

2、接受客戶訂單，製作銷售訂單，並與財務對接;

3、負責聯絡溝通客戶;

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後台支持;

5、相關的銷售協定、契約等存檔管理;

6、採購計畫的制定與執行;

前台商務文員崗位職責內容 篇14

負責各項目訂單台賬錄入，協助財務開具發票，及進度款催收

契約的管理、簽訂

參與工程項目招標、投標

有一定財務基礎，商務談判技巧

熟練掌握常用辦公軟體，對數字敏感

能適應外出項目或短期出差

前台商務文員崗位職責內容 篇15

1、執行採購訂單和採購契約，落實具體採購流程;

2、負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

3、執行並完善成本降低及控制方案;

4、開發、評審、管理供應商，維護與其關係;

5、填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告;

6、完成採購崗位職責：

1、執行採購訂單和採購契約，落實具體採購流程;

2、負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

3、執行並完善成本降低及控制方案;

4、開發、評審、管理供應商，維護與其關係;

5、填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告;

6、完成採購主管安排的其它工作。

前台商務文員崗位職責內容 篇16

1、負責公司商務對接，契約簽訂、標書等檔案存檔、郵寄等工作。

2、招標信息的收集，投標檔案的編制、排版、列印、裝訂等工作。

3、協助公司做好項目資料整理以及部門分配的其他工作。

前台商務文員崗位職責內容 篇17

1、負責駐外機構、經銷機構樣機登記表的匯總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;

2、負責行銷中心檔案處理單的存檔及匯總管理;

3、負責統計、分析月銷量匯總表;

4、負責駐外機構庫存表、欠貨表及催款單的匯總、對賬函登記匯總及編號等;

5、負責行銷中心商務跟單及其他行政類工作。

前台商務文員崗位職責內容 篇18

1.完成各個招標平台入圍審核准備工作，及維護工作。

2.完成購買標書，跟進項目標書進度。

3.完成各投標項目的投標檔案的製作。

4.各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。

5.部門資質檔案整理，更新。

6.完成相關的商務支持工

7.完成崗位間、部門內及跨部門的經驗交流分享工作

前台商務文員崗位職責內容 篇19

1)協助處理相關訂單出貨事宜(包括訂倉、裝櫃安排、提單及相關單據核對製作);

2)協助採購處理樣品安排事宜;

3)契約製作

4)協助採購處理工廠相關信息的篩選與錄入。

前台商務文員崗位職責內容 篇20

1、製作香港公司成立、年報及海外公司相關註冊檔案兼覆核以及過程的跟進處理;

2、製作各類國家的變更檔案及過程的跟進處理。

3、查找、掃描、歸檔各類檔案及下載。

4、服從領導及主管安排的各項事務分配。