行政主管工作職責描述 篇1
1、有安全主任資格證，在機械設備行業從事過行政後勤工作2年以上者優先;
2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩定,正常運作;
3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作，確保後勤保障得力;
4、負責員工工傷的處理和申報，並做好事情的起因、結果的調查工作;
5、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;
6、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作。
行政主管工作職責描述 篇2
1、熟悉人力資源六大模組。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。
3、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計畫。
4、管理人員編制。
5、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。
6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。
7、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。
8、負責審批各部門日常採購計畫，安排實施物資採購發放。
9、負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、負責對外契約的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部檔案、記錄及內刊。
12、組織與安排公司活動。
13、管理公司員工及宿舍，管理環境衛生。
14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動。
15、認真完成領導交辦的其它工作。
行政主管工作職責描述 篇3
1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;
2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;
3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項規章制度的執行及監督;
5.總經理安排的臨時性工作等。
行政主管工作職責描述 篇4
1、協調全國物料事誼：對全國物料採購，合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符，監控採購並管理、監督公司資產，每月按時反饋台賬並做好丟失相關賠償工作等;
2、行政系統運用修改：收集各城市的行政系統運用的意見和建議，使行政系統更加貼近實際使用;
3、行政流程制定：對採購流程，報廢流程等進行重新的修正和設定，便於運營使用方便快捷;
4、季節性採購主導：春節，端午節，717騎士節，中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的採購監控;
5、其他行政事項協助。
行政主管工作職責描述 篇5
1、負責公司業務資料統計和歸檔、管理訂單、業績核算、投標報價、貨物清點、辦公用品採購等;
2、運營維護公司的微信號，建立公司電商平台;
3、提供優良的客戶服務，接打電話，解答客戶的問題;
4、通過電話、網路等方式維護客戶;
5、配合後勤及其他部門，做好客戶的回款及售後服務;
行政主管工作職責描述 篇6
1、 負責事業部招聘，並組織相關人員開展初試、複試和錄用等工作;
2、 負責事業部員工關係管理、團隊維穩、組織團建活動等;
3、 負責事業部管理及維護人事檔案，及時更新電子員工檔案信息;
4、 負責事業部工資核算及社保公積金辦理;
5、 完成上級交辦的其他工作。
行政主管工作職責描述 篇7
1、負責總部各經營資質、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;
2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監督及控制;
3、總部環境巡查、員工行為管理，健康證辦理、建檔、存檔工作;
4、負責總部基建工程、維修跟進及監督、驗收等;
5、負責總部固定資產的管理、行政費用管控;
6、負責總部商務接待的統籌及實施組織;
7、負責消防安全日常管理、內外部聯絡及安全問題處理;應急管理機制實施、最佳化提高工作;
8、負責總部安全設備、消防設備日常保養、監督運行及維護管理;
9、負責總部工傷事故處理及事故原因調查、問題改善工作;
10、負責公司清潔衛生、飯餐、車輛、公共設備的規劃、實施、監督及最佳化工作;
11、負責總部突發事件處理及上級安排的臨時性工作。
行政主管工作職責描述 篇8
一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前台、辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作，確保後勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
行政主管工作職責描述 篇9
1)、負責制定公司的人力資源發展計畫及人員的招聘配置。
2)、負責員工勞動契約簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;負責公司內部員工檔案的建立與管理。
3)、負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行。
4)、負責組織企業文化建設工作，包括文體活動安排等。
5)、負責協助上級制定員工培訓計畫，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫。
6)、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。
7)、負責部門一些日常行政事務，員工宿舍管理、一伙食管理等，配合上級做好行政人事方面的工作。
8)、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。
行政主管工作職責描述 篇10
1、根據城市公司發展規劃，制定招聘計畫，拓展招聘渠道，完成招聘與入職安排;
2、負責團隊考勤、績效管理、勞動關係、社保公積金申報等工作;
3、協助開展企業文化建設工作，團建活動如聚餐、旅遊、年會的籌辦。;
4、負責公司的檔案資料、契約檔案的整理及管理;
5、組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
6、協助制定各項行政管理規範和規章制度;
7、辦公室日常管理、對外行政採購工作;
行政主管工作職責描述 篇11
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。
7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
10、 負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作
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行政主管工作職責描述 篇12
1、全面負責公司整體行政辦公、後勤總務管理，為各職能部門提供高效的行政服務;
2、 協助人力資源總監建立內部行政管理計畫目標，制定、執行及監控各職能部門行政計畫及費用預算;
3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度，對相關的管理制度進行修訂;
5、負責公司辦公設備及物料管理，確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;
6、負責管理公司車隊，對公司的車輛進行合理調度;
7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理，以及消防設施的檢查與維護，確保企業生產經營的安全進行;
8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負責 組織公司檔案草擬、下發、傳閱、控制等管理，起草董事長、總經理對外的發言稿件;
10、負責公司的企業文化建設，貫徹執行公司的整體宣傳戰略，領會和傳達公司領導的戰略意圖，並負責制定公司中長期宣傳計畫。
行政主管工作職責描述 篇13
一、執行辦公用品的採購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。
二、信件的收發、檔案資料打、複印，傳真管理
1、公司所有列印、複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行傳送。
2、行政文員妥善保管外部提供的檔案資料列印、複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據數量、金額，便於財務結算。
3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，行政文員有權監管教育。
三、執行印製名片的聯繫、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯繫印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。
3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。
