辦公室文員職責

辦公室文員職責 篇1

1負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2負責每月初列印全廠考勤提交財務科核算工資；

3負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；

4負責驗廠考勤；

5負責每月離職申請表的`核對；

6負責每月驗廠請假條的核對；

辦公室文員職責 篇2

1、負責接聽、轉接外部電話；

2、負責接待來訪人員。

3、負責辦公室的各項資料的列印、複印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

4、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜誌、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，並做好相關記錄。

6、做好公司宣傳專欄、網路資料的組稿、更新。

7、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理。

8、做好業務內勤工作。負責客戶資料的入檔；空白表單、契約的管理；參與市場宣傳、推廣、公關；能夠進行初級的客戶諮詢。

9、協助招聘，管理員工檔案，參與人事、業務等相關考核統計。

10、統計每月考勤，上報主管領導，並送交財務做帳，留底。

11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發放、使用登記和離職時的收繳。

12、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、複印機的`具體使用和登記，管理辦公室各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

13、負責辦公室公共區域、總經理室的清潔衛生。

14、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍

15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況並做記錄。

16、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括發放辦公用品、印製名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

17、負責按時繳納水電、電話、網路等常規性費用，確保暢通使用。

18、完成上級安排的其他臨時工作任務。

辦公室文員職責 篇3

1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關數據的收集和整理;

2、具體承擔董事會、股東大會等會議組織和準備工作，在授權情況下，根據會議時間、地點、與會人員和會議日程，按照《公司章程》規定時間發出會議通知及相關議案，進行董事會、股東大會會議記錄，辦理會議記錄、會議決議的簽署，保管會議記錄、決議及全套檔案資料;

3、每次董事會、股東大會後兩個工作日內，根據會議記錄整理會議紀要，由部門主管審核後發相關部門並督促執行，按期向部門主管反饋進展直至完成;

4、具體負責本部門檔案涉及事項的日常管理，按照部門主管要求，建立本部門檔案管理的書面和電子檔案，對重要資料進行歸集和管理，及時更新整理《部門檔案檔案資料清單》;

主要檔案包括：1)董事會、股東大會會議檔案和會議記錄全套資料的專項管理檔案;2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票資料專項管理檔案;3)對外投資單位產權事務及運營監控專項管理檔案;4)董事會、股東大會決議督辦及專項工作管理檔案;股東分紅資料專項管理檔案;5)本部門日常其他事項管理檔案，負責擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細則，製作相關管理報表等報主管部門領導批准後嚴格執行;

5、做好與公司相關部門的工作協調，按照部門主管要求傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

6、按照部門主管要求向公司有關部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務;

7、負責管理公司的印章;

8、協助主任負責董事會、股東會會場後勤保障及本部門日常的接待事務。

9、按期完成部門主管交辦的其他各項工作。

辦公室文員職責 篇4

1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，並做好更新。

2、接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題並帶給相關信息，並及時通知有關部門，得到允許後引導訪客至相關部門。

3、負責前台來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確；

4、負責日常檔案的整理、列印、掃描，負責傳真檔案的收取與分發工作，做到細緻、準確、及時。

5、負責會議室衛生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

6、負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班後關掉前台的`印表機等設備，關掉好列印室、會客廳及前台的門窗。

7、負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的匯總，並上報至綜合部經理處，便於當月工資表的製作；負責外出辦事人員的登記工作。

8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底匯總並上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

9、負責企業合報稿件蒐集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

10、負責公司複印機、印表機的日常維護、配件更換及管理工作。

11、負責公司電腦、電話、企業信箱及公司網路的分配、管理、維護工作，保證設備及網路的正常運行，如設備、網路出現問題需及時聯繫供應商及售後人員，儘快恢復設備、網路的正常運行，保證日常工作的進行。

12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的採購、發放與登記工作。

15、每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便於下月進行物品的統一採購。

16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

17、負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢並及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

辦公室文員職責 篇5

1、採購契約管理：負責契約擬定及流程跟進、到期跟進續簽事宜

2、產品管理：協助採購經理新品選品及訂單統計

3、採購資料管理：供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔

4、採購及訂單管理：根據庫存與訂單情況、實時採購下單補貨、實時跟進並及時更新訂單交貨情況

5、數據管理：每周庫存分析報表更新

6、供應商管理：維護好供應商關係、保持良好溝通、及時協調各種突發情況

7、供應商賬務：做好每月對賬、請款工作

8、完成領導交辦的其它事項

辦公室文員職責 篇6

1、協助同事處理客戶訂單報價等事宜;

2、與客戶核對業務需要的檔案資料;

3、按公司要求完成工作任務，跟進客戶訂單;

4、協助經理整理檔案資料;

5、小件打包發貨，跟蹤貨物信息

辦公室文員職責 篇7

1、參與編制匯總銷售大區年度銷量及費用預算;

2、協助大區經理完成銷售人員月度銷售指標、運作指標的制定管理。

3、協助大區經理完成年度、月度銷售活動政策方案的制定和執行監督執行

4、協助大區經理對銷售折扣、TM費用的立項、監督、核銷申請等管理控制;

