行政主管崗位工作職責

行政主管崗位工作職責 篇1

一. 負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執行國家的方針、政策、法規和主管部門的各項規章制度。

二. 負責召集和主持公司總經理室辦公會議，研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。

三. 負責協調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作，保證公司各方面工作順利進行。

四. 建立健全企業組織機構，使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會，及時解決管理中暴露的問題。

五. 制訂企業經營管理目標，包括一系列規章制度、操作程式，各級人員的崗位職責並監督實施，保證各項管理服務工作質量落實。

六. 負責組織編制公司年度財務結算，做好財務審核監督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務契約和供貨契約;審批各部門的採購計畫。

七. 負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑑定、錄用、辭退等工作。

八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查，及時發現問題並督促有關部門整改。

九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關係，樹立企業良好形象。

十. 以身作則，關心員工，提高企業凝聚力，使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。

行政主管崗位工作職責 篇2

1、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計畫。

2、管理人員編制。

3、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。

5、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的採購計畫，安排實施物資採購發放。

8、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記。

9、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

10、負責對外契約的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部檔案、記錄及內刊。

11、組織與安排公司活動。辦理經批准的公司員工的暫住證。

12、管理公司員工及宿舍，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

13、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動。

14、飯堂管理。

15、認真完成總經理交辦的其它工作。

行政主管崗位工作職責 篇3

一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前台、辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作，確保後勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

行政主管崗位工作職責 篇4

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計畫，控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁碟、光碟等重要資料;

5、管理公共環境衛生和安全;

6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協助對外聯絡與接待工作。

行政主管崗位工作職責 篇5

1.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

2.管理公司的公共衛生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;

3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

4.建立安全台賬，進行三級安全教育培訓工作;

5.部分外聯、黨工團事項。

行政主管崗位工作職責 篇6

1、制定培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃，並做好落實或監督落實工作;

2、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求;

3、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計畫，做好人事行政工作的服務功能。

4、組織分公司的員工活動，員工關係的處理;

行政主管崗位工作職責 篇7

1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續。

2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續。

3、負責酒樓員工勞動契約的訂立、續簽、終止等管理工作，督導各部門做好相關評估及資料歸集工作，規避違規操作和勞動爭議，發現問題及時上報人力資源總監進行處理。

4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作，核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統計，確保各部門嚴格執行酒樓相關標準和要求，對違規行為向人力資源總監提出處理意見。

5、嚴格執行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準，核算酒樓員工各項薪酬福利費用。

6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作，指導和協助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業務。

7、負責酒樓員工檔案管理工作，包括紙質檔案、電子文檔和人力資源系統中員工信息的管理，督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。

8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。

9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續辦理;與相關部門協調溝通，負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛生環境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監督宿舍管理制度的落實，及時發現、處理住宿人員違紀行為，為酒樓員工提供良好的居住環境。

10、與餐飲部協調溝通，收集、反饋員工意見，保障員工食堂的出品質量。

12、完成上級交辦的其它工作

行政主管崗位工作職責 篇8

1、全面負責公司整體行政辦公、後勤總務管理，為各職能部門提供高效的行政服務;

2、 協助人力資源總監建立內部行政管理計畫目標，制定、執行及監控各職能部門行政計畫及費用預算;

3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;

4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度，對相關的管理制度進行修訂;

5、負責公司辦公設備及物料管理，確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;

6、負責管理公司車隊，對公司的車輛進行合理調度;

7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理，以及消防設施的檢查與維護，確保企業生產經營的安全進行;

8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

9、負責 組織公司檔案草擬、下發、傳閱、控制等管理，起草董事長、總經理對外的發言稿件;

10、負責公司的企業文化建設，貫徹執行公司的整體宣傳戰略，領會和傳達公司領導的戰略意圖，並負責制定公司中長期宣傳計畫。

行政主管崗位工作職責 篇9

1、負責公司招聘活動的組織實施等工作;

2、各類人事管理手續的辦理;

3、協助部門經理完成公司新員工入職培訓工作的實施;

