行政主管的職責與定位

行政主管的職責與定位 篇1

1、負責前台接待、電話接聽、快遞收發等

2、負責行政事務的及時處理、固定資產類的登記與管理、行政物資的採購與登記管理

3、負責考勤統計、績效統計、團隊建設

4、負責客戶服務與回訪、及時答疑解惑

5、負責財務類費用的把控與報銷

6、負責系統的錄入與維護使用

行政主管的職責與定位 篇2

1、根據公司要求規劃與部署行政部各項工作，並監督執行

2、負責對部門下屬員工的工作進行指導，工作任務布置、安排、培訓等

3、負責公司大型活動，重要會議等的策劃及安排

4、負責控制公司各項行政費用，做好行政預算及行政費用申請、支出、統計等

5、負責行政部門檔案管理工作

6、負責公司各項行政物資的採購和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

7、負責公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等

8、負責辦公環境的布置，包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯工作

9、協助公司招聘、考勤等方面的人事工作

10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務

行政主管的職責與定位 篇3

1)固定資產的統計、錄入、貼標、存檔、盤點。

2)辦公用品的統計、發放、保管、及相應制度的制定;

3)公司公務車輛的管理，責任到人;車輛管理制度的制定;

4)網路管理

5)檔案管理

行政主管的職責與定位 篇4

1、負責起草公司各種工作計畫、總結、報告、批覆等日常檔案。

2、協助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發布和檢查工作;

3、協助上級做好本部門階段性工作計畫、總結，監督各部門落實、執行公司各項決議和工作任務情況;

4、負責公司性會議的會前準備、會中服務、會後整理工作，並做好會議紀要;

5、負責檔案的收發、編號、登記、傳閱、催辦，嚴格執行保密制度，定期整理、立卷、歸檔，履行建檔和查閱手續;

6、負責對外接待服務，做好來電來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作;

7、協助開展人力資源管理工作。

8、負責領導交辦的其他工作。

行政主管的職責與定位 篇5

1.根據公司戰略目標，完成人力資源規劃，根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析;

2.根據公司發展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度並落地執行，負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;

3.根據公司戰略目標，制定年度培訓計畫並執行;負責公司內各模組培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;

4.負責員工關係工作的開展和維護，及時有效的提升組織體系內的管理能力; 5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。

行政主管的職責與定位 篇6

1、熟悉人力資源六大模組。

2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。

3、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計畫。

4、管理人員編制。

5、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。

7、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。

8、負責審批各部門日常採購計畫，安排實施物資採購發放。

9、負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記。

10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

11、負責對外契約的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部檔案、記錄及內刊。

12、組織與安排公司活動。

13、管理公司員工及宿舍，管理環境衛生。

14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動。

15、認真完成領導交辦的其它工作。

行政主管的職責與定位 篇7

1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行;

2、制定和完善公司各項規章制度，並監督制度的執行情況;

3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執行，如員工團建活動、節假日活動、生日會等;

4、負責推進公司企業文化的宣傳和建設，建立良好的企業形象;

行政主管的職責與定位 篇8

1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;

2. 記錄並歸檔企業會議與重大活動內容，並追蹤會議決議事項，做好會議記錄，起草會議紀要等;

3. 負責起草對外往來的禮節性函件;

3. 嚴格執行公司檔案管理相關的管理制度;

4. 負責企業各種行政類、綜合類的契約管理，對各類契約文書進行登記備案工作;

5. 負責企業各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;

6. 落實企業發文制度及行文程式，發放公司檔案;

7 領導交辦的其它相關工作。

行政主管的職責與定位 篇9

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整匯總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作

3、領導公司的後勤服務工作創造和保持良好的工作環境

4、定期組織做好辦公職能檢查及時發現問題、解決問題同時督促做好糾正和預防措施工作

5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議

行政主管的職責與定位 篇10

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

8、負責固定資產、辦公設備、辦公用品的採購申請、採購、成本控制等的管理;

9、行政費用審批;

行政主管的職責與定位 篇11

1、協調全國物料事誼：對全國物料採購，合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符，監控採購並管理、監督公司資產，每月按時反饋台賬並做好丟失相關賠償工作等;

