行政主管工作職責集錦 篇1
1、根據業務發展需要及人力資源管理現狀，完善人力資源管理制度體系及業務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
2、組織制定公司人力資源發展的各種規劃; 向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;
3、根據公司業務發展需要，匯總部門人力需求並有效推進招聘計畫;
4、制定培訓計畫，實施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓後的情況跟蹤，完善培訓體系;
5、負責企業文化的建設與宣傳;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
7、跟進落實行政事務工作，指導行政專員開展具體工作。
行政主管工作職責集錦 篇2
1、根據公司需要，擬定員工招聘計畫，做好員工面試、筆試、聘用、契約簽訂相關工作;
2、負責員工契約、人事檔案管理相關工作(包括入職、調動、離職等);
3、負責編制、完善公司人事規章制度;
4、負責各部門的人力資源配備，以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法，並落地實施;
6、負責制定培訓計畫，並組織落地實施，提升員工技能;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責集錦 篇3
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 保管登記和按規定發放公司辦公用品，按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責 。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。統計每月考勤並交財務做帳，留底。
5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。
行政主管工作職責集錦 篇4
1、負責招聘、培訓、考核等相關人事管理工作;
2、協助組織各部門目標計畫實施，督促跟進團隊目標進度，並根據績效方案考核。
3、負責公司的企業文化建設及相關團建活動;
4、負責員工入職、離職手續辦理及勞動契約簽訂;
5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關工作;
6、人事檔案整理管理;
7、日常行政、後勤工作事務的安排與協調;
行政主管工作職責集錦 篇5
1.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
2.管理公司的公共衛生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全台賬，進行三級安全教育培訓工作;
5.部分外聯、黨工團事項。
行政主管工作職責集錦 篇6
1、參與擬訂公司行政工作規劃及行政管理制度，並監督執行，確保行政管理工作順利進行、服務到位；
2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發布存檔；
3、負責公司具和勞保福利的購買計畫、申請、驗收、保管、發放和控制工作；
4、負責前台接待、專項接待等商務接待工作，以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點心、條幅橫幅等招待物品的計畫、購買和保管；
5、負責會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理
6、負責公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養申請、加油卡充值申請工作以及廠區停車位的管理；
7、負責公司門禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理；
8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理；
9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業費的核對登記統計和支付申請辦理；
10、負責公司資產驗收、台賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤點等管理工作以及備品配件管理工作；
11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養護、魚缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作；
12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著裝檢查及相關表單的記錄和保管工作；
13、負責公司文控、檔案的收集、分類、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質證書的年審換證工作安排；
14、負責公司各種商務預訂管理，火車、動車、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷控制管理；
15、負責公司名片的申請製作、員工電話及電話卡的申請、發放登記管理工作；
16、上級領導安排的其他工作，協助領導做好行政管理工作。
行政主管工作職責集錦 篇7
1.負責前台接待，做好接待與引見工作，快遞的收發傳達;
2.負責公司的環境衛生(包括複印件、空調及打卡機等)，協助公司員工的複印、傳真等工作
3.負責固定資產的管理
4.負責公司的訂餐和飲用水，負責行政費用的把控和報銷
5.負責行政流程的制定、完善和最佳化，使各部門的配合更高效;
6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的採購
7.負責員工考勤的計算;
8.負責員工活動的組織以及節假日福利的發放
行政主管工作職責集錦 篇8
1、負責所在項目人力資源管理工作;
2、協助項目負責制定項目各類預算;
3、按照公司規定，確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;
4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;
5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;
6、負責員工溝通，協調員工與管理層的關係，員工活動組織，後勤保障;
7、負責項目會議安排及會議紀要的審核，日常行政工作的指導和監督;