5、協助大區經理在銷售區域進行品牌及渠道推廣落地執行跟蹤管理

6、協助大區經理在銷售區域推動和落實銷售運作標準和流程及銷售項目，推動銷售團隊銷售執行力改善。

7、推動並管理銷售大區銷售計畫的提報，包含每日計畫與每月計畫

8、推動市場終端數據收集、整理、核對、更新管理

9、跟蹤銷售自動化工具的使用並指導、改善

10、負責銷售大區經銷商進、銷、存情況的上報;

11、協助跟進銷售大區一般質量事故的處理，嚴重質量事故的申報;

12、定期走訪市場，渠道活動調研、競品信息(重大舉措或活動)收集及反饋;

13、完成大區經理安排的其他工作任務

辦公室文員職責 篇8

1、負責辦公用品的採購安排，檔案的收發、分派;

2、負責公司人員的考勤管理及核算;

3、負責辦公室的日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的工作;

4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。

辦公室文員職責 篇9

1、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

2、負責各類會務的安排工作;

3、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員職責 篇10

1，整理日常檔案，銷售資料

2，學習銷售知識及產品知識，協助銷售報價，做契約檔案回傳;及時處理銷售訂單;

3，發票申請請及發票跟蹤

4，產品資質整理，契約整理及歸類和保管

5，電話維護客戶關係，微信維護及上傳反饋

6，有賬期的客戶重點管理

7，幫銷售做數據統計及其它事件

8. 負責轄區市場信息的收集及分析;

辦公室文員職責 篇11

1、負責辦公室日常事務，整理和歸檔辦公室檔案。

2、負責公司電話的接聽，負責訂水、收發快遞和整理髮票。

3、負責公司產品出入庫的統計，銷售訂單的統計、登記、列印。

4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。

5、負責相關單據的保管與存檔。

6、協助銷售部門做好輔助工作。

7、完成總領導交代的日常工作。

辦公室文員職責 篇12

1、負責銷售訂單和相關銷售報表文檔的錄入和歸檔;

2、負責品牌授權資料的提交、審核、數據整理和歸檔;

3、協助上級分配的其他工作內容;

辦公室文員職責 篇13

1、負責公司各項契約、文檔資料的編輯、會簽、記錄及存檔管理;

2、公司日常行政工作;

3、完成上級交代的其它任務;

4、工作初期有相關人員指導、帶領工作。

辦公室文員職責 篇14

1、協助部門領導進行採購方面的工作;

2、負責收集各部門採購需求;

3、協助部門領導進行供應商的聯絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;

4、整理採購單據，負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

5、負責辦公用品的採購;

8、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員職責 篇15

1、事務所空調部品查詢、訂購、跟進貨期並系統登記和處理，填寫相關單據;

2、對應維修人員工具、冷媒、部品進出管理並記賬、月底盤點;

3、維修費用核算、系統登記和維修作業進度跟進。

辦公室文員職責 篇16

1、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉至製作車間;

2、匹配客戶訂單及客戶來樣(同步收集);

3、對製作車間的訂單排產進行跟蹤;

4、對訂單的製作周期向銷售端進行反饋。

5、對訂單的加急信息進行匯總、及時反饋到製作車間並進行跟蹤。

6、對超量審批信息進行匯總。

7、對存在異議訂單向主管反饋並及時溝通。

8、完成上級主管交辦的其他工作。

辦公室文員職責 篇17

1、空櫃使用及調配與分析

2、貨櫃動態資料處理

3、賬單查核及確認

4、珠西片區櫃務盤點

5、久滯貨櫃追蹤處理

6、貨櫃破損維修工作

7、其他有關貨櫃及處理事項

辦公室文員職責歸納2

1.負責部門日常工作、內勤工作;

2.負責部門部數據匯總、資料提交;

3.協助部門經理完成廠區後勤管理工作;

辦公室文員職責 篇18

1.負責辦理員工入職與離職手續辦理;

2.熟練使用智聯，前程等系統，篩選簡歷，邀約面試;

3.有責任感，事業心，優秀的溝通能力;

辦公室文員職責 篇19

1、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

2、協助總經理處理行政外部事務;

3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

4、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

5、協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

6、總經理交辦的其它相關行政事務工作;

辦公室文員職責 篇20

1.契約對接處理

2.帳款對接跟蹤

3.人員出勤監督及統計

4.資產/設備/耗材申購，盤點及維修保養

5.物業溝通

6.票據整理

7.庫區6S日常稽查

8.總部/城市人事行政各類事務對接及督促執行

9.內部各項目類工作的節點督促

辦公室文員職責 篇21

1、做好辦公室日常工作，負責公文、信件、郵件的處理;負責辦公室的文秘、信息、機要，接待來電來訪;

2、做好信息的組稿，及時上報審核和督促上傳等工作;

3、掌握各類辦公軟體的使用技能，並能夠熟練運用，善於製作各類數據統計的圖表;

4、管理辦公設備的合理使用 ;管理辦公場所的整潔有序;做好人員考勤等工作;

5、做好文書檔案的收集、整理和歸檔;做好會議記錄;

6、領導交辦的其他工作。

辦公室文員職責 篇22

1.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

2.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計畫的擬訂、檢查、修訂及執行;

3.負責制定公司人事管理制度。

4.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員職責 篇23

1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

2.負責員工各種假期的審核及管理。

3.負責員工福利補貼的審核及管理。

4.負責人力資源部各種檔案檔案的管理，有關人力資源法規檔案的收集與保管。

5.完成領導分配的其他工作。