4、完成各類人事報表的填制及更新;

5、協助部門經理完善公司各項人事管理制度;

6、檔案、契約、車輛及衛生管理等行政事項;

7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。

行政主管崗位工作職責 篇10

一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前台、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

3.企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，幹部以身作則，員工個人修養;

4.企業文化的具體表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、牆報、內刊、活動。

十五、公共關係管理：

1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。

行政主管崗位工作職責 篇11

1、負責公司行政、後勤管理制度的執行與完善;

2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關係維護等管理工作;

3、負責公司員工活動的策劃與執行;

4、負責公司企業文化的宣傳及氛圍建設。

行政主管崗位工作職責 篇12

1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實;

2、負責公司辦公用品採購及固定資產管理、公司車輛、宿舍管理等工作;

3、負責公司各類活動策劃、組織及實施，員工生日、旅遊、聚餐、節假日福利安排;

4、有採購經驗，能夠獨立的統籌倉儲部門輔料議價及採購工作;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政主管崗位工作職責 篇13

1.負責公司內外公共關係協調工作;

2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的企業形象;

3.負責公司重大活動組織、協調和接待工作，參與公司重大突發事件緊急處置和善後處理活動，做好危機公關;

4.負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;

5.負責安排公司領導人接受媒體採訪，負責接待政府及有關部門、重點企業人員與公司領導會面、洽商等活動;

6.完成公司領導交辦的其他工作。

行政主管崗位工作職責 篇14

1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括：總經理室服務接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等);

2、公司各項收發檔案、契約、信息及流轉檔案的簽轉、紅頭檔案製作、發布;

3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);

4、對總部辦公環境、總部員工行為規範開展監督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見;

5、根據GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印製成冊下發、老版制度的回收、銷毀。

6、公司業務會議紀要整理，負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果;

7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協助部門經理對上級要求上報檔案的跟進、收集、督辦、執行;

8、公司級會務組織安排

9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

10、上級交辦的其它任務。

行政主管崗位工作職責 篇15

1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度;

2、負責協助上級進行保全門衛管理工作;

3、負責食堂管理工作;

4、負責衛生保潔管理工作;

5、負責商務用車管理工作，員工車費報銷審核;

6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例;

7、負責檔案控制管理工作;

8、負責行政接待管理工作;

9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;

10、負責基礎設施、水電及其他後勤保障管理工作;

11、完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位工作職責 篇16

1、根據公司發展，參與制定公司人力資源策略，制定階段工作計畫，並監督實施，為工作成果負責;

2、公司相關規章制度的完善與流程最佳化，並推進執行;

3、員工五險一金，工資工資考勤管理;

4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施，完善公司福利制度;

5、協助公司負責人完成行政及人事全模組管理工作;

行政主管崗位工作職責 篇17

1.負責事務所的行政工作：

2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品採購和管理;

3.行政費用登記及報銷;

4.負責公司辦公用品的計畫、採購、保管和發放;

5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政主管崗位工作職責 篇18

1 、負責區域各類申請，核銷資料初審及上報、跟蹤;

2、負責區域內訂單、發貨以及各項物流跟蹤;

3、負責公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。

4、協助傳達好公司的各項政策及信息，對提出的方案疑問，做好解釋說明工作;

5、有效協調辦事處與公司各項工作對接工作，協助銷售人員相關工作。

行政主管崗位工作職責 篇19

1、根據公司總體戰略要求及經營發展目標，分解編制月/周工作計畫，並具體貫徹執行，完成定期總結;

2、負責建立並完善人力資源管理體系，包括招聘與培訓，考核與薪酬，使用與評估，培訓與激勵，員工關係等並負責組織落實;打造關鍵核心團隊，促進管理能力的提升;

3、組織並監督實施人力資源中(招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理)四大核心模組;

4、輔助總經理最佳化公司的組織架構、崗位編制和職責分工，並制定相應的工作要求和業績考核標準;

