行政辦公室文員職責

3.審核崗位職責:負責校區基建、事業會計核算工作。嚴格遵守《會計法》,按高等學校會計制度及國家有關經濟政策、法律、法規處理會計事務,做到準確無誤。

4.覆核崗位職責:負責審核記帳憑證,檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,發現錯誤及時改正;負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作;兼任催收學費工作。

5.出納崗位職責:負責每日現金收付,做到每天帳款相符;負責銀行帳收付,包括開支票,登記支票備查簿,定期與銀行對帳,每月初編制銀行調節表。

6.校園卡管理崗位職責:負責校園卡的發放、報失登記;每日核算一卡通聯網各單位收入數,並列印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單;負責電算化的培訓、財務軟體開發及計算機維護工作。

(九)文印文員崗位職責

1.及時、準確地完成文字列印、複印、速印工作,認真履行登記制度。

2.負責列印檔案、資料的臨時保管,有機密性要求的嚴守機密。

3.負責文印設備的清潔衛生和日常維護保養工作。

4.保持文印室日常環境的乾淨、整潔,有權禁止無關人員進入工作場所。

5.負責辦公用品的保管、發放、登記工作。

(十)辦公室文員崗位職責

1.負責領導辦公室和公共會議室的管理,做好會議、來訪接待的服務工作。

2.負責校區公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送和登記工作。

3.負責傳真件的收發工作。

4.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。