2025年企業行政主管的崗位職責

2025年企業行政主管的崗位職責 篇1

1.總經理日常行程的協調、安排，來訪客戶的接待;

2.根據總經理的要求，協助起草相關報告和契約協定檔案等，整理、歸檔、保管各類重要資料;

3.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、落實，協調各部門的關係，促進相關工作的推進;

4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;

5.總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作，負責總經理的對外聯絡，及來電來訪的安排;

6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇2

1.文書報表製作.整理.歸檔。

2.配合主管交辦之項目業務。

3.各項支出報銷相關作業。

4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。

5.業務契約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器設備、廠務設備等)。

6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。

7.辦公庶務用品採購、領用管理。

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1.企業行政主管的崗位職責範文

2025年企業行政主管的崗位職責 篇3

1. 負責外部的來電、來訪的接待、登記、傳達等相關工作;

2. 負責各類檔案的簽收與遞達工作;

3. 內部行政事務的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)

4. 協助整理、匯總供應商結算對賬單據資料。

5. 協助上級辦理有關執照之申請或續期;

6. 協助上級處理固定資產、易耗品之購買及管理;

7. 確保公司內部溝通及資訊傳遞系統正常運作;

8. 協助上級確保辦公室正確有效運作，包括清潔、保全、修葺及日常辦公用品的供應等;

9. 協助上級安排印刷工作，如名片、各類表格等.

2025年企業行政主管的崗位職責 篇4

1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業單位的外聯性事務;

2.負責協助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用於提供參考決策;

3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)並做好歸檔工作;

4.協助起草相關的對外契約文本及檔案;

5.協助統計各大企業的基本狀況、企業類型及評估招商引資可行性;

6.負責外聯相關企業宣傳事宜及策劃相應活動‘

7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作，組織安排各項會議。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇5

1、招聘管理，關鍵崗位的招聘

2、負責員工各項福利、薪酬的統計、製作及發放

3、員工宿舍管理

4、各類員工關係處理等

5、負責協助綜合管理經理進行商務接待、商務洽談

2025年企業行政主管的崗位職責 篇6

1、負責前台接待、電話接聽、快遞收發等

2、負責行政事務的及時處理、固定資產類的登記與管理、行政物資的採購與登記管理

3、負責考勤統計、績效統計、團隊建設

4、負責客戶服務與回訪、及時答疑解惑

5、負責財務類費用的把控與報銷

6、負責系統的錄入與維護使用

2025年企業行政主管的崗位職責 篇7

1、制定、監督、執行公司行政規章制度;

2、組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

3、負責前台來訪接待、會務、對外聯絡、辦公用品等相關事務或管理事項。

4、協助處理部門的綜合管理事務。

5、完成領導交辦的其他事項

2025年企業行政主管的崗位職責 篇8

一、負責公司的企業文化建設。

二、負責公司的制度體系建設。

三、負責公司各類行政日常事務開展(如：公章、採購、車輛管理、設施設備等各項行政後勤管理工作)。

四、負責公司各類活動的組織、策劃及各類商務活動的接待。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇9

1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

2、根據公司的經營和發展規劃，建立、健全規範化、流程化、制度化的公司人力規劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度，並組織落實及監督。

3、結合業務部門需求，在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關係等方面提供有效的解決方案並實施;

4、對業務部門進行人才盤點，關注關鍵人才的培養、發展和提升，幫助業務部門搭建人才梯隊，推動組織與人才發展;

5、主動與管理層、員工互動，多形式有效溝通，確保內部信息的有效傳遞，並逐步建立良性的內部溝通機制;

6、推動部門文化建設，營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，發揚價值觀，保證組織的持續健康成長;

7、完成上級領導交辦的各項工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇10

1、制定培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃，並做好落實或監督落實工作;

2、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求;

3、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計畫，做好人事行政工作的服務功能。

4、組織分公司的員工活動，員工關係的處理;

