文秘崗位的工作職責 篇1
1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作；
2、對公司內外文書進行收發、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，並及時清理相應文書；
3、負責了解公司工作動態，掌握公司主要活動情況，協調各部門業務，為公司領導決策提供意見和信息；
4、負責公司會務體系的建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的`籌備、通知和安排，完成會議紀要的整理和撰寫，並傳達宣傳會議要點；
5、負責與各級媒體進行聯繫，做好公司宣傳的策劃、撰寫、發布和監督等工作。
6、完成領導安排的其他工作。國企或者政府經驗，漢語言文學或行政管理等文秘專業，文秘工作經驗豐富，寫作能力好。
文秘崗位的工作職責 篇2
1、負責各種檔案，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計畫和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各公司的重要文、電、函。
2、負責了解各公司工作動態，掌握公司主要活動情況，協調各部門業務，為公司領導決策提供意見和信息。
3、建立公司人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系，做好公司各種檔案、公章、契約、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。
4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯繫。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。
6、負責與各級媒體進行聯繫，做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發布和監督，搞好企業文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。
7、負責辦公用物資供應計畫，組織物品的採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。保管公司的各種資料，物品，做好統計工作。
8、完成公司領導交辦的其它工作任務。
文秘崗位的工作職責 篇3
1 負責公司公文的起草、印發、分發、報送，外來檔案的傳遞、催辦、歸檔工作;
2 負責撰寫公司的工作計畫、總結以及報告等各種文字材料;
3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;
4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;
5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
6 負責總公司各部門之間之間的協調溝通工作;
7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;
8 領導安排的其他事務。
文秘工作職責2
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類檔案，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計畫、總結，當好領導的參謀。
三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要檔案的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好民眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
文秘崗位的工作職責 篇4
1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優惠政策、所用產品；
2、負責接待顧客，並對顧客提出的各項諮詢進行解答；
3、接聽諮詢、預約電話，準確記錄客人諮詢的問題。預約客人的預約時間，並通知預約員工作好準備工作；
4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部後，拿客人消費卡到前台領取顧客資料表交服務員工，以便服務員工更好地為客人服務；
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，並作到微笑服務；
6、協助其他部門搞好接待工作。
文秘崗位的工作職責 篇5
1、根據公司提供的招聘渠道為企業招聘所需人員及人員後期跟進；
2、做好招聘過程有關數據；
3、負責招聘信息推送和入職員工資料錄入。
文秘崗位的工作職責 篇6
1、根據需求進行職位分析，制定招聘計畫進行人才的尋訪；
2、建立人才搜尋渠道，了解中高級人才的動態信息；
3、了解客戶需求信息；
4、進行職位分析，制定詳細的尋訪方案，選擇尋訪渠道；
5、搜尋、面試、評估、篩選及推薦候選人；
文秘崗位的工作職責 篇7
1、負責總裁出差前後的工作處理(日程安排、機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯繫、與財務對接借款與報銷等)。
2、協助總裁做好上傳下達以及部門間工作協調溝通、監督促進等工作，發現問題及時匯報，安排業務會議並做好會議記錄及跟蹤執行。
3、快速熟悉業務，了解業務，安排業務會議並做好會議記錄及跟蹤執行。
4、協助總裁進行日常事務統籌安排與協調。
5、總裁交辦的其他工作。
文秘崗位的工作職責 篇8
1、負責技術部門的行政助理工作，報銷、福利分發、發文通知等;
2、負責部門周報的整理匯總，收發文、簽報撰寫;
3、領導交辦的其他工作。
文秘崗位的工作職責 篇9
1.協助領導完成日常工作，協調與各部門之間的溝通，為領導提供必要的信息服務,及時做好信息的上傳下達;
2.組織籌備公司各項會議、安排會議議程並做好會議記錄和整理工作，主動掌握有關決議的催辦,查辦和執行情況;
3.忠實執行，積極完成領導委派的各項任務，負責整理各類資料、各類數據、報表檔案並分類保管及歸檔;
4.及時流轉需要臨高簽批的檔案,及時匯報需要總裁審批的辦公系統和郵件事項;
5.負責總裁的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀工作，配合總裁處理外部公共關係(政府、重要客戶等)
6.完成總裁臨時安排的各項工作任務。
文秘崗位的工作職責 篇10
一、執行辦公用品的採購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。
二、信件的收發、檔案資料打、複印，傳真管理
1、公司所有列印、複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行傳送。
2、行政文員妥善保管外部提供的檔案資料列印、複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據數量、金額，便於財務結算。
3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，行政文員有權監管教育。
三、執行印製名片的聯繫、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯繫印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。
3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。
