行政主管管理崗位職責

行政主管管理崗位職責 篇1

主要職責如下：

1、負責綜合處理管理處人事、行政、後勤、財務工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，寓管理於服務之中。

2、負責接待外來來訪客人，並配合主任接待重要客人。

3、做好管理處辦公例會的`會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執行情況，並及時反饋給主任。

4、負責規範、完善管理處人事行政管理制度，結合部門具體情況，制定管理處人事管理、人員儲備、人員調配方案並報主任審批，確保符合管理處發展之需要。

5、負責監督落實管理處各類人員工轉正、離辭職手續和有關勞動用工手續的及時正確辦理。

6、負責後勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查，並提出合理化建議報主任。

7、負責本部門職員的住房申請、調配工作；每月15日根據職員考勤，制定職員應扣水電費、房租清單，負責職員公休加班費的製作並報批。

8、負責主任交辦的其他各類工作。

行政主管管理崗位職責 篇2

1、負責總部各經營資質、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;

2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監督及控制;

3、總部環境巡查、員工行為管理，健康證辦理、建檔、存檔工作;

4、負責總部基建工程、維修跟進及監督、驗收等;

5、負責總部固定資產的管理、行政費用管控;

6、負責總部商務接待的統籌及實施組織;

7、負責消防安全日常管理、內外部聯絡及安全問題處理;應急管理機制實施、最佳化提高工作;

8、負責總部安全設備、消防設備日常保養、監督運行及維護管理;

9、負責總部工傷事故處理及事故原因調查、問題改善工作;

10、負責公司清潔衛生、飯餐、車輛、公共設備的規劃、實施、監督及最佳化工作;

11、負責總部突發事件處理及上級安排的臨時性工作。

行政主管管理崗位職責 篇3

1、根據公司發展，參與制定公司人力資源策略，制定階段工作計畫，並監督實施，為工作成果負責;

2、公司相關規章制度的完善與流程最佳化，並推進執行;

3、員工五險一金，工資工資考勤管理;

4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施，完善公司福利制度;

5、協助公司負責人完成行政及人事全模組管理工作;

行政主管管理崗位職責 篇4

1、協助部門總監日常銷售管理，包括不限於完成各類報表的收集、匯總、統計分析、行銷契約簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;

2、處理客戶訂單出貨，樣品物料申請執行，跟進物流發貨情況;

3、處理客戶對賬，發票開票確認，登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;

4、匯總區域銷售訂貨計畫、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總，並形成報表;

5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理，報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;

6、負責組織行銷中心內部會議、團隊文化活動等;

7、行銷中心相關的其他銷售行政工作;

行政主管管理崗位職責 篇5

1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規章制度的執行;

2、協助行政人事經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督運行;

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負責員工關係管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，

5、負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;

6、負責各部門的協調與關係維護;

7、完成經理布置的其他工作。

行政主管管理崗位職責 篇6

1. 重點工作是：員工培訓及招聘，培訓方面需要編寫非專業性的教材，開展培訓工作;

2. 其次是協助完成公司人力資源體系檔案的編制、企業文化建設，薪酬建議規劃，勞工關係處理等;

3. 負責公司各部門招聘需求信息的採集、分析、整理，並制定和組織實施招聘計畫，建立儲備人才信息的資料庫;

4. 跟進落實公司各項規章制度的實施，員工異動管理，確保各項行政、人事流程和政策順利、有效執行;

5. 領導交辦的其他事務。

行政主管管理崗位職責 篇7

1、主導公司招聘工作，包括普工及職能人員的招聘;

2、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會策劃安排執行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;

3、負責部門內部及公司通用性規範制度的建設，包括制定，修正，頒布等;

4、負責員工關係的處理，勞動糾紛的恩金等;

5、監管部門內部人事行政專員工作情況，確保內部工作及時性，維護內部信息準確性與健全性。

6、其他突發事件的處理。

行政主管管理崗位職責 篇8

1、負責公司人力資源和行政管理工作。

2、負責人員招聘、入職、離職，勞動契約的簽定，薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;

3、建立和完善人事管理制度及企業文化建設，並監督運行;

4、負責辦公室各項工作，包括上傳下達、各項協調聯絡事宜、固定資產/易耗品採購管理，為公司其他部門提供必要的辦公設施及後勤支持;

5、公司全員績效考評規則的制定，並負責落實實施;

6、完善公司行政管理制度並負責落實實施;

7、公司文檔的整理和歸檔等;

8、完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政主管管理崗位職責 篇9

1、協助總經理做好上傳下達工作，對公司運作與各部門的內部關係進行有效協調。

2、監督檢查公司各部門工作落實情況，協助總經理做好公司的運營管理;

