4s店行政主管崗位職責 篇1
1、負責制定公司各項行政管理規章制度，為各部門提供良好的後勤保證、確保各項工作正常開展；
2、負責公司的對外行政聯絡（物業、政府部門、供應商等）；
3、負責公司所有資產的統計管理、登記造冊、出入庫、分發、維修及報廢
4、負責公司物品採購工作，做好供應商的選擇、評估、報價及契約條款的談判；
5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執行工作；
6、負責公司辦公環境的最佳化和調整工作，包括辦公區域裝修、購買家具等
7、負責監督、管理衛生保潔工作，辦公區的消防安全管理工作；
8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
9、負責對外接待的組織、安排和實施；
10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務；
11、配合高層，完成行政支持服務工作。
4s店行政主管崗位職責 篇2
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤記錄。
3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。
7、負責對所有項目資料進行管理及整理。
8、負責員工公司名片製作及彩頁，為公司最可靠的後勤保障，替奮戰在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、複印、借閱等管理制度；對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細化管理，並以電子檔、紙質版2種方式進行存儲，並清晰的知曉檔案所處的位置。
11、及時傳送客戶經理或其他部門人員所需要的資料，對不齊資料輔以文字說明；及時收納所收到的客戶資料，對所差資料做盤點和統計，輔以文字說明，並告知負責此項目的項目經理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓。
14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定並做好記錄。
16、協助完成領導交代的其他工作。
4s店行政主管崗位職責 篇3
1.日常辦公室行政事務，如辦公用品採購，差旅機票酒店預定，公章、證照及契約檔案管理等
2.備用金管理，費用報銷，庫存管理及配合第三方財務公司完成每月記賬工作
3.配合貨代公司處理進出口事務
4.處理客戶備件採購事宜
5.協調和維護客戶與總部之間的關係
6.口頭及書面翻譯工作（一般性），也會涉及到與翻譯公司合作，校對譯文內容
7.公司管理層安排的其他工作
8.向義大利總部做書面及口頭工作報告
4s店行政主管崗位職責 篇4
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計畫的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式，研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規範人才培養、考查選拔工作程式;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計畫和工資計畫。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動契約，依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計畫管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
4s店行政主管崗位職責 篇5
一、負責公司日常行政事務管理。
二、加強公司各崗位的聯繫與協調工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發放工作。
四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調配、記錄、計酬工作。
五、負責做好公司業務往來和其他公務工作。
六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規章制度做好定期或不定期檢查其落實執行情況的工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
4s店行政主管崗位職責 篇6
1、在辦公室主任的`領導下，負責公司日常行政工作，並督促行政秘書完成各項本職工作；
2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各項目組工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；
3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿，及時草擬並審核以學會名義發表的文稿，嚴格按行文程式辦理，保證文稿質量；
4、組織收集和了解各項目組的工作動態，協助學會領導協調各項目之間相關的業務工作，掌握學會主要活動情況，為學會領導決策提供意見和建議，負責編寫學會年度大事記；
5、負責召集學會辦公會議，檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況；
6、負責監督、管理學會印章的使用；
7、參與學會發展規劃和年度經營計畫的編制的討論；
8、負責組織學會通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；
9、負責學會日常工作；
10、負責組織辦公用品的登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作；
11、負責召集學會全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；
12、根據領導要求，作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯絡；
13、負責向直屬領導提議下屬人選，並對其工作進行考核評價；
4s店行政主管崗位職責 篇7
1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度，並組織貫徹執行，定期修正;
2、組織編制並落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計畫，組織面試、複試、完成人員配備;
