文書檔案管理崗位職責 篇1
一、中心公文的起草、簽發，不準用原子筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發的所有公文，由擬稿人編寫發文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字後，由中心主任簽發。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁碟、光碟等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔範圍是國家、省、市、區檔案；中心領導參加上級會議帶回的主要檔案材料；中心的檔案、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心幹部檔案、幹部花名冊、幹部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間：
（一）文書檔案，各科應隨時形成；
（二）會計檔案，由財務室整理編目並保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
（三）聲像檔案，在聲像檔案形成後一個月內形成，當事人必須寫好材料說明後整理交檔案室；
（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的檔案材料，按規定處理完畢後及時交檔案室。
（五）各科檔案應於每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求：
（一）各科的檔案材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
（二）製作歸檔的檔案材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
（三）凡以中心名義發出的檔案，必須保存原稿，並附正式檔案1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統計台帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸菸、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規定辦理鑑定銷毀手續。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、塗改、污損。未經批准，不得摘抄或複製檔案。
十二、對失去保存價值的'檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批准後銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監銷，並在銷毀冊上籤名。
十三、凡應歸檔的檔案材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
文書檔案管理崗位職責 篇2
1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作；
2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衛、消防、房管、工會、計生、衛生勞動、節假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作；
3、負責做好處內外各種會議的.會務工作；
4、按照領導要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；
5、負責各類檔案的起草、列印工作，負責各類檔案、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；
6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；
7、負責做好上情下達、下情上達的工作；
8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作；
9、完成領導交辦的其它工作。
文書檔案管理崗位職責 篇3
1、公司賬務處理;
2、每月輸出財務報表及內部管理報表;
3、編製成本台賬，負責項目財務結算工作;
4、編制年度預算底稿;
5、會計帳冊、憑證的檔案管理工作。
6、稅務申報;
7、完成領導交辦的其他工作。