行政主管工作職責工作職能

行政主管工作職責工作職能 篇1

1、招聘管理，關鍵崗位的招聘

2、負責員工各項福利、薪酬的統計、製作及發放

3、員工宿舍管理

4、各類員工關係處理等

5、負責協助綜合管理經理進行商務接待、商務洽談

行政主管工作職責工作職能 篇2

1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;

2、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

3、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計畫，經批准後實施;

4、制定公司及各個部門的培訓計畫和培訓大綱，經批准後實施;

5、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系;

7、行政相關工作，協助人事行政總監做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

8、負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計畫、總結、報告、請示等檔案;

9、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對檔案中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進工作;

行政主管工作職責工作職能 篇3

1、負責單位日常行政工作;

2、負責單位業務接待工作;

3、負責人力資源工作;

4、建立健全各項規章制度;

5、負責宣傳形象工作;

6、物業管理工作;

7、其他工作。

行政主管工作職責工作職能 篇4

1、負責制定公司行政工作發展規劃、工作計畫及工作方案;

2、組織制定行政管理規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行;

3、負責公司EHS管理工作，做好風險管控，包括對員工進行EHS知識的宣導及培訓，跟進相關法律法規的更新，評估相關內容對公司的影響並進行內部監督整改;

4、負責定期組織對公司內部工作場所進行檢查，及時發現各種不安全因素，對危險源進行識別，並落實整改管理;

5、負責公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;

6、負責管理公司辦公環境、IT信息化建設、行政採購及後勤保障等各項工作;

7、負責策劃、組織開展公司各類企業文化活動;

8、負責對外公共關係的協調，維護與政府部門、物業公司的良好關係;

9、完成上級交辦的其他工作。

行政主管工作職責工作職能 篇5

1、根據公司總體戰略要求及經營發展目標，分解編制月/周工作計畫，並具體貫徹執行，完成定期總結;

2、負責建立並完善人力資源管理體系，包括招聘與培訓，考核與薪酬，使用與評估，培訓與激勵，員工關係等並負責組織落實;打造關鍵核心團隊，促進管理能力的提升;

3、組織並監督實施人力資源中(招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理)四大核心模組;

4、輔助總經理最佳化公司的組織架構、崗位編制和職責分工，並制定相應的工作要求和業績考核標準;

5、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯繫，及時獲得政策支持。

6、負責規劃落實公司重大活動及日常接待、會務安排工作。

行政主管工作職責工作職能 篇6

1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程式及法律法規、地方政策;

2. 負責採購招投標項目的組織，以及招投標檔案的擬定、審核及項目契約管理;

3. 完善採購內控方面的相關流程和程式;

4.負責供應商開發，評估、審計、管理及考核等，確保供應商資源庫的最佳化與可持續性;協調並配合需求部門，保持密切聯繫溝通，高效解決日常問題;提升整體採購管理能力。

行政主管工作職責工作職能 篇7

1、負責公司行政部日常管理工作，執行總公司相關行政後勤的管理制度;

2、根據公司需要，負責本地行政供應商的選擇和考核管理，加強成本控制;

3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;

4、負責安全管理工作，如危化品管理、職業衛生、環保審批等;

5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;

6、負責公司環境衛生和各類公共用車管理;

7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;

8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及後勤支持;

9、合理安排團隊工作，培養和建設高效團隊;

10、完成上級經理交辦的其他工作。

行政主管工作職責工作職能 篇8

1、維護並拓展招聘渠道，及時補充各崗位的人員需求;

2、辦理各部門人員入職、契約簽訂、異動、離職等手續，規範管理人事檔案;

3、收集整理各部門的績效考核結果;

4、造工資表，並進行差異分析，把控人工成本;

5、管理公司社保賬戶，及時辦理各險種的異動、年審等;

6、起草、修改各類報告檔案，負責各類會議組織準備工作並做好記錄;

