外國語學院辦公室主任崗位職責 篇1
主持院辦公室全面工作，具體如下：
一、秘書工作
1、負責起草各類檔案。
2、負責起草重要會議紀要。
二、內務工作
1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛生及其固定資產管理。
2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽（收）和處理。
3、負責各類檔案、信函的收發、處理和督辦。
4、負責辦公用品的申購、保管、發放。
5、負責會務的安排和組織。
6、負責來客的服務工作。
7、負責學院作息時間的制定。
8、負責總值班的管理及節假日全院值班的安排工作。
9、負責網站的宣傳工作。
三、宣傳工作
1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。
2、負責院內相關宣傳品的製作和展示。
3、負責各部門宣傳的指導和檢查。
4、負責學院大型活動的.宣傳工作。
5、負責校報的編輯、印刷、發行，負責校內刊物的管理。
6、負責學院的對外宣傳，協調與媒體關係。
7、負責學院的形象策劃，協助招生辦搞好宣傳工作。
四、文印工作
1、負責學院檔案的列印和複印。
2、負責試卷的印刷。
五、外聯工作
1、負責對外接待。
2、負責對外關係協調及處理。
3、協助各部門做好對外協調和事務處理。
六、印章管理
1、負責學院公章的保管和使用。
2、指導學院各部門印章的保管和使用。
七、法律事務
1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。
2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯繫。
八、車輛管理
1、負責學院車隊的管理工作。
2、負責學院車輛的安排和調度。
3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇2
(1) 負責集團對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草及審核;
(2)負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;
(3) 協助集團綜合管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(4) 協助建立行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
(5) 完成領導交辦的任務。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇3
一、在黨委書記和校長的領導下，堅持社會主義辦學方向，全面貫徹黨的教育方針;協助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理，作好各種會議的準備工作，組織好教職員工的政治學習，抓好思想政治工作。
二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的政策、法規，執行學校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況，向黨委、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議。組織辦理好教職員工的調動、轉正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。
三、加強教職員工的`出勤管理。經常性的組織檢查教職員工的出勤情況並上報校長室。在規定的許可權內，審批教職員工的病、事假。在每學月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。
四、科學安排日常工作，協調各處室工作，協助黨委、校長室處理日常校務事項。
五、收集、整理各種檔案資料，並組織及時歸檔。
六、認真做好對外接待及對外聯繫工作，寫出各種專題總結匯報材料並及時上報。
七、辦公室副主任協助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設有關住房公積金和社保等專乾和有關工作人員，分管有關工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇4
一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，並檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。
二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要檔案和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發布的檔案。
三、負責學校發文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。
四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負責學校大事記編制、學校基本情況彙編編印等工作。
六、負責辦公自動化系統的管理及學校入口網站內容的維護、更新，“渾河岸邊”BBS帖子回復情況的督辦協調，以及辦公樓大螢幕信息的發布和電子政務工作。
七、經常組織和參與調查研究工作，向學校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據。
八、負責學校領導行政事務和後勤保障與服務工作。
九、負責處級幹部值班和全校節假日值班安排、部署工作。
十、負責校外聯繫及各種公務接待工作。
十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。
十二、負責學校愛衛會、校園綜合治理、紅十字會工作。
十三、負責學校印鑑和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續。
十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開學校介紹信。
十五、負責協調學校各種突發性事件的應急處置工作。
十六、完成學校領導交辦的其他工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇5
1.協助場領導做好林場內務管理和後勤服務工作，協調管理場部機關各科(辦)室的工作與聯繫。
2.負責上級黨政機關下達的各項方針政策的傳遞與落實。
3.負責林場綜合檔案的撰寫，公文、人事及勞動工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。
4.負責公務傳達，接待和處理職工及人民民眾的來信來訪。
5.林場工作運行的綜合統計;林場公務用車的管理調度。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇6
1.負責綜合分析黨組織和黨員領導幹部貫徹執行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會的情況，負責監督檢查、綜合分析黨風廉政建設情況。提出加強黨風廉政建設的建議，配合分管領導搞好黨風廉政建設檢査工作。
2.負責辦公室檔案起草、年度計畫、總結、報告、信息、簡報及黨風廉政建設工作。
3.負責單位財務收支、職工工資與福利、財務統計與報表等工作。
4.負責新聞中心檔案運轉、機要保密、統計報表、通信收發、人事、文秘、文書檔案、辦公自動化建設和政工人事工作事務及對外聯繫、接待工作。
5.協調機關各部室的有關工作。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇7
1、負責公司的行政、後勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利的開展各項工作，確保公司的安全穩定以及正常運作;
2、 撰寫行政相關文案、配合公司各類活動開展;
3、執行監督行政後勤管理的各項規章制度;
4、 負責公司各種會議組織、接待、外聯管理工作;
5、 管理公司固定資產，做好成本控制。
6、完成其他領導交辦任務
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇8
1、中層管理職位，全面主持辦公室管理工作;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度，最佳化工作流程，組織人員評估、協調監督、確保制度的落實;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人事行政日常工作的管理，組織並督促部門人員完成部門職責範圍內的各項工作任務;
