辦公室文員的基本職責

辦公室文員的基本職責 篇1

職責：

1、主要負責公司契約收發、錄入、掃描、歸檔、分發和郵件轉發等;

2、契約歸檔保存;

3、負責部部門以及客戶之間的工作對接;

4、領導交辦的其他工作

任職資格：

1、大專以上學歷，一年以上工作經驗;

2、要求會計專業畢業;

3、熟練操作word，excel，ppt軟體;

3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執行能力和協調能力，願意長期穩定的從事一份工作;

辦公室文員的基本職責 篇2

職責：

1、負責官網的維護及百度推廣工作，撰寫軟文，在百度、360、搜狗等搜尋引擎或各大APP網站進行發布與推廣等;

2、負責招聘、培訓、績效、員工關係等人事相關工作;

3、負責會議、辦公室日常管理實務;

4、接待來訪客戶等;

5、協助業務員跟單工作，完成上司分派的其他工作。

崗位要求：

1. 大專以上學歷，熟悉操作Office等辦公軟體 ;

2. 一年以上工作經驗優先 ;

辦公室文員的基本職責 篇3

1、負責系統單據錄入，審核和列印，確保數據準確性;

2、線上打字形式解答客戶疑問，提升用戶滿意度;

3、完成上級安排的其他工作。

辦公室文員的基本職責 篇4

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員的基本職責 篇5

主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

一、負責訂單跟蹤

這裡訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或契約);在以產定銷情形下，計畫部門下達的指導性儲備產品生產計畫單。

1、收集資料：①向銷售及計畫部門收集銷售訂單(或契約)、指導性儲備產品生產計畫單;②向銷售及計畫部門索取定製產品的相關技術檔案、工藝檔案、樣衣樣料、以及各種動態變更單。

2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或契約標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或契約)評審程式》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。

4、最佳化方案：督促相關技術人員詳細最佳化客戶提交的技術參數及其生產工藝檔案，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。

5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對於涉及生產訂單的不確定性內容要及時回響，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發檔案確認。

二、督辦生產流程

協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產後服務進行跟蹤與督辦。

1、根據訂單或指導計畫，通過erp系統編制生產計畫，報生技部領導審批。

2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試製、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核後，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核准材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審並修正各項指標。

4、根據生產計畫、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員)，及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《採購計畫》、班組《加工單》報批。

5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。

7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，並組織人員核對、錄入erp系統。

三、處理日常事務

負責生技部各種生產報表的數據統計及分析，並向有關部門報送單證和報表。

1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。

2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批後進行編輯列印與發放。

3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模組的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

辦公室文員的基本職責 篇6

1、負責協助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

2、負責公司各類檔案的列印、收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

3、負責公司會議通知的草擬、下發、會議記錄和文字材料的工作;

4、負責製造部生產日報表、生產投入、產出等的統計工作;

5、負責處理領導臨時安排工作。

辦公室文員的基本職責 篇7

職責

1、負責貫徹落實上級黨組織有關檔案、會議精神，熟知黨建工作相關政策制度。

2、負責黨務檔案、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。

3、負責制定和組織黨支部各項活動。

4、負責黨建工作檔案日常管理。

5、完成上級交辦的其他工作任務。

任職資格：

1、35歲以下，全日制大學本科及以上學歷，中共黨員優先;

2、對黨務工作有熱情，為人正直，責任心強，有較強的組織溝通協調能力;

3、有黨務工作經驗的優先;

4、文字功底紮實，有較強的寫作能力，熟練掌握計算機及辦公軟體套用。

辦公室文員的基本職責 篇8

職責：

1、負責辦公用品的採購安排，檔案的收發、分派;

2、負責公司人員的考勤管理及核算;

3、負責辦公室的日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的工作;

4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。

崗位要求：

1、18-26歲，形象氣質良好，國語標準，會一定的辦公軟體操作;

2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性;

3、工作態度良好，服從公司合理的規章制度;

4、有上進心，有學習力，有事業心者優先發展培養。

辦公室文員的基本職責 篇9

一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、 負責公司檔案資料的打字、複印、彙編、登記等工作。

三、 負責門衛的監督管理工作.

四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性檔案和資料。負責公司內外檔案的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司秘密。

八、負責公司辦公用品的採購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員的基本職責 篇10

1、根據Bon查核跟進即將提料的物料配套情況並根據生產需求提料。

2、處理生產補數單，並記錄所有補數明細(並請購單，補回物料)。

3、每月月底需完成當月的物料消耗。

辦公室文員的基本職責 篇11

1、負責收發單位郵件、檔案。

2、負責浙商理事會活動的相關會務組織工作。

3、負責辦公室相關管理報表和數據整理。

4、負責單位網站的管理和更新。

5、上級領導交辦的其他事宜。

辦公室文員的基本職責 篇12

1. 接收及維護經銷商訂單，列印發貨單，協調倉庫及物流調度

2. 出納方面的工作，付款，報銷，對賬。協助代理記賬公司完成對接工作。

3. 領導吩咐的其它事情。

辦公室文員的基本職責 篇13

1，銷售相關數據的收集與統計

2、負責品牌前期的入庫資料;

3、負責工程項目商務公司資質標書的製作;投標檔案的整合，投標檔案的排版、列印、複印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標檔案封標、投遞歸檔工作，並按規定如期完成標書製作;