五、執行書籍、檔案、資料的規範管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取檔案資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領檔案、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備註說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部列印“制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會後，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需製作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，並盡力儘快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。
總體來講，行政部屬於服務保障部，是為公司包括其它部門服務的，所以也要協助處理一些日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。
文秘崗位的工作職責 篇11
負責協調內外關係，掌握各部門的有關信息，即時協調解決有關問題。
負責檔案資料的保管與流傳，日常工作的檢查與督促辦理。
完成領導交辦的其他工作。
文秘崗位的工作職責 篇12
工作位職責
1、調查研究，參與提出處工作計畫與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關係;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定後勤管理各項規章制度，並督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責檔案、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關係，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
辦公室秘書職責
任職條件
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟體。
工作踏實敬業，具有良好的綜合素質，身體健康。熟悉辦公室的有關業務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協調、管理能力。
1、在公司辦公室主任領導下，協助做好公司的文秘工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作，協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯繫工作。
4、協助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作並起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程式協助或協助做好起草以公司名義印發的.各種檔案。
6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的工作，協助做好辦理人員調進調出手續，協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤並匯總，協助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報導及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位的工作職責 篇13
1、綜合協調機關政務工作;
2、擬訂相關工作制度並組織實施;
3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務督查、政務信息、宣傳報導、政務公開、安全、保密等工作;
4、擬訂全市人力資源和社會保障事業發展規劃和年度計畫;
5、負責編制全市人力資源和社會保障事業信息化建設規劃和項目管理規劃;
6、承擔信息項目和統計管理工作;
7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;
8、負責綜治、計畫生育和應急管理工作;
9、負責局有關基建重大項目的申報和統計工作;
10、負責機關固定資產、財務管理、後勤管理服務等項工作;
11、負責機關綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計畫、總結等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞發布、政策宣傳、輿情監督和引導工作，人社局辦公室工作職責，管理制度《人社局辦公室工作職責》。
13、完成領導交辦的其他工作。
文秘崗位的工作職責 篇14
1、崗位主要負責常規工作溝通落實、工作傳達（制度、活動等）、會議紀要與跟進、項目工作執行溝通、及流程制度擬定；
2、常規工作：協助處理店面各類事件，及時反饋或給予處理意見；
3、工作傳達：向店面傳達工作指示與要求，跟進指令執行與落實，並及時反饋；
4、會議跟進：協助組織部門會議及撰寫會議紀要，並跟進會議相關事宜的落實情況；
5、項目溝通：執行落實巡檢考核方案，總結匯報問題及解決方案；協助項目組開展和執行相關工作。
6、運營數據支持：定期收集門店運營數據，為運營策略及績效管理提供有效的數據支持，負責執行與配合公司相關行銷活動，對店鋪促銷活動的結果收集數據、意見。
文秘崗位的工作職責 篇15
1、合理安排、提醒領導的日程;
2、負責領導的重要來賓接待、對外商務活動、出差隨同工作;
3、根據領導要求跟蹤決議事項的推進，做好辦公室上傳下達相關工作;
4、協助領導安排各項高層會議的日程與議程，撰寫領導的有關講話稿、檔案、信函等綜合性檔案;
5、公司制度、公文發布及管理，辦公室物品及重要業務資料管理。
文秘崗位的工作職責 篇16
一、 商務溝通
（一）接待工作
1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備。
2. 熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。
4. 了解來賓宴請工資的安排程式，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。
5. 送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。
(二) 溝通與協作工作
1. 運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關係，與領導、同事和客人有效溝通。
2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。
3. 及時解決溝通的衝突，排除溝通中的障礙。
（三）商務談判
1. 掌握各種信息的蒐集方法和渠道，充分蒐集商務談判信息，並參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。
2. 布置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。
3. 做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。
二 會務管理
(一) 會議籌備
1. 科學準確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標準
2. 合理地擬定會議議程、日程和預算經費。
3. 掌握選擇會議場所的程式，選擇並預定合適的會議場所。
4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現場。
5. 及時通知與會人員，準備會議檔案和製作會議證件。
6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。
(二) 會議溝通與協調
1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作
2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的儘快形成。