3、負責協助總經理處理日常相關事宜。

行政主管管理崗位職責 篇10

1、負責銷售內勤，流程質量管理等銷售行政支持部門的管理工作;

2、帶領團隊做好銷售系統日常辦公管理，如契約規範管理、行銷檔案管理等銷售業務流程類工作，以及公文函件的撰寫;

3、最佳化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業務流程和各項規章制度並監督實施;

4、製作、統計、分析銷售報表並形成分析報告，為銷售業務規劃提供決策依據;

5、組織籌備會議，製作準備會議所需資料及人員安排。

行政主管管理崗位職責 篇11

1、文控管理，根據公司的業務發展需要，建設並完善行政制度、流程，並監督執行;

2、辦公環境管理，負責辦公環境維護與改善;

3、資產費用管理，包括辦公用品和固定資產管理、行政費用的管理;

4、日常行政工作，包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;

5、負責制定各類行政應急預案和突發事件的應急處理;

6、完成領導交辦的其它工作.

行政主管管理崗位職責 篇12

1人事招聘

2 食堂管理

3.辦公室和車間5S管理

流程檔案的'整理和歸檔

5.貨櫃裝貨監管

6.工廠相關會議的統籌，會議記錄和事項跟進

7.工廠相關生產報表的最佳化和整理

8.人員考勤和工資核算

行政主管管理崗位職責 篇13

(1)負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協調公司各系統間的合作關係等;

(2)負責公司印章、證件等管理制度及規範使用的審批流程

(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。

(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案契約及宣傳材料;

(5)制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關檔案，協助上級進行文書、公文的起草。

(6)公司營業執照年審及相關業務辦理。

行政主管管理崗位職責 篇14

1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行;

2、制定和完善公司各項規章制度，並監督制度的執行情況;

3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執行，如員工團建活動、節假日活動、生日會等;

4、負責推進公司企業文化的宣傳和建設，建立良好的企業形象;

行政主管管理崗位職責 篇15

(1) 編制管理費用預算並根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控;

(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到台賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求;

(3) 根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率;

(4) 根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，並保障各項業務工作的順利開展;

(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網路支持，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍;

(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及檔案，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷;

(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網路、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。

行政主管管理崗位職責 篇16

1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂製相關並按計畫推進執行，起草相關制度及，落實跟進物業經理的工作安排並及時工作處理情況；

2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，並貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報；

3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作；

4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜；

5、制定房屋租賃備案工作計畫，按時限規定及時辦理租賃備案；

6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住後的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響；

7、建立與維護政府部門（公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對外融洽關係，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響；

8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作；

9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行；

10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

行政主管管理崗位職責 篇17

行政主管崗位職責(科技公司)

1.會議組織、籌備，並對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。

2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

監督執行;負責公司各類檔案的管理及發布。

3.制訂公司行政預算，安排辦公用品採購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

4.負責公司的對外聯絡及公共關係，安排各類會議和接待工作。

5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

8.對控制成本的方法提出建議。

9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

10.管理公司重要資質證件。

11.部門的團隊建設。

12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管管理崗位職責 篇18

行政主管崗位職責(酒店)

1.按契約實施物資採購和小?用品採購。

2.具體安排酒店員工午餐。

3.繳納酒店的電話費。

4.管理酒店環境衛生。

5.安排外來賓客的住宿。

6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修，負責與管理部門的工作聯繫。

7.辦理經批准的酒店員工的暫住證，負責與保全部的工作聯繫。

行政主管管理崗位職責 篇19

1、負責前台接待、電話接聽、快遞收發等

2、負責行政事務的及時處理、固定資產類的登記與管理、行政物資的採購與登記管理

3、負責考勤統計、績效統計、團隊建設

4、負責客戶服務與回訪、及時答疑解惑

5、負責財務類費用的把控與報銷

6、負責系統的錄入與維護使用

行政主管管理崗位職責 篇20

1、協助部門經理起草、整理、修訂公司行政後勤相關規章制度及工作流程，相關文本並進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性，以及查詢便利性。

2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;

3 、參與籌備公司級會議，做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會後工作整理，協助起草重要檔案、報告，保證會議及時傳達。

4.、協助部門領導進行部門的日常行政管理工作，保證工作穩定、高效、有序運行，配合服務好各個部門。

5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業文化的講解及新入職員工制度培訓工作;

6、 積極完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政主管管理崗位職責 篇21

1. 與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

2. 存檔檔案及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

3. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;

5. 全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

6. 協助上級完公司團建等各項工作;

7. 其他上級臨時安排工作完成情況;