8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;
9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督，項目月度採購申請，項目員工各類福利的申請、發放。
行政主管工作職責集錦 篇9
1、負責人事檔案，檔案管理，員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理
2、負責員工的招聘、錄用、調遷、離職手續、社保、工傷的辦理
3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數據報告整理
4、幫助建立積極的員工關係，協調員工與管理層的關係
5、負責門衛、後勤、食堂的日常管理
6、負責上級管理部門(安全、環保、勞動等)的接洽工作
7、公司負責人交辦的其他工作任務
行政主管工作職責集錦 篇10
1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實;
2、負責公司辦公用品採購及固定資產管理、公司車輛、宿舍管理等工作;
3、負責公司各類活動策劃、組織及實施，員工生日、旅遊、聚餐、節假日福利安排;
4、有採購經驗，能夠獨立的統籌倉儲部門輔料議價及採購工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政主管工作職責集錦 篇11
1.1、負責公司保全、食堂、宿舍及廠區的日常管理工作;
1.2、負責有關證照的辦理工作，代表公司與政府等有關部門和單位保持良好溝通;
1.3、負責辦公區、宿舍區、餐廳及生產區的衛生檢查及6S檢查督促整改工作;
1.4、負責項目行政類費用預算的編制;
1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯繫;
1.6、負責個人EHS目標的達成;
2.1、負責項目日常採購費用的預算及管控，嚴格按照流程及權責，完成項目各類採購計畫，積極開拓渠道，貨比三家;
2.2、配合倉庫管理人員對採購物資進行清點驗收，驗收合格後辦理相關入庫等手續;
2.3、負責制定適當的採購策略，降低採購成本;
3.1、貫徹執行公司資產管理制度，掌握公司資產存量及增減變動情況;
3.2、負責建立公司資產管理台賬，做到賬賬相符、賬實相符、信息完整，確保不重不漏;
3.3、負責新購固定資產登記、驗收工作;
3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產進行清查，做到帳、卡、物相符;
4.1、貫徹執行印章管理制度，確保公司印章使用的正確性、規範性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生;
4.2、負責印章領取、使用、保管，嚴格按照印章的用途及審批程式使用印章，保障各項業務的正常進行;
5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理，保證員工宿舍的水電供應;
5.2、負責宿舍的安全、衛生、資產檢查工作;
5.3、負責公司餐廳的統籌管理，做好後勤服務工作，保證員工就餐質量與安全;
5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會，審核餐廳當月支出費用，並根據員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;
6.1、在結賬期內完成相關費用整理報銷;
6.2、各項報表、資料按時準確提報;
6.3、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責集錦 篇12
1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地 ;
2、熟悉人事七大模組，負責人力資源工作的開展，特別側重培訓與績效。
3、負責公司內務，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;包括：企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。
4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;
5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助;
6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程;
7、對本部門工作負主要責任，監督指導下屬工作，及時發現公司管理的問題，並積極解決。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管工作職責集錦 篇13
1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草;
2、負責安排公司日常後勤工作，包括綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;
3、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、實施流程、規章制度;
4、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
5、配合公司進行企業文化的建立;
6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;
7、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;
8、負責公司對外聯繫、宣傳工作;
9、 完成領導交辦的任務。
行政主管工作職責集錦 篇14
1、負責人資管理各項流程的制定與完善，根據公司的工作需要，擬定公司新的制度;
2、負責職位說明書編制，並根據公司職位調整及時更新職位說明書;
3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;
4、負責員工面談，為改善公司人事管理提供建議;
5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;
6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計畫的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);
7、負責員工關懷及員工關係維護，推行公司員工福利政策，組織員工活動等;
8、熟悉企業文化與員工激勵體系並可以具備實施執行經驗;
行政主管工作職責集錦 篇15
1、維護並拓展招聘渠道，及時補充各崗位的人員需求;