4、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的;
5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
6、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其它問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲等全方位管理;
9、推進企業文化宣傳和凝聚力建設，了解、掌握員工思想動態，加強與員工的溝通和交流;
10、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要並跟進;
11、負責資產管理、辦公用品管理、辦公環境等日常行政管理工作;
4s店行政主管崗位職責 篇8
1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草;
2、負責安排公司日常後勤工作，包括綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;
3、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、實施流程、規章制度;
4、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
5、配合公司進行企業文化的建立;
6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;
7、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;
8、負責公司對外聯繫、宣傳工作;
9、 完成領導交辦的任務。
4s店行政主管崗位職責 篇9
1、負責公司人事、行政工作的管理和落實;
2、負責人事及行政板塊工作計畫制定和落實、協助上層執行相關的政策和制度，達成管理目標;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。
4s店行政主管崗位職責 篇10
1、在上級的領導下，全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行;
2、負責公司的各類檔案、報告的草擬、發文以及相關存檔工作，公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;
3、協助部門領導制定和完善各項管理制度，並協助監督制度的執行情況，對違反公司制度管理的情況做好監控和跟進，必要時協助處理和引導;
4、協助處理辦公區域的設備、設施的採購、維護、保養等管理工作，保障辦公環境清潔衛生;
5、協助部門領導做好各項會議的準備和後勤工作;
6、企業文化建設及其他臨時行政事項;
4s店行政主管崗位職責 篇11
1. 負責外部的來電、來訪的接待、登記、傳達等相關工作;
2. 負責各類檔案的簽收與遞達工作;
3. 內部行政事務的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)
4. 協助整理、匯總供應商結算對賬單據資料。
5. 協助上級辦理有關執照之申請或續期;
6. 協助上級處理固定資產、易耗品之購買及管理;
7. 確保公司內部溝通及資訊傳遞系統正常運作;
8. 協助上級確保辦公室正確有效運作，包括清潔、保全、修葺及日常辦公用品的供應等;
9. 協助上級安排印刷工作，如名片、各類表格等.
4s店行政主管崗位職責 篇12
1、根據集團年度福利工作計畫，負責統籌福利管理等相關工作;
2、 根據集團年度企業文化工作計畫，負責統籌企業文化等相關工作;
3、根據集團年度行政管理計畫，負責統籌資產管理、會議管理、檔案管理等相關工作;
4、負責統籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;
5、負責辦公區域的後勤保障工作，對保持辦公環境的整潔進行監督和管理;
6、協助上級領導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;
7、在部門經理直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，確保各項工作高效有序地開展;
8、完成上級領導安排的其他工作。
4s店行政主管崗位職責 篇13
1、 根據公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。
2、 根據公司發展計畫，按時按要求完成招聘任務。
2、建立並妥善保管花名冊及人員檔案，完善公司人力資源管理信息系統，為公司人力資源管理提供信息和數據分析支持。
3、辦理和處理員工入職、勞動契約簽訂保管、轉正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關數據分析(人員離職率、費用等)，定期上報人事報表。
4、負責中層以下管理人員(部門經理、運營經理以下職位)招聘、培訓工作的規劃和實施工作。
5、負責中層管理以下崗位的定崗管理，包括崗位的設定、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。
6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議，將意見、建議和解決提案匯總整理後報總監審閱。
7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。
8、協助總監處理員工關係和組織團隊文化活動事宜。
9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況，與法務部門提出改正建議，並將相關情況報總經理。
10、編制公司培訓計畫和培訓大綱，經批准後實施。
11、建立和實施培訓體系，並協調各部門的落實。
12、做好培訓需求的調查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。
13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓，做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。
14、定期或不定期組織內部完成相關的培訓令內部工作順暢。
4s店行政主管崗位職責 篇14
1.負責招聘渠道的維護和開發，根據招聘需求制訂招聘計畫，完成人員招聘工作
2.負責編制崗位說明書、崗位發布、篩選、初試、複試安排、面試結果反饋跟蹤
3.負責建立員工檔案、員工入職、轉正、調崗、勞動契約續簽、離職等手續辦理