7、負責辦公室的其他工作。

行政主管工作職責工作職能 篇9

1、處理公司日常行政事務，為公司各部門提供行政後勤支持。

2、負責收集招聘人員信息，篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關手續的辦理。

3、負責統計公司人員考勤，辦公耗材申購，有成本管理意識。

4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制，主導並推進公司績效考核工作。

5、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理。

6、各類檔案、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。

7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。

8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

9、公司年會安排、文體活動策劃，定期組織、主持公司月度、周會議主持等。

10、完成上級領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責工作職能 篇10

行政主管崗位職責(酒店)

1.按契約實施物資採購和小?用品採購。

2.具體安排酒店員工午餐。

3.繳納酒店的電話費。

4.管理酒店環境衛生。

5.安排外來賓客的住宿。

6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修，負責與管理部門的工作聯繫。

7.辦理經批准的酒店員工的暫住證，負責與保全部的工作聯繫。

行政主管工作職責工作職能 篇11

1.負責公司行政相關工作安排;

2.最佳化以及完善行政相對應流程，制度與管理辦法;

3.負責公司後勤事務安排，食堂、宿舍等相關事務性工作統籌;

4.公司團建、慶典等活動的組織;

5.公司企業文化建設與宣傳工作;

6協助上級領導完成公司建設。

行政主管工作職責工作職能 篇12

1、 全面負責公司的人力資源管理與開發工作， 組織制訂公司人力資源發展規劃和年度計畫，並監督各項計畫的實施，使之滿足公司整體發展的需要

2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度，全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業文化、勞資關係管理等人力資源戰略的制定和實施

3、 協調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算，做好人力資源管理成本控制

4、 負責公司行政管理工作，並協助公司主管開展公司外聯工作

5、 完成領導交辦事宜

行政主管工作職責工作職能 篇13

1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關係等人力資源制度流程;

2、根據公司經營計畫、實施人力招聘，及時提供公司發展所需的人力支持;

3、負責起草人事行政相關檔案、計畫、報告等內容;

4、配合各部門各職系人員發展體系的建立，做好人員發展的日常管理工作;

5、負責員工關係管理及勞資糾紛處理;

6、負責企業文化建設，公司企業文化活動的策劃及實施，增強公司凝聚力和員工歸屬感;

7、負責公司日常行政事務的管理工作;

行政主管工作職責工作職能 篇14

1、負責起草公司行政的各類工作計畫、工作總結和對外聯繫函;

2、擬定部門工作計畫和預算，跟蹤、分析、總結其執行情況;

3、審核公司重要文稿檔案，負責處理上級檔案、部門和項目請示件的批轉、督辦;

4、統籌安排公司重要會務、接待等活動，聯絡公司對外資源;

5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務，對外部門建立良好的合作關係，並做好公司來賓的接待工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責工作職能 篇15

1、根據公司發展戰略，統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;

2、建立並完善人力資源管理體系，設計、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓、薪酬、績效，以及員工關係等;

3、向高層決策者提供有關人力資源戰略，組織機構建設等方面建議，並致力於提高公司整體的綜合管理水平;

4、根據公司發展需要，擬訂年度人力資源預算規劃，組織制定人才儲備及職業發展規劃，實現公司人才最佳化配置;

5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，綜合分析人力資源數據，為公司發展提供合理化依據;

6、塑造、維護和推廣企業文化，加強員工凝聚力;

7、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、實施流程、規章制度;

8、有效管理部門預算費用，擬定部門工作目標和計畫、監督和檢查情況。

行政主管工作職責工作職能 篇16

1、負責行政部日常行政管理工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程車票、食宿、費用安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;

2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公司招聘工作，應聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的紀律及考勤;

4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與外部的聯繫工作。

5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待，

6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令，深入基層調查研究，為老闆提供決策依據，

7、協調員工與企業的關係，組織和推動企業文化建設。

行政主管工作職責工作職能 篇17

1、負責行政後勤工作，宿舍、飯堂、保全管理;