2、辦理各部門人員入職、契約簽訂、異動、離職等手續，規範管理人事檔案;
3、收集整理各部門的績效考核結果;
4、造工資表，並進行差異分析，把控人工成本;
5、管理公司社保賬戶，及時辦理各險種的異動、年審等;
6、起草、修改各類報告檔案，負責各類會議組織準備工作並做好記錄;
7、負責辦公室的其他工作。
行政主管工作職責集錦 篇16
1、負責市場調研和需求分析；
2、負責年度銷售的預測，目標的制定及分解；
3、確定銷售部門目標體系和銷售配額；
4、制定銷售計畫和銷售預算；
5、負責銷售渠道和客戶的管理；
6、協助組建銷售隊伍，培訓銷售人員；
7、評估銷售業績，建設銷售團隊。
行政主管工作職責集錦 篇17
2、擬定部門工作計畫和預算，跟蹤、分析、總結其執行情況;
3、審核公司重要文稿檔案，負責處理上級檔案、部門和項目請示件的批轉、督辦;
4、統籌安排公司重要會務、接待等活動，聯絡公司對外資源;
5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務，對外部門建立良好的合作關係，並做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責集錦 篇18
1，組織溝通能力強、業務熟練。
2，能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。
3，國語標準流利，形象氣質佳，親和力強。
4，工作上認真負責、主動、幹練，反應靈敏，形象良好。
5，協助總經理管理部門工作，協調內部員工關係。
6，配合經理處理外部公共關係，參與公司活動的策劃、組織工作。
7，高效率地完成經理指派任務，對於公司制定計畫認真執行，發展業務團體。
8，負責人員的招聘、調離。
9，熟悉各類證件的年檢審查。
行政主管工作職責集錦 篇19
1、文職秘書，行政管理等工作;
2、編制文案，計畫書，契約等;
3、協助董事長的日常工作;
4、接洽客戶及公關維護;
5、商務隨行兼司機;
6、執行董事長安排的其他事務。
行政主管工作職責集錦 篇20
1、依據公司發展戰略，協助上級領導制定和最佳化人力資源戰略規劃;
2、根據公司戰略和人力發展規劃，提出崗位設定與人員配備方案，籌劃並實施人才儲備及梯隊建設;
3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力資源管理規範、各項規定和管理流程並負責具體實施落實;
4、完善激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本;
5、負責員工勞動契約管理並處理與勞動關係相關的各項事宜;
6、負責公司培訓管理及實施工作
7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;
8、負責公司行政管理，及後勤保障工作的開展落實。
行政主管工作職責集錦 篇21
職位名稱：行政主管
直接上級：行政經理
所屬部門：行政中心
崗位職責：
1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
3 、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤； 4 、全面負責公司的前台、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保後勤保障得力；
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；
6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作；
7、 執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；
8、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；
10、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務。
素質要求：
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業；
5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗；
5.3具有較強的溝通協調能力；
5.4有較強的工作責任心。
生效日期
1. 職位名稱：行政專員
2. 直接上級：行政課主管
3. 所屬部門：行政中心
行政主管工作職責集錦 篇22
1.全面負責公司人事、行政、各項工作，組織制定綜合部工作發展規劃;
2.統籌規劃公司人力資源戰略，建立並完善人力資源及行政管理體系，制定並執行公司人力資源管理模式;
3.制定和完善HR、行政各項規章制度，督促、檢查各項制度的貫徹執行;
4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，並致力於提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政主管工作職責集錦 篇23
1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監督執行，公司人力資源發展規劃的制訂;協助公司領導辦理機構設定和調整的有關事項，擬定各部門職責，制定員工基本崗位職責;
2)招募公司所需人才，並進行行業內資深人才信息資料蒐集、競爭對手關鍵人才信息蒐集，維護和拓展招聘渠道;
3)各級各類培訓的計畫、組織和實施，培訓資源的開發管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;
4)建立公司績效考核和激勵體系，制定相關制度流程並負責實施;
5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)辦理員工招聘、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作，把握員工思想動態，處理勞資糾紛;
7)辦理員工福利、醫療保障及各項保險事項;
8)公司所有檔案的保管、密級審定、發布以及文號管理，負責公司往來公函的收發。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;
10)固定資產、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;
11) 車輛使用的管理;
12) 公司食堂管理;
13)負責政府、工商、公安消防、物業管理等單位的外聯工作，建立和完善公司的公共關係網路，合理分配和使用公司的公關資源;
14)負責公司辦公區域的安全保衛工作，維護公司日常辦公秩序;
15)前台接待、快遞的傳送;
16)公司級會議和活動的組織安排。