2025年企業行政主管的崗位職責 篇11

1.協助總監開展日常行政工作。

2.行政管理制度與流程檢查與執行。

3.公司層級7S管理與檢查工作。

4.公司層級會議組織安排。

5.分管公司安全生產工作，並做好安監系統數據月報，消防演練實施。

6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

7.行政後勤物資審核用量，跟進採購執行按期採購到位。

8. 招調工/入深圳戶口辦理。

9. 驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。

10.組織召集工會委員會特別會議。

11.飯堂日常事務管理，就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。

12.宿合日常事務管理，就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。

13.保全隊伍管理。

14.公司固定資產管理。

15.公司辦公費用成本管控。

16.其它外聯事務(政府部門需提交檔案、遞交資料等)

17.上級臨時安排的工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇12

1、負責行政部日常行政管理工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程車票、食宿、費用安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;

2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公司招聘工作，應聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的紀律及考勤;

4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與外部的聯繫工作。

5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待，

6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令，深入基層調查研究，為老闆提供決策依據，

7、協調員工與企業的關係，組織和推動企業文化建設。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇13

1.負責園區日常行政人事，部門間協調等工作;

2. 建立並完善運營流程和考核體系，最佳化提升服務效率;

3. 建立並保持與政府部門及相關服務機構的良好的溝通關係;

2025年企業行政主管的崗位職責 篇14

1、 在公司發展戰略基礎上，協助上級建立並實施各項人資行政管理制度及流程;

2、 主要負責日常的人員招聘、績效薪酬、員工關係管理等人力資源及行政管理工作;

3、 負責處理員工勞動關係糾紛，有效降低和避免勞資風險;

4、 結合公司發展實際，不斷修訂和完善人資行政相關管理制度和工作流程;

5、 對本部門員工加強培養，不斷提升部門員工的專業能力和管理水平。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇15

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

8、負責辦公室的日常管理工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇16

1、 負責事業部招聘，並組織相關人員開展初試、複試和錄用等工作;

2、 負責事業部員工關係管理、團隊維穩、組織團建活動等;

3、 負責事業部管理及維護人事檔案，及時更新電子員工檔案信息;

4、 負責事業部工資核算及社保公積金辦理;

5、 完成上級交辦的其他工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇17

1、負責制定公司行政工作發展規劃、工作計畫及工作方案;

2、組織制定行政管理規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行;

3、負責公司EHS管理工作，做好風險管控，包括對員工進行EHS知識的宣導及培訓，跟進相關法律法規的更新，評估相關內容對公司的影響並進行內部監督整改;

4、負責定期組織對公司內部工作場所進行檢查，及時發現各種不安全因素，對危險源進行識別，並落實整改管理;

5、負責公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;

6、負責管理公司辦公環境、IT信息化建設、行政採購及後勤保障等各項工作;

7、負責策劃、組織開展公司各類企業文化活動;

8、負責對外公共關係的協調，維護與政府部門、物業公司的良好關係;

9、完成上級交辦的其他工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇18

1、負責公司的食堂、宿舍、衛生和安保等綜合事務管理;

2、負責公司固定資產、辦公用品和勞保用品的管理工作，降低公司的運營成本;

3、負責公司各項規章制度的執行和追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

4、負責相關的檔案的歸檔管理;

5、每月審廠檔案資料更新、準備，每月至少更新一次，確保資料檔案無過期失效狀態;

5、負責對公司突發事件的處理工作，協助上級處理各項突發事件;

6、完成上級交辦的其它工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇19

1、負責員工入離職辦理、勞動契約簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;

2、負責員工人事檔案整理保管、人事資料庫更新，按規定上報公司總部;

3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;

4、 協助部門負責人做好協調各部門關係和日常事務處理

5、完成領導交辦的其他工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇20

1、主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持並監督他們的日常活動;

2、配合部門制定公司行政管理制度並監督執行;

3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

5、負責辦公室其他行政事務;

