辦公室明確崗位職責 篇1
1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。
2、根據決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作，發布企業行政綜合性檔案，搞好部門之間的協調。
4、負責公司檔案管理，做好檔案的收發、審核、打複印、傳遞，歸檔，制定檔案處理的程式和制度，並做好保密工作。
5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑑章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經理查看審核）。
7、負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，並檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案（包括經營契約、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發利用工作。
9、負責人員職稱申報，執業資格、崗位證書的報考，職工技術培訓的組織工作；企業、人員評優評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤，並做好記錄匯總統計。
13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。
15、負責公司的各種後勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的採購、通信、衛生環境的管理工作。
16、公司辦公用品採購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
辦公室明確崗位職責 篇2
1、負責公司網路與辦公系統的正常運行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的採購、維護及管理。
3、負責公司會議室和辦公場地管理。
4、負責房產公司固定資產管理各項工作。
辦公室明確崗位職責 篇3
職責描述:
1、參與制定公司的行政制度,完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、參與組織管理、協調安排公司的各種會議;
3、完善並執行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產管理;
4、協助對外聯絡及接待工作;
5、管理公共環境衛生,安全合理調度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養工作;
6、領導安排的其他工作。
任職要求:
1、35-45之間,全國統招行政管理相關專業本科以上學歷,本市戶口,交通便利;
2、具備10年以上行政管理相關工作經驗,其中5年以上房地產行業或大型知名企業行政經理或行政總監的`工作經驗;
3、有駕駛證,形象氣質佳、工作敬業,做事幹練;
4、具有良好的溝通能力及計畫性和統籌協調能力;公文寫作能力強、文筆佳。