行政主管工作職責主要內容

行政主管工作職責主要內容 篇1

1、組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關檔案;

5、蒐集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;

行政主管工作職責主要內容 篇2

1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;

2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;

3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;

4、完成上級領導臨時安排的其它工作。

行政主管工作職責主要內容 篇3

1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

2、根據公司的經營和發展規劃,建立、健全規範化、流程化、制度化的公司人力規劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度,並組織落實及監督。

3、結合業務部門需求,在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關係等方面提供有效的解決方案並實施;

4、對業務部門進行人才盤點,關注關鍵人才的培養、發展和提升,幫助業務部門搭建人才梯隊,推動組織與人才發展;

5、主動與管理層、員工互動,多形式有效溝通,確保內部信息的有效傳遞,並逐步建立良性的內部溝通機制;

6、推動部門文化建設,營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發揚價值觀,保證組織的持續健康成長;

7、完成上級領導交辦的各項工作。

行政主管工作職責主要內容 篇4

1、協助總經理做好上傳下達工作,對公司運作與各部門的內部關係進行有效協調。

2、監督檢查公司各部門工作落實情況,協助總經理做好公司的運營管理;

3、負責協助總經理處理日常相關事宜。

行政主管工作職責主要內容 篇5

組織召開會議,做好會議紀要的書面記錄、發布、會簽和存檔等工作。

負責公司租房管理,對接租房事宜,水、電、煤統計及費用核算等。

根據制度規定,及時更新通訊錄、工作短號等。

負責宿舍管理,為員工辦理入住、退住等手續。

負責員工工作餐管理,保證衛生並提升質量。

按時完成行政後勤費用的年度預算、月度資金計畫等工作。做好各類行政費用的統計、報銷,按時完成行政報表。

統計各項行政後勤採購需求,提交領導審批,負責收、發貨及庫存管理。

負責離職人員的物資交接,主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。

負責部門檔案的歸檔、保管、查閱等日常事務,負責公司檔案室管理。

行政主管工作職責主要內容 篇6

1、資產管理:負責對公司固定資產和低值易耗管理,包括採購,維修和報廢;

2、校區管理:消防管理,疫情防控管理,跟進校區裝修;

3、項目對接:對接集團賽事,對接總部行政相關事宜。

行政主管工作職責主要內容 篇7

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

10、 負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作

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行政主管工作職責主要內容 篇8

1、協助項目經理跟進各部門工作計畫與總結,並督導和檢查計畫執行情況;

2、組織制定項目年度財務收支預算,並控制預算執行情況;

3、定期進行項目內人工成本分析,並匯總物料採購成本、能耗成本等項目運營成本分析;

4、負責監督項目各部門工作執行,協調各項工作開展順利;

5、對現場各部門崗位職責及工作標準進行有效的品質監督,組織項目危險源識別評價工作落實及物業服務中心品質檔案提報;

6、負責目標管理方案落實的檢查考核;

7、項目與公司、區域、片區相關工作的協調與處理,確保各項工作順利開展。

行政主管工作職責主要內容 篇9

負責公司日常行政事務處理,辦公環境維護與管理;

起草各項行政規章制度,並監督執行;

負責公司行政採購,入庫、出庫、盤點工作;

負責員工日常考勤管理,每月考勤報表製作;

負責公司固定資產管理;

負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業餘生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;

完成上級主管交辦的其他工作。

行政主管工作職責主要內容 篇10

1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準,提升行政體系運營效率,加強公司的行政管理工作的指導和規範運行;

2、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算,並且做好各項費用的審核與把控工作;

3、負責公司整體辦公環境、固定資產、行政用品等各類採購、車輛合理調度管理;

5、負責公司員工活動企業文化的組織建設工作(包括但不限於年會、團建、生日會);

6、負責公司智慧財產權(專利)和公司科技項目補貼規劃協調工作。

行政主管工作職責主要內容 篇11

1、負責公司人事、行政工作的管理和落實;