3. 做好會議保衛、保密工作。
4. 組織會議新聞報導，使會議達到理想的傳播效果。
5. 及時處理會議突發性事件，確保會議的順利進行
（三）會議善後
1. 做好與會人員的返程安排
2. 檢查清理會場和整理會議檔案。
3. 傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經費。
4. 評估會議效果
三 商務活動管理
（一） 商務活動
1. 安排會見、會談
2. 組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動
2. 掌握組織信息發布會的程式，成功舉辦信息發布會。
4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
（二）商務旅行
1. 協助領導制訂周密的出行計畫，為其準備旅行時攜帶的物品
2. 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務。
3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計畫。
四 辦公室的管理
（一）辦公環境管理
1. 合理設定辦公室的布局
2. 布置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室設備。
3. 維護責任區整潔的工作環境
4. 應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理
（二）辦公資源管理
1. 採購、調配和利用各類辦公資源
2 做好辦公資源庫存的監督管理工作
3 參與政府採購管理和招標工作
（三）辦公效率管理
1. 制訂科學的辦公室工作計畫，併合理的安排辦公室工作任務。
2. 科學的`為領導和自己編寫工作日誌，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。
五、 信息與檔案管理
（一）信息管理
1. 運用各種信息蒐集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種信息。
2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所蒐集到的原始信息進行處理。
3. 運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。
4. 熟悉信息儲存程式，做好已用信息的保存工作
5. 熟悉 執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。
6. 掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。
（二）檔案管理
1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與徵集應立卷歸檔的檔案材料
2. 熟悉檔案整理的程式，對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統化。
3. 了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑑定方法，對檔案進行科學的鑑定。
4. 掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全
5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具
6. 運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務。
六.日常辦公事務處理
（一）文書處理
1. 熟悉處理手法文書的程式，做好收發文書的處理工作
2. 科學做好文書的清退和傳遞工作
3. 掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質量，進而提高檔案的質量
4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作
5. 掌握文書銷毀的範圍，掌握文書銷毀的程式和方法，對已無保存價值的文書進行焚毀。
6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書
（二）其他事務
1. 運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。
2. 掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務。
3. 掌握零用的管理方法和報銷手續
4 了解值班工作的內容，加強值班工作的標準化管理。
七.常用事務文書寫作
（一）行政事務文書寫作
掌握公告、通知、通報、請示、批覆、命令、指示、計畫、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規章制度類文書等行政事務文書的書寫格式與寫作要求。
（二）公關禮儀文書寫作
掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。
（三）涉外經濟類文書寫作
掌握經濟於此報告、市場調查報告、業務合作意向書、產品說明書、廣告、可行性研究報告、經濟契約和招投標書的書寫格式與寫作要求
八 商務禮儀
（一）個人禮儀
掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求
（二）日常交際禮儀
掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。
（三）涉外商務禮儀
掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習俗禮儀和外國習俗禮儀等涉外商務禮儀要求。
文秘崗位的工作職責 篇17
一、接聽前台電話
1、前台任意一台電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前台電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯繫。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務，管理制度《行政文員的工作職責》。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象視窗。
三、及時處理與列印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過印表機列印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、 考勤的製作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來，在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標註。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證複印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職後均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 後勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子信箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的採購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之後輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打英收發傳真，日常考勤。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、複印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