4、負責公司公文、函件、資料的擬定與管理;
5、負責內外部公共關係，能協調解決各部門工作關係，承上啟下，左右溝通;
6、參與公司重要會議、及公司大節點的制定並提出合理建議;
7、督辦完成上級交辦的其他工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇9
1、整理、管理保密等相關檔案資料;
2、協助保密辦主任開展保密申請、審查相關工作;
3、按時完成公司領導及部門主管交辦的其它工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇10
1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協助。
2、協助業務部門制訂並開展營業員培訓，協助組織星級營業員、優秀廠商等的評比表彰，組織開展樓層綜合考核評比。
3、集團、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協助、落實安排。
4、商場黨工團組織機構的建設。
5、管理人員下基層實踐活動的組織、開展。
6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。
7、協調辦公室/店長辦與其他部門之間的關係，以利於更好地開展工作。
8、熟知商場經營種類、進駐廠商品牌等情況。
9、顧客服務：解答顧客的諮詢，滿足或協助其他部門提供給顧客各類服務需求。
10、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇11
1) 組織制定公司人力資源中長期戰略規劃並監督執行，打造完整的人力資源體系，研究、設計人力資源管理模式;
2) 負責簡歷暢通有效的溝通渠道及激勵機制，負責組織、實施人力資源日常工作的運營及管理;
3) 負責公司企業文化建設與推行;
4) 統籌管理行政各項工作，確保公司後勤保障體系正常運轉，促進業務良性運作;
5) 協助開展對外政府機關、商協會等的公共關係;
6) 整理總經辦相關檔案、報告的編寫、資料整理歸檔等工作;
7) 完成領導交辦的其他工作事項
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇12
1.統籌集團行政管理工作，擬定企業內部管理制度、主持辦公室各項工作。
2.負責檔案、契約、工商印鑑、內部發文通告、獎懲實施等日常工作。
3.負責收集、整理工作中各項問題，協調各部門之間需求和建議，計算、總結、決議和工作報告。
4.根據公司安排規定組hi各項會議，做好會議紀要，按時發放會議紀要並督促落實。
5.負責固定資產、辦公用品、辦公環境的管理和實施。
6.配合人力資源部對人員進出工位、辦公用品進行協調準備，以及試用期的考核監督。
7.負責對接政府、街道、社區、媒體等公共關係維護，危機公關處理，對外發言以及參加必要的接待應酬。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇13
1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度並具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;
2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作;
3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立並保持良好的工作關係;
4.負責本部門各項工作的計畫、組織、指揮、協調、控制等管理工作;
5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定;
7.負責審核員工錄用、勞動契約簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程式，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計畫的制訂，執行主管以上人員的培訓計畫;
11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，並按山莊規定組織健康檢查;
12.負責抓好員工餐廳、浴室等後勤生活區域的服務質量;
13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制;
14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理檔案檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇14
崗位職責：
1、統籌管理公司行政服務工作：監督行政工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求：
1、35歲左右，口齒清晰，國語流利，本科及以上學歷；
2、品行端正，形象氣質佳，具備優秀的溝通能力；
3、工作積極主動，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計畫和協調能力、組織及公關能力；
4、五年以上行政管理崗位工作經驗，三年以上同等職位工作經驗。女士優先！
工作時間：早8：30-17：30中午休息一小時。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇15
1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;
2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理，並負責協調公司內部各部門關係;
3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執行情況;
4、負責公司對外聯絡及接待工作，處理公司外部公共關係，參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作;
5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計畫及各階段工作目標分解，並起草公司各階段工作總結及其他正式檔案;
6、完善各類內部管理制度，並監督檢查和落實。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇16
一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）
1、負責辦理各類檔案的收發、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。
2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續。
3、新進人員手續核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂契約、勞動局鑑證、上社保。
二、辦公用品管理
1、辦公用品採購、發放、管理。登記、半年一划賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發放。
三、勞動工資及社會保障管理
1、工資，20號收考勤表，24號工資出台，25日到賬，報稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總
2、五險辦理（醫療、養老、失業、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯繫與溝通，人員增減上網報備及場所報備。每月社保對賬單網上列印、成本分攤。
3、本部公積金辦理。
4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據人員變動及時增減。
5、勞動季報、年報
四、日常事務
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經理審批後方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意後可先蓋章後補簽字。
2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片製作等。
3、協助做好公司食堂管理，包括過節加餐、賬目統計。
