行政主管職位具體職責內容

行政主管職位具體職責內容 篇1

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

行政主管職位具體職責內容 篇2

1、制度體系建設：負責組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規範，健全公司內部行政體系;

2、後勤管理：負責公司的後勤、員工宿舍保障工作，編制年度行政費用預算並監督實施管控;

3、客戶接待：統籌公司日常客戶來訪接待，公司會議及活動的組織與安排;

4、外部關係維護：負責政府、環保、衛生及勞動監察部門的事務性溝通與協調，負責階段性政府資金扶持、人才認定項目事宜;

5、固定資產管理：負責固定資產、辦公用品的的採購管理，門禁及辦公環境的維護;

6、文控管理：蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關檔案;

7、其他：完成上級領導交辦的其他工作

行政主管職位具體職責內容 篇3

1、負責行政後勤工作，宿舍、飯堂、保全管理;

2、對接安全工作及安全資料，對接政府部門例行檢查工作，有安全證者優先;

3、熟悉掌握辦公設備、設施保養，維修的預算方法;

4、主持總務及廠區安全例會，及參加相關會議;

5、負責員工的安全教育培訓，消防培訓;

6、巡視、監督、檢查總務的各項工作;

7、合理控制公司的日常費用;

8、依程式提出與相關部門之間的工作意見並批報，協調與相關部門的工作聯繫。

行政主管職位具體職責內容 篇4

1、負責工廠日常行政工作及突發事件的處理;

2、負責廠務日常5S管理，工廠宿舍管理，訪客管理，快遞管理，辦公用品及行政費用管理;

3、負責工廠安全管理相關工作;

3、員工活動和員工關懷組織及執行;

4、負責廠務後勤在需要時的對外聯繫和溝通以及接待工作;

5、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接。

行政主管職位具體職責內容 篇5

1.負責組建拓展專業的壽險服務團隊，完善的團隊管理，績效達成;

2.培訓新人，團隊授課，團隊日常管理;

3.無需開發陌生客源，針對公司提供的優質客戶名單，提供針對性的專業售後服務;

4..組織構建各類客戶關係維護體系與活動，鞏固優質的客戶合作關係與滿意度。

行政主管職位具體職責內容 篇6

1、全面負責集團公司行政體系搭建，制定和健全行政制度及流程;

2、行政費用監督控制，對行政費用預算數據作有效性分析，監控預算執行情況;

3、負責公司具體行政事務安排、指導、監督和執行。包括：公司安全管理、商務資源管理、資產管理、辦公場地管理、會議室管理、後勤管理、差旅管理等;

4、統籌和擬定本部門的工作計畫並組織實施，確保部門工作的順利開展。

行政主管職位具體職責內容 篇7

1、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程和標準，並負責監督、執行和追蹤;

2、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋;

3、負責行政公文、公司會議檔案、領導講話和總結報告等文字材料相關起草工作;

4、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

5、負責相關會議的組織和會務統籌工作，以及會議決議的督辦事項;

6、負責辦理員工的入職、離職手續，熟悉,社保公積金手續、工傷處理及人事變動的跟進工作等

7、協調相關部門人員完成公司人力資源體系檔案的編制，包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統檔案;

9、協助公司處理有關人力資源工作的諮詢和支持。。

行政主管職位具體職責內容 篇8

1.負責事務所的行政工作：

2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品採購和管理;

3.行政費用登記及報銷;

4.負責公司辦公用品的計畫、採購、保管和發放;

5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政主管職位具體職責內容 篇9

1.總經理日常行程的協調、安排，來訪客戶的接待;

2.根據總經理的要求，協助起草相關報告和契約協定檔案等，整理、歸檔、保管各類重要資料;

3.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、落實，協調各部門的關係，促進相關工作的推進;

4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;

5.總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作，負責總經理的對外聯絡，及來電來訪的安排;