2、負責人事及行政板塊工作計畫制定和落實、協助上層執行相關的政策和制度,達成管理目標;

3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。

行政主管工作職責主要內容 篇12

1、 根據公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。

2、 根據公司發展計畫,按時按要求完成招聘任務。

2、建立並妥善保管花名冊及人員檔案,完善公司人力資源管理信息系統,為公司人力資源管理提供信息和數據分析支持。

3、辦理和處理員工入職、勞動契約簽訂保管、轉正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關數據分析(人員離職率、費用等),定期上報人事報表。

4、負責中層以下管理人員(部門經理、運營經理以下職位)招聘、培訓工作的規劃和實施工作。

5、負責中層管理以下崗位的定崗管理,包括崗位的設定、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。

6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議,將意見、建議和解決提案匯總整理後報總監審閱。

7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。

8、協助總監處理員工關係和組織團隊文化活動事宜。

9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況,與法務部門提出改正建議,並將相關情況報總經理。

10、編制公司培訓計畫和培訓大綱,經批准後實施。

11、建立和實施培訓體系,並協調各部門的落實。

12、做好培訓需求的調查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。

13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓,做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。

14、定期或不定期組織內部完成相關的培訓令內部工作順暢。

行政主管工作職責主要內容 篇13

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

5、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

6、處理公司對外接待工作。

7、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

8、協助總經理處理行政外部事務。

9、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

10、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政主管工作職責主要內容 篇14

1、制度體系建設:負責組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規範,健全公司內部行政體系;

2、後勤管理:負責公司的後勤、員工宿舍保障工作,編制年度行政費用預算並監督實施管控;

3、客戶接待:統籌公司日常客戶來訪接待,公司會議及活動的組織與安排;

4、外部關係維護:負責政府、環保、衛生及勞動監察部門的事務性溝通與協調,負責階段性政府資金扶持、人才認定項目事宜;

5、固定資產管理:負責固定資產、辦公用品的的採購管理,門禁及辦公環境的維護;

6、文控管理:蒐集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關檔案;

7、其他:完成上級領導交辦的其他工作

行政主管工作職責主要內容 篇15

綜合辦公室行政主管崗位職責

1.負責百貨商場行政後勤服務。

2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

4.負責報紙雜誌的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、傳送等工作。

5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

6.負責辦公會議的組織和記錄。

7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計畫和其他綜合性文稿,及時草擬並審核以百貨商場名義發表的文稿。

8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

9.負責監督、管理公司印章的使用。

10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

12.負責辦公區的環境衛生,並對違紀現象進行處罰。

13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好後勤保障工作。

14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

16.完成領導交辦的其他工作,並及時反饋執行情況。

行政主管工作職責主要內容 篇16

1、按照規定的員工入職程式和要求辦理入職手續和離職手續;

2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

3、每周末小結工作,計畫下周工作安排;

4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

5、蒐集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況;

6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;

7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部檔案等的監督管理工作;

9、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計畫,經批准後實施;

10、制定公司及各個部門的培訓計畫和培訓大綱,經批准後實施;

11、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

12、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

行政主管工作職責主要內容 篇17

1.負責園區日常行政人事,部門間協調等工作;

2. 建立並完善運營流程和考核體系,最佳化提升服務效率;

3. 建立並保持與政府部門及相關服務機構的良好的溝通關係;

行政主管工作職責主要內容 篇18

負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的採購以及管理;

統計匯總員工考勤月報表,處理考勤異常情況;

協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;

協助組織企業文化和團隊建設工作;

關注員工成長動態,了解員工對企業看法,及時總結建議給到上級,提高員工滿意度。

行政主管工作職責主要內容 篇19

1.活動組織:負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅遊;

2.會議管理:組織安排各類月度、季度、年度會議,並做好會議記錄;

3.公文管理:負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;

4.證件管理:負責辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質證書的變更及續期;