2、對接安全工作及安全資料，對接政府部門例行檢查工作，有安全證者優先;

3、熟悉掌握辦公設備、設施保養，維修的預算方法;

4、主持總務及廠區安全例會，及參加相關會議;

5、負責員工的安全教育培訓，消防培訓;

6、巡視、監督、檢查總務的各項工作;

7、合理控制公司的日常費用;

8、依程式提出與相關部門之間的工作意見並批報，協調與相關部門的工作聯繫。

行政主管工作職責工作職能 篇18

1、負責公司業務資料統計和歸檔、管理訂單、業績核算、投標報價、貨物清點、辦公用品採購等;

2、運營維護公司的微信號，建立公司電商平台;

3、提供優良的客戶服務，接打電話，解答客戶的問題;

4、通過電話、網路等方式維護客戶;

5、配合後勤及其他部門，做好客戶的回款及售後服務;

行政主管工作職責工作職能 篇19

1人事招聘

2 食堂管理

3.辦公室和車間5S管理

4.ISO流程檔案的整理和歸檔

5.貨櫃裝貨監管

6.工廠相關會議的統籌，會議記錄和事項跟進

7.工廠相關生產報表的最佳化和整理

8.人員考勤和工資核算

行政主管工作職責工作職能 篇20

1.1、負責公司保全、食堂、宿舍及廠區的日常管理工作;

1.2、負責有關證照的辦理工作，代表公司與政府等有關部門和單位保持良好溝通;

1.3、負責辦公區、宿舍區、餐廳及生產區的衛生檢查及6S檢查督促整改工作;

1.4、負責項目行政類費用預算的編制;

1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯繫;

1.6、負責個人EHS目標的達成;

2.1、負責項目日常採購費用的預算及管控，嚴格按照流程及權責，完成項目各類採購計畫，積極開拓渠道，貨比三家;

2.2、配合倉庫管理人員對採購物資進行清點驗收，驗收合格後辦理相關入庫等手續;

2.3、負責制定適當的採購策略，降低採購成本;

3.1、貫徹執行公司資產管理制度，掌握公司資產存量及增減變動情況;

3.2、負責建立公司資產管理台賬，做到賬賬相符、賬實相符、信息完整，確保不重不漏;

3.3、負責新購固定資產登記、驗收工作;

3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產進行清查，做到帳、卡、物相符;

4.1、貫徹執行印章管理制度，確保公司印章使用的正確性、規範性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生;

4.2、負責印章領取、使用、保管，嚴格按照印章的用途及審批程式使用印章，保障各項業務的正常進行;

5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理，保證員工宿舍的水電供應;

5.2、負責宿舍的安全、衛生、資產檢查工作;

5.3、負責公司餐廳的統籌管理，做好後勤服務工作，保證員工就餐質量與安全;

5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會，審核餐廳當月支出費用，並根據員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;

6.1、在結賬期內完成相關費用整理報銷;

6.2、各項報表、資料按時準確提報;

6.3、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責工作職能 篇21

1、負責公司的企業文化建設，辦公室管理、商務禮儀管理;

2、負責公司辦公用品的物資採購與管理，包括辦公用品的採購、收貨入庫、領用出庫、費用結算等，須按財務部要求做好台賬記錄;

2、負責公司各部門的培訓管理工作，包括各部門的培訓資料整理、培訓計畫整理，監督各部門培訓計畫的執行，組織開展日常行政培訓等;

3、負責公司貴重物品的保管、保養及維護;

4、負責公司辦公電話、行動電話卡的管理及費用結算;

5、負責全公司員工體檢工作的安排，包括體檢機構接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結算、員工健康檔案更新管理等;

6、協助後勤部長處理一些日常文書工作。

行政主管工作職責工作職能 篇22

1.全面負責公司人事、行政、各項工作，組織制定綜合部工作發展規劃;

2.統籌規劃公司人力資源戰略，建立並完善人力資源及行政管理體系，制定並執行公司人力資源管理模式;