5、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯繫，及時獲得政策支持。

6、負責規劃落實公司重大活動及日常接待、會務安排工作。

行政主管崗位工作職責 篇20

建立並完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關流程及檔案管理;

負責人力資源全模組相關管理工作;

負責組織建立、完善企業公司各項行政規章制度，並監督實施。

負責公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項業務的辦理;行政物資的管理;

組織管理公司的後勤保障工作。

完成公司各項年檢事務

行政主管崗位工作職責 篇21

1、招聘管理，關鍵崗位的招聘

2、負責員工各項福利、薪酬的統計、製作及發放

3、員工宿舍管理

4、各類員工關係處理等

5、負責協助綜合管理經理進行商務接待、商務洽談

行政主管崗位工作職責 篇22

1)、負責制定公司的人力資源發展計畫及人員的招聘配置。

2)、負責員工勞動契約簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;負責公司內部員工檔案的建立與管理。

3)、負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行。

4)、負責組織企業文化建設工作，包括文體活動安排等。

5)、負責協助上級制定員工培訓計畫，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫。

6)、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

7)、負責部門一些日常行政事務，員工宿舍管理、一伙食管理等，配合上級做好行政人事方面的工作。

8)、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。

行政主管崗位工作職責 篇23

1、 按照組織制定的整體發展規劃，負責公司人事和行政管理;

2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規章制度，規劃公司的各項行政運營管理並負責公司行政費用的預算與控制;

3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

4、 協助項目負責人從事報建事務有關的外部關係，辦理房地產項目開發前期各項手續;

與合作方溝通及關係維護。

行政主管崗位工作職責 篇24

1、主導公司招聘工作，包括普工及職能人員的招聘;

2、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會策劃安排執行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;

3、負責部門內部及公司通用性規範制度的建設，包括制定，修正，頒布等;

4、負責員工關係的處理，勞動糾紛的恩金等;

5、監管部門內部人事行政專員工作情況，確保內部工作及時性，維護內部信息準確性與健全性。

6、其他突發事件的處理。

行政主管崗位工作職責 篇25

1、負責工廠的人事、行政相關管理及具體執行工作。

2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關係、人事調動等。

3、負責組織行政、後勤等日常行政管理的工作。

4、負責健全與完善公司規範化管理制度;

5、協調各部門的關係，加強部門間的溝通聯繫，為各部門解決具體問題。

6、負責生產安全、消防安全管理工作，負責對接安監、消防等部門。

行政主管崗位工作職責 篇26

1.負責編寫部門年度行政費用預算;

2.協助上級領導開展公司各項行政後勤事務的統籌及管理;

3.公司網路管理及辦公信息系統管理;

4.負責公司商業保險的購買、年度續保及與保險公司的溝通對接;

5.策劃及實施工團辦活動、員工活動，並進行相關文字檔案(報告)的編寫，積極弘揚企業文化。

行政主管崗位工作職責 篇27

1、負責項目部辦公室、宿舍、飯堂及車輛管理;

2、負責項目部人員人事管理，例如入離職手續、考勤管理等基礎工作;

2、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發放;

4、完成項目經理臨時交辦的其他任務，做好業務接待工作。

行政主管崗位工作職責 篇28

1、執行招聘廣告的發布、簡歷的甄選、邀約、面試、複試的安排工作，員工入職、離職手續的登記辦理，配合主管的相關工作;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、信箱;

3、負責日常員工物資的盤點、發放、登記管理，辦公.室設備管理。公司來訪人員的接待;

4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;5、協助其他管理人員，做好輔助工作;

行政主管崗位工作職責 篇29

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

行政主管崗位工作職責 篇30

1、負責所在項目人力資源管理工作;

2、協助項目負責制定項目各類預算;

3、按照公司規定，確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;

4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;

5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;

6、負責員工溝通，協調員工與管理層的關係，員工活動組織，後勤保障;

7、負責項目會議安排及會議紀要的審核，日常行政工作的指導和監督;

8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;

9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督，項目月度採購申請，項目員工各類福利的申請、發放。