6、完成領導臨時交辦的其他事項。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇21

1、制定並監督執行公司行政管理規章制度;

2、辦理公司檔案、通知、通報等資料的起草、發放、傳遞和保存;

3、負責整理、歸檔並妥善保管行政部有關檔案和資料;

4、公司內外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的公關、協調工作;

5、製作歡迎牌、會務茶點、禮品採辦、菜品確認、餐廳、酒店預訂;

6、負責公司各種會議的會場布置和準備工作;

7、負責與供應商協調溝通，建立供應商台賬;

8、名片請印、辦公用品、保潔物品管理;

9、辦公設備養護、固定資產管理;

10、負責物業服務後勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;

11、與相關政府部門的溝通與協調;

12、完成行政總監、總經理交辦的其他工作任務。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇22

1、負責來往檔案和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、 催辦和歸檔。

2、負責日常的行政會議安排和訪客接待工作。

3、負責證照管理，負責機構證件年審、年檢工作。

4、負責車輛調度、管理、維修、保養工作，滿足公司機構用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低車輛使用費用。

5、負責後勤設備正常運轉及維修保養、安全保衛、固定資產管理、網路運行等工作。

6、負責辦公物資採購等。

7、完善職工福利，豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動。

8、完成辦公室其他行政事務。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇23

1、協助部門經理起草、整理、修訂公司行政後勤相關規章制度及工作流程，相關文本並進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性，以及查詢便利性。

2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;

3 、參與籌備公司級會議，做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會後工作整理，協助起草重要檔案、報告，保證會議及時傳達。

4.、協助部門領導進行部門的日常行政管理工作，保證工作穩定、高效、有序運行，配合服務好各個部門。

5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業文化的講解及新入職員工制度培訓工作;

6、 積極完成上級領導交辦的其它工作任務。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇24

1、負責所在項目人力資源管理工作;

2、協助項目負責制定項目各類預算;

3、按照公司規定，確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;

4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;

5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;

6、負責員工溝通，協調員工與管理層的關係，員工活動組織，後勤保障;

7、負責項目會議安排及會議紀要的審核，日常行政工作的指導和監督;

8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;

9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督，項目月度採購申請，項目員工各類福利的申請、發放。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇25

(1)負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協調公司各系統間的合作關係等;

(2)負責公司印章、證件等管理制度及規範使用的審批流程

(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。

(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案契約及宣傳材料;

(5)制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關檔案，協助上級進行文書、公文的起草。

(6)公司營業執照年審及相關業務辦理。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇26

1，組織溝通能力強、業務熟練。

2，能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。

3，國語標準流利，形象氣質佳，親和力強。

4，工作上認真負責、主動、幹練，反應靈敏，形象良好。

5，協助總經理管理部門工作，協調內部員工關係。

6，配合經理處理外部公共關係，參與公司活動的策劃、組織工作。

7，高效率地完成經理指派任務，對於公司制定計畫認真執行，發展業務團體。

8，負責人員的招聘、調離。

9，熟悉各類證件的年檢審查。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇27

1、負責公司行政、後勤管理制度的執行與完善;

2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關係維護等管理工作;

3、負責公司員工活動的策劃與執行;

4、負責公司企業文化的宣傳及氛圍建設。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇28

1、協助項目經理跟進各部門工作計畫與總結，並督導和檢查計畫執行情況;

2、組織制定項目年度財務收支預算，並控制預算執行情況;

3、定期進行項目內人工成本分析，並匯總物料採購成本、能耗成本等項目運營成本分析;

4、負責監督項目各部門工作執行，協調各項工作開展順利;

5、對現場各部門崗位職責及工作標準進行有效的品質監督，組織項目危險源識別評價工作落實及物業服務中心品質檔案提報;

6、負責目標管理方案落實的檢查考核;

7、項目與公司、區域、片區相關工作的協調與處理，確保各項工作順利開展。