3.制定和完善HR、行政各項規章制度，督促、檢查各項制度的貫徹執行;

4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，並致力於提高公司綜合管理水平;

5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政主管工作職責工作職能 篇23

1、依據公司發展戰略，協助上級領導制定和最佳化人力資源戰略規劃;

2、根據公司戰略和人力發展規劃，提出崗位設定與人員配備方案，籌劃並實施人才儲備及梯隊建設;

3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力資源管理規範、各項規定和管理流程並負責具體實施落實;

4、完善激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本;

5、負責員工勞動契約管理並處理與勞動關係相關的各項事宜;

6、負責公司培訓管理及實施工作

7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;

8、負責公司行政管理，及後勤保障工作的開展落實。

行政主管工作職責工作職能 篇24

一、執行辦公用品的採購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。

二、信件的收發、檔案資料打、複印，傳真管理

1、公司所有列印、複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行傳送。

2、行政文員妥善保管外部提供的檔案資料列印、複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據數量、金額，便於財務結算。

3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，行政文員有權監管教育。

三、執行印製名片的聯繫、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯繫印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。

3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。

五、執行書籍、檔案、資料的規範管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取檔案資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領檔案、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時，行政文員應備註說明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部列印“制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會後，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

3、每月需製作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，並盡力儘快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

行政主管工作職責工作職能 篇25

1、制定公司行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，並監督執行;

2、完成各項行政工作相關數據統計分析報告，並據此對公司發展提出合理化建議;

3、執行公司年度行政計畫，控制費用，做好日常行政管理工作;

4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作;

5、參與組織、協調安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作;

6、負責辦公環境衛生和安全;

7、負責公司對外聯繫、宣傳工作;

8、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政主管工作職責工作職能 篇26

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

行政主管工作職責工作職能 篇27

1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

2、負責安監環保資料的申報及辦理

3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

行政主管工作職責工作職能 篇28

協助制定、監督、執行行政管理規章制度，各類行政發文的擬寫;

負責西麗項目會務組織工作，包括會議的場地策劃、設備管理維護、會議秘書、會務後勤等支持;

負責組織策劃西麗項目企業文化活動;

負責西麗項目的日常文檔呈遞，下發等辦公用品採購和領用;

負責西麗項目辦公環境、辦公設備維護;

負責行政費用的管控及預算編制工作;

負責監督審核辦公用品、名片印製及各類福利物資採購計畫;

負責固定資產、低值易耗品的管理;資產的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監督管理;

協助外聯公關、接待工作，負責西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作;

10.負責房屋租賃備案及相關證件辦理;

行政主管工作職責工作職能 篇29

1、負責辦公室後勤管理，辦公室環境維護，辦公設備維護等;

2、負責公司來訪客人的引導，正確把握來訪人員來訪目的，準確指引;

3、公司工商登記備案業務及證照管理;

4、負責做好公司各種業務往來的發文撰寫和管理;

5、辦公用品的購買、發放和登記;

6、上級領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責工作職能 篇30

1)、負責制定公司的人力資源發展計畫及人員的招聘配置。

2)、負責員工勞動契約簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;負責公司內部員工檔案的建立與管理。

3)、負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行。

4)、負責組織企業文化建設工作，包括文體活動安排等。

5)、負責協助上級制定員工培訓計畫，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫。

6)、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

7)、負責部門一些日常行政事務，員工宿舍管理、一伙食管理等，配合上級做好行政人事方面的工作。

8)、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。

行政主管工作職責工作職能 篇31

1、負責工廠日常行政工作及突發事件的處理;

2、負責廠務日常5S管理，工廠宿舍管理，訪客管理，快遞管理，辦公用品及行政費用管理;

3、負責工廠安全管理相關工作;

3、員工活動和員工關懷組織及執行;

4、負責廠務後勤在需要時的對外聯繫和溝通以及接待工作;

5、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接。