6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。

行政主管職位具體職責內容 篇10

1，組織溝通能力強、業務熟練。

2，能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。

3，國語標準流利，形象氣質佳，親和力強。

4，工作上認真負責、主動、幹練，反應靈敏，形象良好。

5，協助總經理管理部門工作，協調內部員工關係。

6，配合經理處理外部公共關係，參與公司活動的策劃、組織工作。

7，高效率地完成經理指派任務，對於公司制定計畫認真執行，發展業務團體。

8，負責人員的招聘、調離。

9，熟悉各類證件的年檢審查。

行政主管職位具體職責內容 篇11

1、公司辦公室日常行政管理的運作;

2、負責公司的各類檔案統計管理工作，負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、為豐富員工文化生活，組織安排公司各項文體及團建活動;

5、協助分管領導對各項行政事務的安排及執行，負責公司各項報告工作;

6、作好各部門協調並跟進工作，做好上傳下達工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政主管職位具體職責內容 篇12

1、根據公司發展需要，擬定人力需求、開發、 配置計畫及各部門人員編制計畫，審核各部門人員配合置情況;對公司各項規章制度的監督與執行。

2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。

4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

行政主管職位具體職責內容 篇13

1、 制定及最佳化行政工作流程並負責實施和監督;

2、 評估各地辦公室設定的必要性和合理性，並控管各項資產配置;

3、 督進各地辦公室資產的日常管理，定期或不定期組織資產盤點，並提交盤點報告，確保資產的安全性、完整性、帳實相符;

4、 負責公司各類證照、公章的保管和使用，並對公章和證照的使用進行監督和管理;

5、 統籌協定酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優質經濟的服務;

6、 統籌會議管理;負責內部重大活動及工作會議的會務服務;

7、 統籌各項員工福利的實施，及各類辦公用品的購買、管理和發放工作;

8、 審核全國日常行政費用預算;

9、 準時呈交各類工作報表/報告;

10、 其他上級交辦事項。

行政主管職位具體職責內容 篇14

1. 負責流程/行政規章制度的制定與檢查，並落實實行與監督;

2. 負責公司活動和會議的策劃與組織執行;

3. 負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行;

4. 負責採購和管理固定資產，定期檢查用品情況並申購，整理報銷月度備用金。

5. 建立健全內部溝通機制，及時了解員工的思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。

行政主管職位具體職責內容 篇15

1、協助部門經理起草、整理、修訂公司行政後勤相關規章制度及工作流程，相關文本並進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性，以及查詢便利性。

2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;

3 、參與籌備公司級會議，做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會後工作整理，協助起草重要檔案、報告，保證會議及時傳達。

4.、協助部門領導進行部門的日常行政管理工作，保證工作穩定、高效、有序運行，配合服務好各個部門。

5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業文化的講解及新入職員工制度培訓工作;

6、 積極完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政主管職位具體職責內容 篇16

1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關係等工作，負責分院業務部門的產值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設與管控。

2、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計畫，協助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

3、日常行政事務管理。

4、落實總院和分院的各項決定，在總院與分院總體制度框架下，負責制定本部門管理細則，協助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規章制度，對各部門執行規章制度情況進行督促檢查。

5、負責企業形象宣傳、分院企業文化活動的策劃及組織。

行政主管職位具體職責內容 篇17

1、負責主持部門工作，建立公司行政管理體系;

2、協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司戰略發展提供參考意見;

3、適時制定、完善各項行政辦公管理規範、督促、檢查、反饋制度的執行情況並提出具體措施;

4、對重要檔案、檔案、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規範化管理;

5、提供優質、高效行政、後勤服務，程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

6、負責公司品牌形象建設，提升公司公眾形象。

行政主管職位具體職責內容 篇18

1)、負責制定公司的人力資源發展計畫及人員的招聘配置。

2)、負責員工勞動契約簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;負責公司內部員工檔案的建立與管理。

3)、負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行。

4)、負責組織企業文化建設工作，包括文體活動安排等。

5)、負責協助上級制定員工培訓計畫，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫。

6)、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

7)、負責部門一些日常行政事務，員工宿舍管理、一伙食管理等，配合上級做好行政人事方面的工作。

8)、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。

行政主管職位具體職責內容 篇19

1.負責公司內部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的撰寫;

2.負責公司網站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作，視頻編輯、音視頻整理髮布工作;

3.活動組織：善於組織開展各類文體活動，豐富職工業餘文化生活;

