文書崗位職責

1、職責範圍

1.1負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；

1.2負責機械公司文書檔案的提供使用；

1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導；

1.4負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用；

1.5負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟契約專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀；

1.6負責介紹信的管理並開據公務便函；

1.7負責機械公司公務接待及文字列印；

1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；

1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作；

1.10負責採購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；

1.11負責全公司內各類人員公務名片的印製、審核工作；

1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，並下達會議通知等；

1.13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作；

1.14負責完成領導交辦的其它工作。

2、許可權與管理接口

2.1許可權

2.1.1對不符合程式規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕；

2.1.2有權根據公司領導的意見接待客人；

2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權；

2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權；

2.1.5有與本崗職責範圍相對應的其它權利。

1.認真執行有關規章制度，熟練掌握匯文系統有關服務模組的功能，嚴格按系統操作規程操作。做好計算機和檢測儀器等設備的曰常維護和保養，確保外文書庫正常開放。

2.圖書及時上架，經常整架。保持庫室和架位整潔，堅守崗位，認真巡庫，負責庫室安全保衛，避免圖書丟失並制止各類違章行為，定期做好圖書的清點工作。

3.做好新書驗收、歸還書查假、查破損和查磁條工作，負責輕微破損書的修補和嚴重破損書的副除工作。圖書出納台應提醒讀者對借還圖書進行檢查和核實。