行政主管工作職責合集 篇1
行政管理：
一、會議組織：
1、負責公司會議準備，作好重要會議的記錄及會議紀要的整理；會議室管理。
二、檔案管理：
2、建立檔案並保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、契約檔案、檔案資料檔案等）。
三、文書的撰寫與處理：
3、起草及歸檔公司相關檔案；負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理；嚴格執行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理：
4、負責組織公司辦公費用的計畫；固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備採購負責並分配、發放、登記管理；公司辦公設備的管理和維護；辦公用品、辦公耗材採購分配、發放；公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料的管理。
五、辦公環境的維護：
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。（設施維修、網路維護、環境衛生、綠植更新）。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點：
6、負責準備有關行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認，提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。
七、日常工作事務：
9、負責接轉電話，收發傳真及信件，來賓來訪接待工作，重要客人歡迎牌製作。
10、負責公司名片、廣告製作；公司網站的維護；公司宣傳報導、攝像；終端資料（包括照片）的收集；櫃檯裝修協助。
11、負責資料的列印、複印（契約、檔案、信函、價目表等）。
12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。
八、其他：
13、其他行政事務的處理。
人事管理：
一、：規章制度的監督與執行
1、負責公司各項規章制度的`完善、推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；負責向員工傳達相關制度，並敦促執行。
二、考勤、福利待遇、社保：’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排；日常福利、節日福利的計畫和發放；準時出具考勤確認表、人事報表，核算並製作工資表；員工社保繳納。
三、培訓:
3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作；
四、文化建設：
4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化。
五、辦證：
5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。
六：其他
6、領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責合集 篇2
1、 負責華東大區辦公區域的管理，跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;
2、 綜合事務的溝通與協調：辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;
3、 負責差旅管理，通過數據分析，制定差旅報告最佳化管理及費用;
4、 負責企業用車管理，通過數據分析，制定用車報告及流程最佳化、費用管控;
5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、 協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作
行政主管工作職責合集 篇3
1. 負責公司日常行政管理的工作
2. 負責公司後勤管理工作(包含車輛管理、環境衛生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)
3. 負責辦公用品 設備 耗材的統計管理工作
4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等檔案發布
5.負責公司的項目申報工作(包含不限於公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)
6.負責公司外聯工作(尤其是政府聯繫工作)
7.完成上級交辦的其他事務
行政主管工作職責合集 篇4
1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂製相關並按計畫推進執行，起草相關制度及，落實跟進物業經理的工作安排並及時工作處理情況；
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，並貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報；
3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作；
4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜；
5、制定房屋租賃備案工作計畫，按時限規定及時辦理租賃備案；
6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住後的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響；
7、建立與維護政府部門（公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對外融洽關係，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響；
8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作；
9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行；
10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。
行政主管工作職責合集 篇5
1、根據公司要求規劃與部署行政部各項工作，並監督執行
2、負責對部門下屬員工的工作進行指導，工作任務布置、安排、培訓等
3、負責公司大型活動，重要會議等的策劃及安排
4、負責控制公司各項行政費用，做好行政預算及行政費用申請、支出、統計等
5、負責行政部門檔案管理工作
6、負責公司各項行政物資的採購和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等
7、負責公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等
8、負責辦公環境的布置，包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯工作
9、協助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務
行政主管工作職責合集 篇6
1、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計畫。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章，經人事經理審核簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。
5、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的採購計畫，組織安排人員按計畫實施物資採購。
