2025年企業行政主管的崗位職責

2025年企業行政主管的崗位職責 篇1

1. 負責外部的來電、來訪的接待、登記、傳達等相關工作;

2. 負責各類檔案的簽收與遞達工作;

3. 內部行政事務的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)

4. 協助整理、匯總供應商結算對賬單據資料。

5. 協助上級辦理有關執照之申請或續期;

6. 協助上級處理固定資產、易耗品之購買及管理;

7. 確保公司內部溝通及資訊傳遞系統正常運作;

8. 協助上級確保辦公室正確有效運作，包括清潔、保全、修葺及日常辦公用品的供應等;

9. 協助上級安排印刷工作，如名片、各類表格等.

2025年企業行政主管的崗位職責 篇2

1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業單位的外聯性事務;

2.負責協助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用於提供參考決策;

3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)並做好歸檔工作;

4.協助起草相關的對外契約文本及檔案;

5.協助統計各大企業的基本狀況、企業類型及評估招商引資可行性;

6.負責外聯相關企業宣傳事宜及策劃相應活動‘

7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作，組織安排各項會議。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇3

1.文書報表製作.整理.歸檔。

2.配合主管交辦之項目業務。

3.各項支出報銷相關作業。

4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。

5.業務契約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器設備、廠務設備等)。

6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。

7.辦公庶務用品採購、領用管理。

相關文章：

1.企業行政主管的崗位職責範文

2025年企業行政主管的崗位職責 篇4

1.總經理日常行程的協調、安排，來訪客戶的接待;

2.根據總經理的要求，協助起草相關報告和契約協定檔案等，整理、歸檔、保管各類重要資料;

3.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、落實，協調各部門的關係，促進相關工作的推進;

4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;

5.總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作，負責總經理的對外聯絡，及來電來訪的安排;

6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇5

1、負責進行公司日常行政管理的相關工作;

2、協助經理管理公司招聘網站職位發布、更新、維護等相關工作;

3、協助經理做好招聘簡歷篩選，以及電話通知面試，錄用等具體工作，及時滿足公司的人才需求;

4、負責新員工的培訓跟進

5、員工入離職的辦理跟進

6、協助經理安排其他的日常相關工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇6

1、負責制定完善行政後勤管理制度體系，撰寫各類行政公文、方案、流程、制度，推動各項工作正常開展;

2、負責企業文化宣傳和推廣，宣傳媒體的建設與維護，例如公司官網、企業微信、公眾號等，通過內外部多種渠道支持公司品牌建設與提升;

3、負責組織公司年會、員工活動、節日及各類會議等大型活動;

4、負責組織訪客接待和政府關係等相關的外聯工作，負責公司對外形象宣傳、公共關係;

5、負責公司固定資產管理、行政類採購、物業管理、車輛以及其他行政事務;

6、完成上級交辦的其它工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇7

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

9、完成上級領導交辦的其他任務。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇8

一、參與公司經營戰略目標與計畫制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃並監督實施，運用先進管理模式進行現代管理;

三、負責所轄各部門的機構設定和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

四、負責公司客戶資源的開發和維護，市場分析和新業務的拓展;

五、負責協助其它部門制定費用使用計畫，降低部門運營成本，並監督實施;

六、負責公司公共關係、企業形象、品牌建設的規範和提升;

七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇9

1、負責辦公用品、行政用品、教具等採購、入庫和出庫管理;

2、負責考勤統計及課時統計;

3、負責食堂的用餐管理

4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

5、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;

6、人事事務性工作的處理，包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;

7、完成部門主管交辦的其他工作;

2025年企業行政主管的崗位職責 篇10

1、主導公司招聘工作，包括普工及職能人員的招聘;

2、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會策劃安排執行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;

3、負責部門內部及公司通用性規範制度的建設，包括制定，修正，頒布等;

4、負責員工關係的處理，勞動糾紛的恩金等;

5、監管部門內部人事行政專員工作情況，確保內部工作及時性，維護內部信息準確性與健全性。

6、其他突發事件的處理。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇11

1.全面統籌公司人力資源工作，工作重點為招聘、績效方向;

2.通過與管理層及員工的互動，建立有效和多樣化的渠道，推動公司文化的建設;

3.負責公司的行政事務、後勤保障，以及對外聯絡工作

4.負責公司科技項目的組織申報，以及質量體系認證管理工作，並監督完成;

2025年企業行政主管的崗位職責 篇12

1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂製相關工作計畫並按計畫推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排並及時報告工作處理情況;

2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，並貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報;

3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

5、制定房屋租賃備案工作計畫，按時限規定及時辦理租賃備案;

6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住後的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關係，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇13

1.負責事務所的行政工作：

2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品採購和管理;

3.行政費用登記及報銷;

4.負責公司辦公用品的計畫、採購、保管和發放;

5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇14

出納兼行政主管崗位職責

1.負責公司各種貨幣資金業務，辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券。

2.登記現金賬和銀行存款日記賬。

3.保管有關印章、空白收據和空內支票，以及其他各種貴重要件。

4.負責編制資金流入流出月報表。

5.負責公司文秘、檔案管理、公文處理、黨群、行政後勤等日常工作。

6.完成上級領導交辦的各項工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇15

1、 制定及最佳化行政工作流程並負責實施和監督;

2、 評估各地辦公室設定的必要性和合理性，並控管各項資產配置;