2、行政系統運用修改：收集各城市的行政系統運用的意見和建議，使行政系統更加貼近實際使用;

3、行政流程制定：對採購流程，報廢流程等進行重新的修正和設定，便於運營使用方便快捷;

4、季節性採購主導：春節，端午節，717騎士節，中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的採購監控;

5、其他行政事項協助。

行政主管的職責與定位 篇12

1、負責來往檔案和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、 催辦和歸檔。

2、負責日常的行政會議安排和訪客接待工作。

3、負責證照管理，負責機構證件年審、年檢工作。

4、負責車輛調度、管理、維修、保養工作，滿足公司機構用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低車輛使用費用。

5、負責後勤設備正常運轉及維修保養、安全保衛、固定資產管理、網路運行等工作。

6、負責辦公物資採購等。

7、完善職工福利，豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動。

8、完成辦公室其他行政事務。

行政主管的職責與定位 篇13

1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,並上報領導審批;

2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,並根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

3.擬定企業的工作計畫、總結和重要文稿;

4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;

5.負責部門常管理工作;

6.建立及完善符合廠區標準的安保體系，保證廠區安全統籌保全業務外包供應商的開發，參與保全業務的招標

7.統籌綠化業務外包供應商的開發，參與綠化業務的招標，監督綠化日常工作，對日常服務質量進行評估和管理

8.統籌食堂業務外包供應商的開發，參與食堂業務的招標，監督食堂日常工作，對日常服務質量進行評估和管理

9.管理不定期組織團隊活動，增強團隊凝聚力

行政主管的職責與定位 篇14

1.負責前台接待，做好接待與引見工作，快遞的收發傳達;

2.負責公司的環境衛生(包括複印件、空調及打卡機等)，協助公司員工的複印、傳真等工作

3.負責固定資產的管理

4.負責公司的訂餐和飲用水，負責行政費用的把控和報銷

5.負責行政流程的制定、完善和最佳化，使各部門的配合更高效;

6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的採購

7.負責員工考勤的計算;

8.負責員工活動的組織以及節假日福利的發放

行政主管的職責與定位 篇15

1、完善公司的各項行政管理制度，及行政工作體系;

2、負責行政部相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理;

3、負責公司商務接待統籌安排，與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;

4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;

5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等後勤保障管理;

6、負責公司差旅管理、辦公用品採購等及公司各項行政費用管控;

7、負責信息化及網路建設管理;

8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。

行政主管的職責與定位 篇16

1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續。

2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續。

3、負責酒樓員工勞動契約的訂立、續簽、終止等管理工作，督導各部門做好相關評估及資料歸集工作，規避違規操作和勞動爭議，發現問題及時上報人力資源總監進行處理。

4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作，核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統計，確保各部門嚴格執行酒樓相關標準和要求，對違規行為向人力資源總監提出處理意見。

5、嚴格執行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準，核算酒樓員工各項薪酬福利費用。

6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作，指導和協助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業務。

7、負責酒樓員工檔案管理工作，包括紙質檔案、電子文檔和人力資源系統中員工信息的管理，督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。

8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。

9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續辦理;與相關部門協調溝通，負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛生環境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監督宿舍管理制度的落實，及時發現、處理住宿人員違紀行為，為酒樓員工提供良好的居住環境。

10、與餐飲部協調溝通，收集、反饋員工意見，保障員工食堂的出品質量。

12、完成上級交辦的其它工作

行政主管的職責與定位 篇17

1.新校區場地選址、裝修設計與籌建開業

2.校區的改造升級，日常維修

3.各類證照資質辦理、更新、年檢

4.校區固定資產採購管理

5.校區環境衛生抽檢及保潔管控

6.定期進行校區稽核並對進行校區最佳化管理

7.完成上級交辦的臨時任務

行政主管的職責與定位 篇18

1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂製相關工作計畫並按計畫推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排並及時報告工作處理情況;

2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，並貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報;

3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

5、制定房屋租賃備案工作計畫，按時限規定及時辦理租賃備案;

6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住後的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關係，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