8、根據人事經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，
9、組織編寫會議紀要或有關的'決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關人員做好公司檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章，需經簽字批准並進行登記後方可用印。
13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外契約的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部檔案、記錄及內刊。
15、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。
16、組織與安排公司活動。辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動。
20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。
行政主管工作職責合集 篇7
1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括：總經理室服務接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等);
2、公司各項收發檔案、契約、信息及流轉檔案的簽轉、紅頭檔案製作、發布;
3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);
4、對總部辦公環境、總部員工行為規範開展監督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見;
5、根據GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印製成冊下發、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業務會議紀要整理，負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果;
7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協助部門經理對上級要求上報檔案的跟進、收集、督辦、執行;
8、公司級會務組織安排
9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;
10、上級交辦的其它任務。
行政主管工作職責合集 篇8
1、負責起草公司各種工作計畫、總結、報告、批覆等日常檔案。
2、協助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發布和檢查工作;
3、協助上級做好本部門階段性工作計畫、總結，監督各部門落實、執行公司各項決議和工作任務情況;
4、負責公司性會議的會前準備、會中服務、會後整理工作，並做好會議紀要;
5、負責檔案的收發、編號、登記、傳閱、催辦，嚴格執行保密制度，定期整理、立卷、歸檔，履行建檔和查閱手續;
6、負責對外接待服務，做好來電來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作;
7、協助開展人力資源管理工作。
8、負責領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責合集 篇9
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計畫的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式，研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規範人才培養、考查選拔工作程式;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計畫和工資計畫。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動契約，依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計畫管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管工作職責合集 篇10
1、負責人事檔案，檔案管理，員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理
2、負責員工的招聘、錄用、調遷、離職手續、社保、工傷的辦理
3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數據報告整理
4、幫助建立積極的員工關係，協調員工與管理層的關係
5、負責門衛、後勤、食堂的日常管理
6、負責上級管理部門(安全、環保、勞動等)的接洽工作
7、公司負責人交辦的其他工作任務
行政主管工作職責合集 篇11
1. 與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔檔案及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;
3. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;
5. 全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;
6. 協助上級完公司團建等各項工作;
7. 其他上級臨時安排工作完成情況;
行政主管工作職責合集 篇12
1、負責所在項目人力資源管理工作;
2、協助項目負責制定項目各類預算;
3、按照公司規定，確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;
4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;
5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;
6、負責員工溝通，協調員工與管理層的關係，員工活動組織，後勤保障;
7、負責項目會議安排及會議紀要的審核，日常行政工作的指導和監督;
8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;
9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督，項目月度採購申請，項目員工各類福利的申請、發放。
行政主管工作職責合集 篇13
一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
三 、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤；
四 、全面負責公司的前台、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力；
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作；
七、 執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；
八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；
十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；
十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
行政主管工作職責合集 篇14
