出納的崗位職責

四、根據收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,每日結出餘額,帳面現金餘額必須和庫存現金相符。要定期與銀行核對存款餘額,月終根據銀行提供的對帳單編制銀行存款餘額調節表。

五、現金日記帳,銀行日記帳每周結報一次,並填報結報單連同原始憑證報會計。

六、保管庫存現金和各種有價證券,保管一枚印簽章和空白支票,認真辦理領用和註銷手續。領用支票必須填制支票申請表並經分管領導審批。

誰都知道,會計和出納崗位必須分開,明確分工,在每一個單位都是一樣,但涉及具體企業,情況就有所區別。這主要受制於成本效益原則。成本效益原則簡單的說就是:企業加強管理所增加的成本要大於因增加成本所帶來的收益的增加或損失的減少。因此各個企業的情況不盡相同。

但如何把握他們的工作流程呢?有幾點需要明白:

1、會計和出納分工的原因,我們都知道會計管帳,出納管錢,為什麼?這樣操作的目的不是為了提高效率,而是為了減少舞弊和差錯的出現,保證現金、銀行存款等貨幣資金的安全和完整。需要說明的是出納管的錢,不光包括現金、銀行存款,還包括相當於現金的等價物,如銀行匯票、本票、有價證券等。

2、知道分工的目的,就可以理解他們之間的流程了,比如:

(1)為了保證銀行存款的支付安全,我們有了銀行印鑑的和支票的分管,如有必要銀行印鑑也要分管;

(2)為了避免不該支付的錢支付了,我們有了支付審批制度;

(3)為了保證帳上的錢都存在,防止挪用,我們有了定期、不定期盤存清點和定期核對制度;

(4)為了防止共同舞弊,我們有了審計制度;

(5)為了防止現金、票證的被盜,我們要求將其鎖進保險柜或存入銀行,並有了相應保衛措施;

(6)為了保證資金供需平衡,我們有了計畫和預算。

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3、由於成本效益原則,很難就會計和出納的工作作出統一的流程。因此就有了會計師事務所和其他管理諮詢公司,他們可以按照你的實際情況具體分析,制定出理想的控制流程。