行政主管的職責與定位 篇19

1、負責城市公司重要行政檔案的擬制、審核、行文、機要流轉、檔案登記、 處理、存檔和上呈及下發等工作。

2、負責開展城市公司工商註冊、年度審核、變更及日常保管工作。

3、負責價值城市公司非經營性固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等後勤保障等工作。

4、參與過新公司組建的優先。

行政主管的職責與定位 篇20

1、協助部門總監日常銷售管理，包括不限於完成各類報表的收集、匯總、統計分析、行銷契約簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;

2、處理客戶訂單出貨，樣品物料申請執行，跟進物流發貨情況;

3、處理客戶對賬，發票開票確認，登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;

4、匯總區域銷售訂貨計畫、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總，並形成報表;

5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理，報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;

6、負責組織行銷中心內部會議、團隊文化活動等;

7、行銷中心相關的其他銷售行政工作;

行政主管的職責與定位 篇21

1、負責公司行政事務的全面管理，維護正常的工作環境與秩序;

2、負責公司對內對外函件、公文的擬定;

3、公司商務接待工作的統籌安排;

4、辦公用品等的行政預算及跟進;

行政主管的職責與定位 篇22

1、制定、監督、執行公司行政規章制度;

2、組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

3、負責前台來訪接待、會務、對外聯絡、辦公用品等相關事務或管理事項。

4、協助處理部門的綜合管理事務。

5、完成領導交辦的其他事項

行政主管的職責與定位 篇23

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

10、 負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

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行政主管的職責與定位 篇24

1、負責協調公司經理辦的日常相關事務，負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。

2、負責處理相關政府項目和智慧財產權申報、政府相關事務。

3、負責處理公司日常行政、後勤事務，包括但不限於廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛生、消防、安全、節能、檔案管理等。

4、以及其它企業管理相關事務。

行政主管的職責與定位 篇25

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

5、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

6、處理公司對外接待工作。

7、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

8、協助總經理處理行政外部事務。

9、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

10、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政主管的職責與定位 篇26

1、負責項目部辦公室、宿舍、飯堂及車輛管理;

2、負責項目部人員人事管理，例如入離職手續、考勤管理等基礎工作;

2、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發放;

4、完成項目經理臨時交辦的其他任務，做好業務接待工作。

行政主管的職責與定位 篇27

1、全面負責公司的人事、行政、後勤工作;

2、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

3、負責考勤，員工入、離職手續的辦理，員工勞動契約的續簽，人事檔案的整理;

4、負責員工關係的協調處理;

5、建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤。

6、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括車輛、食堂、固定資產維護、辦公用品購買等事務;

7、負責組織和策劃公司年會、旅遊及其它文娛活動。

8、完成總經理安排的其他工作。

行政主管的職責與定位 篇28

1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地 ;

2、熟悉人事七大模組，負責人力資源工作的開展，特別側重培訓與績效。

3、負責公司內務，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;包括：企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。

4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助;

6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程;

7、對本部門工作負主要責任，監督指導下屬工作，及時發現公司管理的問題，並積極解決。

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管的職責與定位 篇29

1、配合副總制定部門行政管理制度並監督執行;

2、組織協調資產購置、驗收入庫、統計報告等日常管理工作;

3、負責會務組織及會議紀要整理;

4、辦公用品管理及其他後勤支持，團隊建設及下屬培養;

5、領導交辦的其他工作。

行政主管的職責與定位 篇30

1、 制定及最佳化行政工作流程並負責實施和監督;

2、 評估各地辦公室設定的必要性和合理性，並控管各項資產配置;

3、 督進各地辦公室資產的日常管理，定期或不定期組織資產盤點，並提交盤點報告，確保資產的安全性、完整性、帳實相符;

4、 負責公司各類證照、公章的保管和使用，並對公章和證照的使用進行監督和管理;

5、 統籌協定酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優質經濟的服務;

6、 統籌會議管理;負責內部重大活動及工作會議的會務服務;

7、 統籌各項員工福利的實施，及各類辦公用品的購買、管理和發放工作;

8、 審核全國日常行政費用預算;

9、 準時呈交各類工作報表/報告;

10、 其他上級交辦事項。