5.辦公採購:負責採購辦公耗材、日用品、固定資產,公司資產定期盤點和管理;

6.固定產,負責喔公司的辦公資產的需求統計、採購、驗收;

7.辦公環境:公共區域的5S管理、衛生管理;

8.行政費用:日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;

9.考勤統計:員工的考勤統計及其他工作的對接;

10.企業微信、企業信箱管理:管理維護員工賬號及時進行增減。

行政主管工作職責主要內容 篇20

1、 負責辦公室日常管理及檔案管理,擬定檔案通知下發,並追蹤落實。

2、 負責組織公司相關會議,並做好會後工作的追蹤落實。

3、 負責考勤管理和公司規章制度的監督檢查。

4、 負責管理員工宿舍。

5、 負責辦公用品的管理和後勤事務的管理。

行政主管工作職責主要內容 篇21

1、負責公司業務資料統計和歸檔、管理訂單、業績核算、投標報價、貨物清點、辦公用品採購等;

2、運營維護公司的微信號,建立公司電商平台;

3、提供優良的客戶服務,接打電話,解答客戶的問題;

4、通過電話、網路等方式維護客戶;

5、配合後勤及其他部門,做好客戶的回款及售後服務;

行政主管工作職責主要內容 篇22

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

10、 負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作

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行政主管工作職責主要內容 篇23

1、根據公司發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;

2、建立並完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關係等;

3、向高層決策者提供有關人力資源戰略,組織機構建設等方面建議,並致力於提高公司整體的綜合管理水平;

4、根據公司發展需要,擬訂年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業發展規劃,實現公司人才最佳化配置;

5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據;

6、塑造、維護和推廣企業文化,加強員工凝聚力;

7、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、實施流程、規章制度;

8、有效管理部門預算費用,擬定部門工作目標和計畫、監督和檢查情況。

行政主管工作職責主要內容 篇24

1、依據公司發展戰略,協助上級領導制定和最佳化人力資源戰略規劃;

2、根據公司戰略和人力發展規劃,提出崗位設定與人員配備方案,籌劃並實施人才儲備及梯隊建設;

3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力資源管理規範、各項規定和管理流程並負責具體實施落實;

4、完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本;

5、負責員工勞動契約管理並處理與勞動關係相關的各項事宜;

6、負責公司培訓管理及實施工作

7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;

8、負責公司行政管理,及後勤保障工作的開展落實。

行政主管工作職責主要內容 篇25

1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政後勤支持。

2、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關手續的辦理。

3、負責統計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。

4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導並推進公司績效考核工作。

5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。

6、各類檔案、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。

7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。

8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。

10、完成上級領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責主要內容 篇26

1、全面負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政制度及流程;

2、行政費用監督控制,對行政費用預算數據作有效性分析,監控預算執行情況;

3、負責公司具體行政事務安排、指導、監督和執行。包括:公司安全管理、商務資源管理、資產管理、辦公場地管理、會議室管理、後勤管理、差旅管理等;

4、統籌和擬定本部門的工作計畫並組織實施,確保部門工作的順利開展。

行政主管工作職責主要內容 篇27

1.負責編寫部門年度行政費用預算;

2.協助上級領導開展公司各項行政後勤事務的統籌及管理;

3.公司網路管理及辦公信息系統管理;

4.負責公司商業保險的購買、年度續保及與保險公司的溝通對接;

5.策劃及實施工團辦活動、員工活動,並進行相關文字檔案(報告)的編寫,積極弘揚企業文化。

行政主管工作職責主要內容 篇28

1、負責來訪接待,工作諮詢及資料轉交;

2、負責公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印製、訂水、訂票、訂餐、複印、收發快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;

3、負責員工考勤管理;

4、協助進行固定資產盤點及管理;

5、負責與行政相關的對內溝通協調工作;

6、負責組織策劃活動等;

7、領導安排的其他事物。