五、執行書籍、檔案、資料的規範管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取檔案資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領檔案、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時，行政文員應備註說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部列印“制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會後，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需製作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，並盡力儘快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。
行政主管工作職責描述 篇14
1、負責項目部辦公室、宿舍、飯堂及車輛管理;
2、負責項目部人員人事管理，例如入離職手續、考勤管理等基礎工作;
2、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發放;
4、完成項目經理臨時交辦的其他任務，做好業務接待工作。
行政主管工作職責描述 篇15
1、負責行政部日常行政管理工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程車票、食宿、費用安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;
2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;
3、負責公司招聘工作，應聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的紀律及考勤;
4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與外部的聯繫工作。
5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待，
6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令，深入基層調查研究，為老闆提供決策依據，
7、協調員工與企業的關係，組織和推動企業文化建設。
行政主管工作職責描述 篇16
1. 負責流程/行政規章制度的制定與檢查，並落實實行與監督;
2. 負責公司活動和會議的策劃與組織執行;
3. 負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行;
4. 負責採購和管理固定資產，定期檢查用品情況並申購，整理報銷月度備用金。
5. 建立健全內部溝通機制，及時了解員工的思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。
行政主管工作職責描述 篇17
1、負責起草公司各種工作計畫、總結、報告、批覆等日常檔案。
2、協助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發布和檢查工作;
3、協助上級做好本部門階段性工作計畫、總結，監督各部門落實、執行公司各項決議和工作任務情況;
4、負責公司性會議的會前準備、會中服務、會後整理工作，並做好會議紀要;
5、負責檔案的收發、編號、登記、傳閱、催辦，嚴格執行保密制度，定期整理、立卷、歸檔，履行建檔和查閱手續;
6、負責對外接待服務，做好來電來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作;
7、協助開展人力資源管理工作。
8、負責領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責描述 篇18
1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括：總經理室服務接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等);
2、公司各項收發檔案、契約、信息及流轉檔案的簽轉、紅頭檔案製作、發布;
3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);
4、對總部辦公環境、總部員工行為規範開展監督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見;
5、根據GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印製成冊下發、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業務會議紀要整理，負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果;
7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協助部門經理對上級要求上報檔案的跟進、收集、督辦、執行;
8、公司級會務組織安排
9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;
10、上級交辦的其它任務。
行政主管工作職責描述 篇19
1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂製相關工作計畫並按計畫推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排並及時報告工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，並貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計畫，按時限規定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住後的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關係，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;
10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。
行政主管工作職責描述 篇20
1.負責事務所的行政工作：
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品採購和管理;
3.行政費用登記及報銷;
4.負責公司辦公用品的計畫、採購、保管和發放;
5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政主管工作職責描述 篇21
1.新校區場地選址、裝修設計與籌建開業
2.校區的改造升級，日常維修
3.各類證照資質辦理、更新、年檢
4.校區固定資產採購管理
5.校區環境衛生抽檢及保潔管控
6.定期進行校區稽核並對進行校區最佳化管理
7.完成上級交辦的臨時任務
行政主管工作職責描述 篇22
1.協助總監開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產工作，並做好安監系統數據月報，消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政後勤物資審核用量，跟進採購執行按期採購到位。
8. 招調工/入深圳戶口辦理。
9. 驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯堂日常事務管理，就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。
12.宿合日常事務管理，就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。
13.保全隊伍管理。
14.公司固定資產管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯事務(政府部門需提交檔案、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管工作職責描述 篇23
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關係及人事檔案管理;
2、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;
3、負責有關人力資源方面的數據整理、彙編和製作與管理;
4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;
5、領導交辦的其他工作事項。
行政主管工作職責描述 篇24
1 、負責區域各類申請，核銷資料初審及上報、跟蹤;
2、負責區域內訂單、發貨以及各項物流跟蹤;
3、負責公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。
4、協助傳達好公司的各項政策及信息，對提出的方案疑問，做好解釋說明工作;
5、有效協調辦事處與公司各項工作對接工作，協助銷售人員相關工作。
行政主管工作職責描述 篇25
1、 負責行政制度的建立健全和貫徹落實;
2、 負責公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;
3、 負責公司固定資產、辦公易耗品及員工工作服管理工作;
4、 負責公司安全管理工作，消防安全、生產安全、食品安全、財產安全、人身安全的監督和培訓工作;
5、 負責公司5S管理及環境衛生管理工作;
6、 負責公司食堂及宿舍管理;
7、 完成上級交給的其它事務性工作。
行政主管工作職責描述 篇26
1、負責公司招聘活動的組織實施等工作;
2、各類人事管理手續的辦理;
3、協助部門經理完成公司新員工入職培訓工作的實施;
4、完成各類人事報表的填制及更新;
5、協助部門經理完善公司各項人事管理制度;
6、檔案、契約、車輛及衛生管理等行政事項;
7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。