4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力;

辦公室文員的基本職責 篇14

1、整理相關銷售數據及製作相關報表;

2、負責日常考勤、行政的工作;

3、配合領導做好招聘工作;

4、配合領導做好團隊建設的工作;

5、完成領導交代的臨時工作事項。

6、處理訂單回訪客戶，做好售後服務。

辦公室文員的基本職責 篇15

1、建立、維護人事檔案;

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

4、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作

6、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

8、管理業務契約;

9、公司領導交待的其他工作

辦公室文員的基本職責 篇16

1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息

2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

3. 輔助策劃微信、微博等線上平台的促銷活動

4. 兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的基本職責 篇17

1、負責辦公室日常人事、行政管理運作，如辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理等、日常人事工作;

2、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達，為辦公室各部門提供後勤支持，以及考勤資料的匯總;

3、負責辦公室各類活動的組織策劃工作;

4、領導交辦的其他事務。

辦公室文員的基本職責 篇18

職責：

1、負責收到寫好的稿件，開始製作申請檔案，製作好之後給總所申報，

與總所的中間檔案對接，處理好專利的答覆補正問題，企業專利年費的通知;

2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

3、負責軟著的申報，企業專利的狀態跟進;

4、負責做好客戶的溝通與維護工作;

5、負責申報材料整理、格式調整及列印裝訂事務

任職資格：

1、大專以上學歷，可以是實習生，男女不限，學習能力強;

2、工作積極，自覺性和自律性高，抗壓能力強;

3、有責任心、細心，能按時保質完成領導安排的工作;

4、溝通能力強，服務意識強優先;

5、熟悉辦公軟體的使用。

辦公室文員的基本職責 篇19

1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

2、參加業務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理;

3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;

4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排;

5、辦公環境管理、保潔工作督導;

6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;

7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

辦公室文員的基本職責 篇20

1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/列印/掃描/複印;清點和歸檔，裝訂及整理。

2、在網上平台系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。

3、按照部門經理制定的工作計畫，團隊協作，共同完成工作任務。

辦公室文員的基本職責 篇21

1.協助經理完成日常工作,準備會議檔案報表等;

2. 協助經理跟進意向客戶，促進雙方合作;

3. 公司相關部門的協調以及配合;

4.完成經理交代的其它工作;

辦公室文員的基本職責 篇22

職責：

1、做好市場管理工作的數據分析。

2、每周、每月做好各終端的數據分析報表總結報告，為市場經理及相關崗位提供數據支持。

3、跟蹤不同市場活動實際銷售數據，橫向縱向比對市場活動數據分析。

4、為市場部及其他部門提供銷售數據各種支持。

5、精細化市場項目的跟進執行工作。

6、為公司提供各類形式的銷售數據。

7、進行市場調研與分析，對市場動向有較高敏感度，有獨到見解與創意。

8、協調經銷商辦事處與公司的業務往來。

9、做好區域內經銷商辦事處反饋信息的及時處理。

任職要求：

1、大專以上學歷，市場行銷、企業管理等相關專業。

2、熟練掌握各種辦公軟體，特別是EXCEL熟練操作。

3、良好的溝通、協調、組織能力;高度的工作熱情，良好的團隊合作精神;較強的觀察力和應變能力。

4、對於數字類信息具備一定敏感性

辦公室文員的基本職責 篇23

1、進銷存軟體的登記;

2、各種證件的管理維護;

3、完成上級交代的其他內勤相關工作;

4、樹立公司的良好形象，對公司商業秘密做到保密。

辦公室文員的基本職責 篇24

接打電話，跟蹤訂單，對接企業客戶。口齒清晰，表達清晰，善於溝通和學習。

辦公室文員的工作職責篇5

1.供餐現場盯餐及數據清點核對;

2.下午茶及零食分發;

3.其他餐飲負責版塊任務執行

4.獨立完成安排的各項服務工作;

5.熟知各個崗位環節工作要求;

6.餐飲服務中的各項基礎工作，能及時完成相關指派工作;

7.執行檢查供應商的現場工作的指標要求。

辦公室文員的基本職責 篇25

1、日常往來快遞、信件的接收及傳送;

2、負責前台客戶導引與接待工作等工作;

3、負責電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;

4、負責各類辦公文檔、商務文檔、契約協定的錄入排版與列印;

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

7、與船務公司對接聯繫，申請運雜費付款等，

8、領導交辦的其它事宜;

辦公室文員的基本職責 篇26

1、接聽電話和接待來訪人員，有服務意識者優先.

2、有較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力.

3、熟練使用辦公軟體和辦公自動化設備。

4、員工考勤統計及考核;

辦公室文員的基本職責 篇27

1、採購契約管理：負責契約擬定及流程跟進、到期跟進續簽事宜

2、產品管理：協助採購經理新品選品及訂單統計

3、採購資料管理：供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔

4、採購及訂單管理：根據庫存與訂單情況、實時採購下單補貨、實時跟進並及時更新訂單交貨情況

5、數據管理：每周庫存分析報表更新

6、供應商管理：維護好供應商關係、保持良好溝通、及時協調各種突發情況

7、供應商賬務：做好每月對賬、請款工作

8、完成領導交辦的其它事項