總經理助理的工作職責：
1、起草公司工作計畫總結，並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、契約書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
行政文員的主要工作職責有：
1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。
2、勞動契約 、暫住證、工傷保險 資料的登錄、整理。
3、核對並輸入加班單，並統計匯總，每月分發至各單位核對。
4、聯絡單及各類檔案的列印 。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、複印 機複印登記、複印紙 領用及機器加油，日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時交付的事項。
文秘崗位的工作職責 篇18
1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；
2、公司印章使用管理；
3、公務車輛使用管理；
4、辦公用品管理；
5、考勤管理；
6、公司內部會議的會務安排工作；
7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；
8、協助擬制公司各類文稿、檔案、報告、總結及其它材料；
9、按領導指示，與相關部門溝通事務，並做好跟蹤、反饋工作；
10、協助做好來訪客人的接待工作；
11、承辦公司內外檔案的收發工作，按檔案要求及時報送和分發；
12、負責公司檔案的列印、複印等工作；
13、其它後勤服務工作。等等。文秘的工作相當繁雜
文秘崗位的工作職責 篇19
1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作，編髮《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。
2、負責市黨會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領導幹部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，並做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。
3、負責市委常委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的`起草工作，參與重要文稿的起草工作。
4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協調和服務工作。
5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。
6、負責市委領導同志秘書的日常管理。
7、完成領導交辦的其他工作。
文秘崗位的工作職責 篇20
1、負責協助總經理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進、反饋；
2、負責總經理來訪客戶的邀約和接洽工作；
3、負責總經理的文書撰寫、檔案收發、文檔管理工作；
4、負責貫徹落實總經理的指示，及時轉達下發給各部門的任務，並及時向總經理匯報；
5、負責總經理的指示安排各項會議，做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作；
6、協助完成招聘、培訓、績效、員工關係等人事模組工作；
7、上級安排的其他臨時性工作。
文秘崗位的工作職責 篇21
社團文秘部工作職責：
學生會秘書處主要草擬學生會各類檔案、制度和條例，整理各部門上交的計畫、總結和記錄並進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理並提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行，學生會秘書處工作職責。
一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯繫溝通工作；
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料；
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導；
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載；
六、負責起草制定有關檔案，掌管學生會的各種文書、檔案及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯繫；
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務；
部長職責
一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計畫起草、審定、檢查、落實和總結；
二、協助學生會健全乾部班子，並指導其開展工作；
三、指導學生會制定工作計畫，並協助組織實施；
四、向上級匯報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。
文秘崗位的工作職責 篇22
1、負責來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與業務無關的上門推銷者。
2、負責總機的接線工作。接人準確及時，使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能上的記錄並及時轉告。
3、負責信函、包裹的收發工作。
4、負責高管分配的文檔處理工作。
5、負責會議室計畫安排。
6、負責管理監視器、廣播音響、文體用品。
7、協助環保員做好白天消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8、完成上級交辦的其他工作。
文秘崗位的工作職責 篇23
1協助總經理做好公司的全面管理。
2組織和籌備公司各類會議
3各部門工作落地的檢查和督辦。
4跨部門工作的協調。
5政府的公關和接待工作。
文秘崗位的工作職責 篇24
綜合文秘工作職責
1、負責策劃與組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資採購管理；各種會議的管理，組織並協調公司各種工作的正常開展。
2、負責公司人員招聘、培訓與人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，並指導與監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;
3、負責各部門績效考核數據的覆核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷與管理工作;
4、負責起草綜合性檔案材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；
5、負責公司各類檔案、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責檔案收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責與其他公司與企事業單位加強溝通與聯繫，協調內外部關係，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關係，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;
8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力;
9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。