行政主管的職責與定位

行政主管的職責與定位 篇1

1、負責前台接待、電話接聽、快遞收發等

2、負責行政事務的及時處理、固定資產類的登記與管理、行政物資的採購與登記管理

3、負責考勤統計、績效統計、團隊建設

4、負責客戶服務與回訪、及時答疑解惑

5、負責財務類費用的把控與報銷

6、負責系統的錄入與維護使用

行政主管的職責與定位 篇2

1、根據公司要求規劃與部署行政部各項工作，並監督執行

2、負責對部門下屬員工的工作進行指導，工作任務布置、安排、培訓等

3、負責公司大型活動，重要會議等的策劃及安排

4、負責控制公司各項行政費用，做好行政預算及行政費用申請、支出、統計等

5、負責行政部門檔案管理工作

6、負責公司各項行政物資的採購和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

7、負責公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等

8、負責辦公環境的布置，包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯工作

9、協助公司招聘、考勤等方面的人事工作

10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務

行政主管的職責與定位 篇3

1)固定資產的統計、錄入、貼標、存檔、盤點。

2)辦公用品的統計、發放、保管、及相應制度的制定;

3)公司公務車輛的管理，責任到人;車輛管理制度的制定;

4)網路管理

5)檔案管理

行政主管的職責與定位 篇4

1、根據業務發展需要及人力資源管理現狀，完善人力資源管理制度體系及業務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

2、組織制定公司人力資源發展的各種規劃; 向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;

3、根據公司業務發展需要，匯總部門人力需求並有效推進招聘計畫;

4、制定培訓計畫，實施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓後的情況跟蹤，完善培訓體系;

5、負責企業文化的建設與宣傳;

6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

7、跟進落實行政事務工作，指導行政專員開展具體工作。

行政主管的職責與定位 篇5

1、熟悉人力資源各個模組，精通績效管理和招聘模組，善於統籌、完善部門各項工作;

2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

3、制定製度、績效、員工關係等人事工作的規劃，並做好落實或監督落實工作;

4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關係;

5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計畫，做好人事行政工作的服務功能。

行政主管的職責與定位 篇6

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、收發公司快遞、報刊、物品等，並做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯通知撰寫發文工作。

3、負責公司5S考勤核對。

4、負責完成公司的接待工作。

5、負責資產管理(固定資產和辦公室庫存)：辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、公司契約管理：所有公司內外部契約管理，許可權管理，出入契約登記及時裝訂入檔。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政主管的職責與定位 篇7

1、負責公司人事、行政工作的管理和落實;

2、負責人事及行政板塊工作計畫制定和落實、協助上層執行相關的政策和制度，達成管理目標;

3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。

行政主管的職責與定位 篇8

(1)負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協調公司各系統間的合作關係等;

(2)負責公司印章、證件等管理制度及規範使用的審批流程

(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。

(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案契約及宣傳材料;

(5)制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關檔案，協助上級進行文書、公文的起草。

(6)公司營業執照年審及相關業務辦理。

行政主管的職責與定位 篇9

1、文職秘書，行政管理等工作;

2、編制文案，計畫書，契約等;

3、協助董事長的日常工作;

4、接洽客戶及公關維護;

5、商務隨行兼司機;

6、執行董事長安排的其他事務。

行政主管的職責與定位 篇10

1、協調全國物料事誼：對全國物料採購，合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符，監控採購並管理、監督公司資產，每月按時反饋台賬並做好丟失相關賠償工作等;

2、行政系統運用修改：收集各城市的行政系統運用的意見和建議，使行政系統更加貼近實際使用;

3、行政流程制定：對採購流程，報廢流程等進行重新的修正和設定，便於運營使用方便快捷;

4、季節性採購主導：春節，端午節，717騎士節，中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的採購監控;

5、其他行政事項協助。

行政主管的職責與定位 篇11

1、有安全主任資格證，在機械設備行業從事過行政後勤工作2年以上者優先;

2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩定,正常運作;

3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作，確保後勤保障得力;

4、負責員工工傷的處理和申報，並做好事情的起因、結果的調查工作;

5、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;

6、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作。

行政主管的職責與定位 篇12

1、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續;

3、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

5、負責公司房租、資產、車輛管理;

6、負責員工考勤工資覆核工作;

7、負責公司資質年檢，印章、資質保管工作。

行政主管的職責與定位 篇13

1、依據公司發展戰略，協助上級領導制定和最佳化人力資源戰略規劃;

2、根據公司戰略和人力發展規劃，提出崗位設定與人員配備方案，籌劃並實施人才儲備及梯隊建設;

3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力資源管理規範、各項規定和管理流程並負責具體實施落實;

4、完善激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本;

5、負責員工勞動契約管理並處理與勞動關係相關的各項事宜;

6、負責公司培訓管理及實施工作

7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;

8、負責公司行政管理，及後勤保障工作的開展落實。

行政主管的職責與定位 篇14

1、協助部門總監日常銷售管理，包括不限於完成各類報表的收集、匯總、統計分析、行銷契約簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;

2、處理客戶訂單出貨，樣品物料申請執行，跟進物流發貨情況;

3、處理客戶對賬，發票開票確認，登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;

4、匯總區域銷售訂貨計畫、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總，並形成報表;

5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理，報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;

6、負責組織行銷中心內部會議、團隊文化活動等;

7、行銷中心相關的其他銷售行政工作;

行政主管的職責與定位 篇15

1、負責起草公司各種工作計畫、總結、報告、批覆等日常檔案。

2、協助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發布和檢查工作;

3、協助上級做好本部門階段性工作計畫、總結，監督各部門落實、執行公司各項決議和工作任務情況;

4、負責公司性會議的會前準備、會中服務、會後整理工作，並做好會議紀要;

5、負責檔案的收發、編號、登記、傳閱、催辦，嚴格執行保密制度，定期整理、立卷、歸檔，履行建檔和查閱手續;

6、負責對外接待服務，做好來電來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作;

7、協助開展人力資源管理工作。

8、負責領導交辦的其他工作。

行政主管的職責與定位 篇16

1、制定並組織實施行政後勤管理規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計畫並監督執行;

2、統籌公司固定資產的管理及定期保養維護，公司月、年度開支預算、支出審定及成本控制;

3、負責制定辦公資產和用品的採購計畫，合理購置、保管、調配、維護及處置等工作;

4、負責公司內部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及後勤支持工作;

5、統籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;

6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施情況;

7、定期完成證照年審工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓、考核等;

9、完成上級領導安排的其他事項。