行政主管崗位職責 篇1
職責一：公司行政主管崗位職責
1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計畫總結、規章制度等各類檔案的起草、審核、列印、複印、分發和登記工作，做好印鑑的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，檔案核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，並協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，並負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的後勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜誌的訂閱與管理。
12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
職責二：公司行政主管崗位職責
（一）公司行政主管對上級的責任：
1.參與制訂公司年度發展戰略的制定；負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批；匯總、審核下級各部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計畫，經批准後執行。
3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批准後施行並監督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。
5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理匯報。
7.負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統檔案，在總經理授權下審批各部門申報和發文等檔案。
9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的契約與檔案的審核，配合公司有關法律事務的處理。
11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防範工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。
12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作；定期向總經理述職。
（二）公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結並糾正。
3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程式做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。負責公司間合作關係的協調，預見及調解工作中發生的問題。
7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統及與其相關的檔案，審核直接下級上報的年、月度工作計畫、培訓計畫等工作報告和有關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程式處理。
11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
12.領導做好本系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程式的正確執行；合理支配行政系統預算開支。
職責三：公司行政主管崗位職責
（1）參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
（2）制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計畫，經批准後執行。
（3）主持制訂、修訂行政系統主管的工作程式和規章制度，經批准後組織施行並監督檢查落實情況。
（4）掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。
（5）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
（6）負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理匯報。
（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
（8）負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
（9）審批行政系統檔案，在總經理授權下審批其它系統的檔案。（10）領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
（11）領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查，保證公司安全。
（12）組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
（13）負責協調公司系統間的合作關係，先期調解工作中發生的問題。
（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
（15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
（16）領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。
（17）負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。
（18）按程式做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。
（20）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程式辦理。
（21）定期向總經理述職。
（22）做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
（23）及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
（24）定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
（25）審閱行政系統及與其相關的檔案，審核直接下級上報的年、月度工作計畫、培訓計畫等工作報告和有關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。
（26）在必要的情況下向所屬下級授權。
（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（28）向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程式處理。
（29）培養和發現人才，根據工作需要按照程式申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
（30）領導做好本系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
（31）領導做好保密工作。
（32）負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
（33）關心所屬下級的思想、工作、生活。
（34）代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。
職責四：公司行政主管崗位職責
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計畫的擬訂、檢查、修訂及執行；
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式，研究、分析並提出改進工作意見和建議；
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、
行政主管崗位職責 篇2
1、建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督與執行;
2、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、各大節日活動等;
3、公司房屋裝修、監控設計的審核，確保裝修以及監控工作保質保量符合要求;
4、負責公司的內外聯絡工作，管理公司固定資產，低值易耗品等;
5、負責辦公室公共環境的維護，做好公司的消防安全管理工作，配合有關部門做好安全工作;
6、行政費用預算並保證控制執行;
7、完成上級交付的其他任務。
行政主管崗位職責 篇3
(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計畫;
(2)負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告;
(5)負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;
(7)根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門採購計畫，組織安排人中同按計畫實施物資採購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動，辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外契約的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部檔案、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批准並進行登記後方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;
(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關於創建文明單位和文明班組的計畫和部署，抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責 篇4
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計畫，控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁碟、光碟等重要資料;
5、管理公共環境衛生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作。
行政主管崗位職責 篇5
1、負責各類辦公會議的籌備工作並做好會議紀要;
2、負責集團公司的資產管理;
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責集團所屬各公司註冊、註銷的工作;
5、根據公司的發展計畫，組織對行政管理制度的制定、修改、執行;
6、組織各類員工活動;
7、負責集團的車輛管理。
行政主管崗位職責 篇6
行政主管崗位職責(農業科學院)
1.負責重點實驗室網站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動。
2.參與重點實驗室大型共享設備管理、制度建立，組織相關培訓工作;協調設備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。
3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。
行政主管崗位職責6
行政主管崗位職責(證券公司)
1.制訂綜合部年度工作計畫，組織實施並搞好工作總結。
2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業部的內部規章制度、管理標準並監督檢査。
4.負責營業部日常的人事、勞資工作。
5.負責營業部的安全保衛工作，保障水、電等大型設施的正常使用，確保營業時間內的業務正常進行。
6.負責營業部的對外宣傳工作，樹立營業部的良好形象。
7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關係，加強部門協作，協調部門矛盾。
負責股民的投訴及問題的解決，保證投訴問題在24小時內得到解決。
8.負責營業部會務工作及接待工作。
9.負責培訓工作，制定員工培訓計畫並組織實施。
10.搞好營業部的後勤、保障及各項服務工作，保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。
11.負責組織各種業餘文化活動,豐富員工生活、協助營業部領導創建營業部的企業文化。
12.調查研究所管工作範圍的新情況、新課題，針對問題分析解決並不斷提出有利於營業部發展的辦法，使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規範。
13.負責推行實施公司服務標準化工作，不斷提高營業部整體服務水平。
14.負責營業部場所的裝修、維護、管理，不斷改善股民投資環境。
15.完成領導交給的其他任務。
16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工，督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況，對員工的獎懲提出建議。
18.根據有關領導批示進行檔案處理，並對有關事宜進行合理安排。
19.根據營業部發展需要提出設備、設施的增減及維修意見。
20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導，對營業部分管領導負責。
行政主管崗位職責 篇7
1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔
2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平台的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責 篇8
行政主管崗位職責(酒店)
1.按契約實施物資採購和小?用品採購。
2.具體安排酒店員工午餐。
3.繳納酒店的電話費。
4.管理酒店環境衛生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修，負責與管理部門的工作聯繫。
7.辦理經批准的酒店員工的暫住證，負責與保全部的工作聯繫。
行政主管崗位職責 篇9
1、負責公司優秀企業文化的整體建設，營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業文化等);
2、管理行政後勤團隊，培養優秀人才，建設健康團隊文化;
3、接觸過行政的大部分工作模組，對其中的幾塊非常熟悉，能夠形成閉環式工作流程獨立完成，並指導下屬工作;
4、協助公司各項資質申報，年審，備案等、負責協助公司管理規章制度的建立、修訂及監督執行;
5、具有一定的策劃、組織、協調能力;
6、負責統籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及後勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限於辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、最佳化行政各模組管理體系、工作流程和服務流程，並監督執行。
行政主管崗位職責 篇10
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
9、完成上級領導交辦的其他任務。