4.負責企業文化內容制定、人事制度宣導與培訓;考勤管理工資核算，活動組織
5.負責公司日常費用的審核及報銷，銷售部門報表統計，供應商月結對賬單核對
4s店行政主管崗位職責 篇15
1、熟知樓宇情況，了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯繫;
3、協調溝通各部門日常工作;
4、及時與各部門負責人聯繫，反映並協調解決客戶提出的合理要求;
5、及時處理解決客戶的投訴，做到“件件有回答，事事有結果”;
6、對客服各專業當值人員工作進行監督;
7、了解下屬工作情況，定期進行培訓，負責員工培訓考核工作並向項目經理匯報;
8、定期總結有關客服工作各方面情況，並提出下一步工作計畫;
9、制定和完善、修改部門內的各項崗位責任制，並在工作中加以落實
10、制定和實施部門管理計畫;
11、對部門發生的重大問題進行處理;
12、根據會議安排協調人員做好接待、服務及會議室的清理工作;
13、定期對會議和前台耗材進行清點，及時補充、申請採購。
4s店行政主管崗位職責 篇16
行政管理：
一、會議組織：
1、負責公司會議準備，作好重要會議的記錄及會議紀要的整理；會議室管理。
二、檔案管理：
2、建立檔案並保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、契約檔案、檔案資料檔案等）。
三、文書的撰寫與處理：
3、起草及歸檔公司相關檔案；負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理；嚴格執行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理：
4、負責組織公司辦公費用的計畫；固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備採購負責並分配、發放、登記管理；公司辦公設備的管理和維護；辦公用品、辦公耗材採購分配、發放；公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料的管理。
五、辦公環境的維護：
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。（設施維修、網路維護、環境衛生、綠植更新）。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點：
6、負責準備有關行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認，提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。
七、日常工作事務：
9、負責接轉電話，收發傳真及信件，來賓來訪接待工作，重要客人歡迎牌製作。
10、負責公司名片、廣告製作；公司網站的維護；公司宣傳報導、攝像；終端資料（包括照片）的收集；櫃檯裝修協助。
11、負責資料的列印、複印（契約、檔案、信函、價目表等）。
12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。
八、其他：
13、其他行政事務的處理。
人事管理：
一、：規章制度的監督與執行
1、負責公司各項規章制度的`完善、推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；負責向員工傳達相關制度，並敦促執行。
二、考勤、福利待遇、社保：’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排；日常福利、節日福利的計畫和發放；準時出具考勤確認表、人事報表，核算並製作工資表；員工社保繳納。
三、培訓:
3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作；
四、文化建設：
4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化。
五、辦證：
5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。
六：其他
6、領導交辦的其他工作。
4s店行政主管崗位職責 篇17
負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的採購以及管理;
統計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;
協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協助組織企業文化和團隊建設工作;
關注員工成長動態，了解員工對企業看法，及時總結建議給到上級，提高員工滿意度。
4s店行政主管崗位職責 篇18
1、負責組織規劃公司各項行政管理工作，控制行政費用成本，提高員工對行政工作的滿意度;
2、管理食堂，保證食品安全，持續不斷地對食堂進行改善和提升;
3、負責員工宿舍的入住和設施管理;
4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養工作;
5、負責公司車輛的運營、保養和維護管理工作，控制車輛的使用成本;
6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環保相關工作的開展和實施。
4s店行政主管崗位職責 篇19
1、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程和標準，並負責監督、執行和追蹤;
2、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋;
3、負責行政公文、公司會議檔案、領導講話和總結報告等文字材料相關起草工作;
4、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
5、負責相關會議的組織和會務統籌工作，以及會議決議的督辦事項;
6、負責辦理員工的入職、離職手續，熟悉,社保公積金手續、工傷處理及人事變動的跟進工作等
7、協調相關部門人員完成公司人力資源體系檔案的編制，包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統檔案;
9、協助公司處理有關人力資源工作的諮詢和支持。。
4s店行政主管崗位職責 篇20
1、全面負責人力資源和行政管理的全盤工作;
2、對公司用人成本及回報率負責;
3、落實執行企業文化建設，並組識開展相關各項活動;
4、對行政各項事務完的成績效負責;
5、負責組織及協調公司各項活動的開展;
6、負責對外接待、會議安排、商務行程;