組織召開會議，做好會議紀要的書面記錄、發布、會簽和存檔等工作。
負責公司租房管理，對接租房事宜，水、電、煤統計及費用核算等。
根據制度規定，及時更新通訊錄、工作短號等。
負責宿舍管理，為員工辦理入住、退住等手續。
負責員工工作餐管理，保證衛生並提升質量。
按時完成行政後勤費用的年度預算、月度資金計畫等工作。做好各類行政費用的統計、報銷，按時完成行政報表。
統計各項行政後勤採購需求，提交領導審批，負責收、發貨及庫存管理。
負責離職人員的物資交接，主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。
負責部門檔案的歸檔、保管、查閱等日常事務，負責公司檔案室管理。
行政主管工作職責合集 篇15
行政主管
崗位職責：
1、負責制定公司各項行政管理規章制度，為各部門提供良好的後勤保證、確保各項工作正常開展；
2、負責公司的對外行政聯絡（物業、政府部門、供應商等）；
3、負責公司所有資產的統計管理、登記造冊、出入庫、分發、維修及報廢
4、負責公司物品採購工作，做好供應商的選擇、評估、報價及契約條款的談判；
5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執行工作；
6、負責公司辦公環境的最佳化和調整工作，包括辦公區域裝修、購買家具等
7、負責監督、管理衛生保潔工作，辦公區的消防安全管理工作；
8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
9、負責對外接待的組織、安排和實施；
10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務；
11、配合高層，完成行政支持服務工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，三年以上行政工作經驗，有駕照、懂計算機網路管理，辦公設備維護優先優先；
2、有良好的問題解決能力、組織協調能力、應變能力，有高度的敬業精神和工作責任心，抗壓能力強；
3、有熱情、細心，時間管理能力強，善於與他人溝通協作；
4、熟悉各種辦公設備，熟練操作各種辦公軟體，熟悉行政工作各個流程；
行政主管工作職責合集 篇16
職責描述:
1、負責根據公司發展要求、組織建立和完善公司財務管理體系，包括核算、審計、預算、稅務籌劃等，貫徹公司的各項財務制度;
2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系，保證會計核算的`真實和準確;
3、負責審核會計憑證及科目，按時完成月末、年終結賬、結算工作;
4、負責組織各項財務數據核算，確保提供準確的會計核算信息、資料和完成各期財務報表和報告的編制工作;
5、負責組織建立各項財務憑證、資料歸檔工作，確保各類財務信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;
6、負責預算管理工作，包括預算編制、預算審核和預算執行過程中的控制工作;
7、負責組織建立健全的財務分析體系，及時有效完成各會計期間的各項財務分析報告，並提出合理化建議;
8、負責公司行政管理工作
任職要求:
1、國家統招本科以上學歷，會計和財務等相關專業。
2、5年以上財務管理工作經驗，或3年以上相近管理職位經驗;
3、熟悉會計、審計、稅務、財務管理、會計電算化、相關法律法規;
4、熟練掌握高級財務管理軟體和辦公軟體;
5、出色的財務分析、融資和資金管理能力;
6、良好的組織、協調能力，良好的表達能力和團隊合作精神。
7、有高新技術企業、軟體、網際網路企業工作經驗者優先;
財務行政主管崗位
行政主管工作職責合集 篇17
1、負責招聘計畫的制定，招聘需求確認，並組織執行，達成招聘目標;
2、負責招聘簡歷篩選、電話邀約、初試、複試安排，錄用通知等;
3、負責招聘渠道拓展及維護，招聘數據統計與分析、月度人員流動情況分析等招聘相關工作;
4、負責新員工、在職員工的培訓組織、實施及考評，並不斷完善最佳化;
5、負責新員工入職引導，入職安排及輔導，並不斷完善相關流程;
6、負責員工關係管理，組織公司各種活動等;
7、參與職位體系建設與完善，職務變動表更新;
8、協助參與各種資質申請、年審或複審;
7、協助部門日常管理等工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政主管工作職責合集 篇18
1、完善行政工作管理體系，協助總監進行行政全面的管理和服務工作;
2、負責制定行政工作規劃、總結和重要文稿，對公司的重要決策和布置工作的執行情況進行督導、檢查及反饋;
3、統籌或協助安排公司的大型會議和活動的總體規劃，組織落地;
4、統籌或協助管理公司辦公室、固定資產、車輛、證照、辦公用品等工作;
5、統籌或協助公司外聯工作，合理控制各項行政性費用支出。
行政主管工作職責合集 篇19
1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助行政人事經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關係管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，
5、負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;
6、負責各部門的協調與關係維護;
7、完成經理布置的其他工作。
行政主管工作職責合集 篇20
1.總經理日常行程的協調、安排，來訪客戶的接待;
2.根據總經理的要求，協助起草相關報告和契約協定檔案等，整理、歸檔、保管各類重要資料;
3.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、落實，協調各部門的關係，促進相關工作的推進;
4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;
5.總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作，負責總經理的對外聯絡，及來電來訪的安排;
6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。
行政主管工作職責合集 篇21
1、制定公司行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，並監督執行;
2、完成各項行政工作相關數據統計分析報告，並據此對公司發展提出合理化建議;
3、執行公司年度行政計畫，控制費用，做好日常行政管理工作;
4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作;
5、參與組織、協調安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作;
6、負責辦公環境衛生和安全;
7、負責公司對外聯繫、宣傳工作;
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政主管工作職責合集 篇22
1.負責部門的申請匯報流程跟進;
2.整理歸檔部門的日常資料、文檔、相關統計數據及各種契約、資料的存檔保管工作;
3.整理部門的報銷單據並走報銷流程。
4.負責完成部門負責人安排的其它工作。
行政主管工作職責合集 篇23
1、協調全國物料事誼：對全國物料採購，合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符，監控採購並管理、監督公司資產，每月按時反饋台賬並做好丟失相關賠償工作等;
2、行政系統運用修改：收集各城市的行政系統運用的意見和建議，使行政系統更加貼近實際使用;
3、行政流程制定：對採購流程，報廢流程等進行重新的修正和設定，便於運營使用方便快捷;
4、季節性採購主導：春節，端午節，717騎士節，中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的採購監控;
5、其他行政事項協助。