3、 督進各地辦公室資產的日常管理，定期或不定期組織資產盤點，並提交盤點報告，確保資產的安全性、完整性、帳實相符;

4、 負責公司各類證照、公章的保管和使用，並對公章和證照的使用進行監督和管理;

5、 統籌協定酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優質經濟的服務;

6、 統籌會議管理;負責內部重大活動及工作會議的會務服務;

7、 統籌各項員工福利的實施，及各類辦公用品的購買、管理和發放工作;

8、 審核全國日常行政費用預算;

9、 準時呈交各類工作報表/報告;

10、 其他上級交辦事項。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇16

1.負責人員招聘工作,定時盤點人員，補充人員缺編，包括邀約、初試和複試跟進;

2.調查員工的培訓需求，組織員工參加培訓，跟進和監督部門培訓，評估和改進效果;

2.負責員工考勤的管理、社保和薪資的跟進;

3.負責員工關係和員工異動手續辦理、監督，了解員工的思想動態，定時舉辦員工活動;

4.負責辦公室衛生檢查、物資採購報銷等行政工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇17

1、 負責行政制度的建立健全和貫徹落實;

2、 負責公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;

3、 負責公司固定資產、辦公易耗品及員工工作服管理工作;

4、 負責公司安全管理工作，消防安全、生產安全、食品安全、財產安全、人身安全的監督和培訓工作;

5、 負責公司5S管理及環境衛生管理工作;

6、 負責公司食堂及宿舍管理;

7、 完成上級交給的其它事務性工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇18

行政主管崗位職責(酒店)

1.按契約實施物資採購和小?用品採購。

2.具體安排酒店員工午餐。

3.繳納酒店的電話費。

4.管理酒店環境衛生。

5.安排外來賓客的住宿。

6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修，負責與管理部門的工作聯繫。

7.辦理經批准的酒店員工的暫住證，負責與保全部的工作聯繫。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇19

1. 與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

2. 存檔檔案及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

3. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;

5. 全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

6. 協助上級完公司團建等各項工作;

7. 其他上級臨時安排工作完成情況;

2025年企業行政主管的崗位職責 篇20

1、根據集團年度福利工作計畫，負責統籌福利管理等相關工作;

2、 根據集團年度企業文化工作計畫，負責統籌企業文化等相關工作;

3、根據集團年度行政管理計畫，負責統籌資產管理、會議管理、檔案管理等相關工作;

4、負責統籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;

5、負責辦公區域的後勤保障工作，對保持辦公環境的整潔進行監督和管理;

6、協助上級領導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;

7、在部門經理直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，確保各項工作高效有序地開展;

8、完成上級領導安排的其他工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇21

1、熟悉人力資源六大模組。

2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。

3、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計畫。

4、管理人員編制。

5、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。

7、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。

8、負責審批各部門日常採購計畫，安排實施物資採購發放。

9、負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記。

10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

11、負責對外契約的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部檔案、記錄及內刊。

12、組織與安排公司活動。

13、管理公司員工及宿舍，管理環境衛生。

14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動。

15、認真完成領導交辦的其它工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇22

1、負責項目部辦公室、宿舍、飯堂及車輛管理;

2、負責項目部人員人事管理，例如入離職手續、考勤管理等基礎工作;

2、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發放;

4、完成項目經理臨時交辦的其他任務，做好業務接待工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇23

1、按照公司各部門用人需求及部門定編，負責新員工的招聘錄用;

2、對各部門工作崗位進行分析，為管理活動提供相關的信息;

3、擬定公司員工培訓目標、方針，建立培訓體系及人力資源開發規劃和培訓計畫;

4、總結、評估培訓結果，建立員工個人學習檔案，描述記載員工素質及能力提高的動態資料;

5、負責公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實施;

6、負責公司員工勞動契約的簽訂、續訂，負責員工的內部異動;

7、負責辦理公司員工的各類保險，及停辦離職，退休員工各類保險工作;

8、協調相關部門人員完成公司人力資源體系檔案的編制，包括招聘 崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統檔案;

9、協助公司各部門經理處理有關人力資源工作的諮詢和支持。

10、對本部門工作負主要責任，監督指導下屬的工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇24

1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準，提升行政體系運營效率，加強公司的行政管理工作的指導和規範運行;

2、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算，並且做好各項費用的審核與把控工作;

3、負責公司整體辦公環境、固定資產、行政用品等各類採購、車輛合理調度管理;

5、負責公司員工活動企業文化的組織建設工作(包括但不限於年會、團建、生日會);

6、負責公司智慧財產權(專利)和公司科技項目補貼規劃協調工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇25

1、負責主持部門工作，建立公司行政管理體系;

2、協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司戰略發展提供參考意見;

3、適時制定、完善各項行政辦公管理規範、督促、檢查、反饋制度的執行情況並提出具體措施;

4、對重要檔案、檔案、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規範化管理;

5、提供優質、高效行政、後勤服務，程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

6、負責公司品牌形象建設，提升公司公眾形象。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇26

1、負責來訪接待，工作諮詢及資料轉交;

2、負責公司行政保障工作，如管理辦公用品、名片印製、訂水、訂票、訂餐、複印、收發快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;

3、負責員工考勤管理;

4、協助進行固定資產盤點及管理;

5、負責與行政相關的對內溝通協調工作;

6、負責組織策劃活動等;

7、領導安排的其他事物。