4、宿舍管理。台賬清查。核對。隨時更新。
5、電話費管理。
6、派車管理，遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或領導要車可優先派發的原則。
7、零星，藥品購買發放、採購，中秋、時令性用品等相關用品的採購，8、負責各種文稿的列印
9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。
五、辦公室主任安排的其他事宜
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇17
(1)負責工程塑膠生產時出現不良得確認和及時提出改善方案，現場技術支持。
(2)負責統括工程塑膠不良品數據，提出降低不良品改善方案。
(3)負責產品的研發與原有產品的改善。
(4)負責現有生產裝置的技術改進和新技術的引入。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇18
1、協助董事長對所負責房地產、工程項目進行統籌管理;
2、協助董事長根據項目總體要求，對計畫、成本、質量等進行有效控制;
3、協助董事長制定並執行公司發展戰略規劃和年度計畫目標;
4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計畫、進展、效率和目標完成情況，進行全面指導、調整、監督，發現問題、解決問題;
5、負責公司的日常管理工作，代表公司簽署有關協定、契約和處理相關事宜;
6、審查、批准年度計畫內的經營、投資的報告;
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇19
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，並督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學工作，並做出有關數據統計。
三、做好檔案收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理檔案，並做好檔案歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計畫、採購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規範。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，了解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇20
1、在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。
3、根據公司總體發展目標和計畫,制定本部門目標、計畫,並貫徹實施。
4、協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯繫和協調公司內部的配合協作關係,發揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發的各類綜合性檔案材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的'查閱把關等。
6、組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與複印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關係。
8、處理公司領導交辦的其他工作事宜。
9、嚴格遵守公司的各項規章制度。
10、制定本公司檔案管理的有關規章制度。
11、負責對各部門檔案工作進行指導、監督和檢查,做好對兼職檔案人員的業務培訓工作。
12、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑑別、銷毀、統計彙編、查閱等工作。
13、負責編制企業檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優質服務。
14、積極配合、支持部門內其他工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇21
一、主持學院黨群辦公室的全面工作。
二、負責學院黨群辦公室的基本建設和本科室人員的思想教育、業務培訓、工作考核，協調各崗位工作，組織並監督本科室人員完成各項工作任務。
三、負責組織黨委系統的綜合性活動，組織協調黨群辦工作關係，督促檢查工作任務完成情況。
四、負責黨委檔案、工作計畫、工作總結、領導講話和其它材料的文字把關工作。
五、組織協調各部門、各支部做好相關工作。
六、定期開展基層調研，為領導決策當好參謀。
七、負責制定並組織實施辦公室崗位責任制及其它工作制度。
八、完成黨委領導交辦的其它工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇22
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據領導的部署和安排，負責本站的工作計畫和總結,草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領導檢查和民眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好採購計畫，經領導審批後負責採購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習，收發檔案、打字、外勤、通訊聯絡和民眾來信的處理工作。
6.鑽研業務知識，提高工作效率;處處事事起模範帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇23
1、年齡32-48歲，大學專科以上學歷，5年以上大中型企業行政管理經驗。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關係的維護。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計畫，草擬階段性工作總結。
8、負責集團車輛管理工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇24
1、負責綜合部管理工作，協調各部門工作，起草並組織實施行政辦公、人事規章制度;
2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、採買和管理等;
3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作;
4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發展、黨費管理和收繳;
5、做好工會日常管理工作;
6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計畫，員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;
7、根據公司決定，辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;
8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;
9、負責公司會議會務組織、對外聯絡和宣傳;
10、負責公司工商登記、年檢等;
11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;
12、完成領導交辦的其他工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責 篇25
(1)負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;
(2) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(3) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
(4) 配合公司進行企業文化的建立;
(5) 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(6) 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;
(7) 負責公司對外聯繫、宣傳工作;
(8) 完成領導交辦的任務;