4.會議管理：公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協調各部門完成年會組織;

5.外聯接待：梳理完成接待方案，協助部門經理和領導完成日常接待和外聯工作;

6.車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養等管理工作;

7.領導交給的其他工作安排。

行政主管職位具體職責內容 篇20

1、負責公司人事、行政工作的管理和落實;

2、負責人事及行政板塊工作計畫制定和落實、協助上層執行相關的政策和制度，達成管理目標;

3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。

行政主管職位具體職責內容 篇21

1、精通招聘模組，能有效的解決公司的招聘需求。

2、負責培訓模組，進行入職培訓及跟進培訓相關事宜。

3、負責行政相關事宜(衛生、宿舍、餐廳等的管理工作)。

4、負責公司活動的策劃、組織和執行(年度旅遊、年會、員工生日會等)。

5、上司交辦的其他人事行政相關工作。

行政主管職位具體職責內容 篇22

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

行政主管職位具體職責內容 篇23

1、招聘管理，關鍵崗位的招聘

2、負責員工各項福利、薪酬的統計、製作及發放

3、員工宿舍管理

4、各類員工關係處理等

5、負責協助綜合管理經理進行商務接待、商務洽談

行政主管職位具體職責內容 篇24

1.負責招聘渠道的維護和開發，根據招聘需求制訂招聘計畫，完成人員招聘工作

2.負責編制崗位說明書、崗位發布、篩選、初試、複試安排、面試結果反饋跟蹤

3.負責建立員工檔案、員工入職、轉正、調崗、勞動契約續簽、離職等手續辦理

4.負責企業文化內容制定、人事制度宣導與培訓;考勤管理工資核算，活動組織

5.負責公司日常費用的審核及報銷，銷售部門報表統計，供應商月結對賬單核對

行政主管職位具體職責內容 篇25

1.根據公司戰略目標，完成人力資源規劃，根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析;

2.根據公司發展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度並落地執行，負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;

3.根據公司戰略目標，制定年度培訓計畫並執行;負責公司內各模組培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;

4.負責員工關係工作的開展和維護，及時有效的提升組織體系內的管理能力; 5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。

行政主管職位具體職責內容 篇26

1、負責來往檔案和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、 催辦和歸檔。

2、負責日常的行政會議安排和訪客接待工作。

3、負責證照管理，負責機構證件年審、年檢工作。

4、負責車輛調度、管理、維修、保養工作，滿足公司機構用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低車輛使用費用。

5、負責後勤設備正常運轉及維修保養、安全保衛、固定資產管理、網路運行等工作。

6、負責辦公物資採購等。

7、完善職工福利，豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動。

8、完成辦公室其他行政事務。

行政主管職位具體職責內容 篇27

1、完善公司的各項行政管理制度，及行政工作體系;

2、負責行政部相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理;

3、負責公司商務接待統籌安排，與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;

4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;

5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等後勤保障管理;

6、負責公司差旅管理、辦公用品採購等及公司各項行政費用管控;

7、負責信息化及網路建設管理;

8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。

行政主管職位具體職責內容 篇28

1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;

2.協助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯繫，做好政府公共關係維護，支持各業務部門與對口政府部門開展相關業務工作;

3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理，協助安全部加強消防安全、防盜防災、職業安全防護的日常管理，同時配合領導加強對員工的安全教育，保障公司員工的生命財產安全;

4.領導交辦的其它相關工作;

行政主管職位具體職責內容 篇29

1、負責來訪接待，工作諮詢及資料轉交;

2、負責公司行政保障工作，如管理辦公用品、名片印製、訂水、訂票、訂餐、複印、收發快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;

3、負責員工考勤管理;

4、協助進行固定資產盤點及管理;

5、負責與行政相關的對內溝通協調工作;

6、負責組織策劃活動等;

7、領導安排的其他事物。

行政主管職位具體職責內容 篇30

1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關係等實務操作，負責各項人事行政規章制度的執行實施，配合其他業務部門工作;

3、組織、協調公司各種會議及活動;

4、上級領導交辦的其他工作。

5、負責銷售人員各項報告、計畫匯總、費用審核等。