文秘崗位職責彙編 篇1
崗位職責
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、列印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類檔案，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計畫、總結，當好領導的參謀。
三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要檔案的收發、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續。
四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。
七、負責上級與外來人員的接待服務，搞好民眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購與分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資與黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；
2.結算各項行政費用；
3.負責相關文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、採購事務管理.
文秘崗位職責彙編 篇2
社團文秘部工作職責：
學生會秘書處主要草擬學生會各類檔案、制度和條例，整理各部門上交的計畫、總結和記錄並進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理並提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行，學生會秘書處工作職責。
一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯繫溝通工作；
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料；
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導；
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載；
六、負責起草制定有關檔案，掌管學生會的各種文書、檔案及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯繫；
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務；
部長職責
一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計畫起草、審定、檢查、落實和總結；
二、協助學生會健全乾部班子，並指導其開展工作；
三、指導學生會制定工作計畫，並協助組織實施；
四、向上級匯報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。
文秘崗位職責彙編 篇3
負責協調內外關係，掌握各部門的有關信息，即時協調解決有關問題。
負責檔案資料的保管與流傳，日常工作的檢查與督促辦理。
完成領導交辦的其他工作。