行政主管工作職責描述 篇1
1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;
2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;
3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項規章制度的執行及監督;
5.總經理安排的臨時性工作等。
行政主管工作職責描述 篇2
1、協調全國物料事誼：對全國物料採購，合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符，監控採購並管理、監督公司資產，每月按時反饋台賬並做好丟失相關賠償工作等;
2、行政系統運用修改：收集各城市的行政系統運用的意見和建議，使行政系統更加貼近實際使用;
3、行政流程制定：對採購流程，報廢流程等進行重新的修正和設定，便於運營使用方便快捷;
4、季節性採購主導：春節，端午節，717騎士節，中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的採購監控;
5、其他行政事項協助。
行政主管工作職責描述 篇3
1、熟悉人力資源六大模組。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。
3、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計畫。
4、管理人員編制。
5、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。
6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。
7、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。
8、負責審批各部門日常採購計畫，安排實施物資採購發放。
9、負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、負責對外契約的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部檔案、記錄及內刊。
12、組織與安排公司活動。
13、管理公司員工及宿舍，管理環境衛生。
14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動。
15、認真完成領導交辦的其它工作。
行政主管工作職責描述 篇4
1、有安全主任資格證，在機械設備行業從事過行政後勤工作2年以上者優先;
2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩定,正常運作;
3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作，確保後勤保障得力;
4、負責員工工傷的處理和申報，並做好事情的起因、結果的調查工作;
5、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;
6、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作。
行政主管工作職責描述 篇5
1、負責組織規劃公司各項行政管理工作，控制行政費用成本，提高員工對行政工作的滿意度;
2、管理食堂，保證食品安全，持續不斷地對食堂進行改善和提升;
3、負責員工宿舍的入住和設施管理;
4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養工作;
5、負責公司車輛的運營、保養和維護管理工作，控制車輛的使用成本;
6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環保相關工作的開展和實施。
行政主管工作職責描述 篇6
1、45周歲以下，學歷不限;
2、負責公司人員招聘、面試;
3、負責公司人員入職及離職管理，勞動契約及社保管理;
4、負責公司人員工資核算;
5、負責人力資源管理程式制度制定、監督及執行;
6、負責公司門衛及食堂管理;
7、負責公司檔案、資質證書等資料管理;
8、負責公司接待、車輛等管理安排;
9、負責公司宿舍管理;
10、起草公司各種檔案、項目申報等資料整理;
11、領導安排的其它工作任務。
行政主管工作職責描述 篇7
1、協助總經理做好上傳下達工作，對公司運作與各部門的內部關係進行有效協調。
2、監督檢查公司各部門工作落實情況，協助總經理做好公司的運營管理;
3、負責協助總經理處理日常相關事宜。
行政主管工作職責描述 篇8
1、公司辦公室日常行政管理的運作;
2、負責公司的各類檔案統計管理工作，負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活，組織安排公司各項文體及團建活動;
5、協助分管領導對各項行政事務的安排及執行，負責公司各項報告工作;
6、作好各部門協調並跟進工作，做好上傳下達工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政主管工作職責描述 篇9
1、負責來往檔案和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、 催辦和歸檔。
2、負責日常的行政會議安排和訪客接待工作。
3、負責證照管理，負責機構證件年審、年檢工作。
4、負責車輛調度、管理、維修、保養工作，滿足公司機構用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低車輛使用費用。
5、負責後勤設備正常運轉及維修保養、安全保衛、固定資產管理、網路運行等工作。
6、負責辦公物資採購等。
7、完善職工福利，豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動。
8、完成辦公室其他行政事務。
行政主管工作職責描述 篇10
1.協助總監開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產工作，並做好安監系統數據月報，消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政後勤物資審核用量，跟進採購執行按期採購到位。
8. 招調工/入深圳戶口辦理。
9. 驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯堂日常事務管理，就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。
12.宿合日常事務管理，就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。
13.保全隊伍管理。
14.公司固定資產管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯事務(政府部門需提交檔案、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管工作職責描述 篇11
1、 根據公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。
2、 根據公司發展計畫，按時按要求完成招聘任務。
2、建立並妥善保管花名冊及人員檔案，完善公司人力資源管理信息系統，為公司人力資源管理提供信息和數據分析支持。
3、辦理和處理員工入職、勞動契約簽訂保管、轉正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關數據分析(人員離職率、費用等)，定期上報人事報表。
4、負責中層以下管理人員(部門經理、運營經理以下職位)招聘、培訓工作的規劃和實施工作。
5、負責中層管理以下崗位的定崗管理，包括崗位的設定、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。
6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議，將意見、建議和解決提案匯總整理後報總監審閱。
7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。
8、協助總監處理員工關係和組織團隊文化活動事宜。
9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況，與法務部門提出改正建議，並將相關情況報總經理。
10、編制公司培訓計畫和培訓大綱，經批准後實施。
11、建立和實施培訓體系，並協調各部門的落實。
12、做好培訓需求的調查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。
13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓，做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。
14、定期或不定期組織內部完成相關的培訓令內部工作順暢。
行政主管工作職責描述 篇12
1. 外包人員(清潔、IT)管理，任務分派、工作監督;
2. 行政管理，活動策劃、組織、實施，企業文化建設等;
3. 負責收發信件、快遞、報刊、檔案等工作;
4. 負責公司考勤相關數據及各類報表;
5.負責行政後勤類工作，包括5S管理，筆記本、電腦等固定資產管理;
6.負責訪客的接待安排、事務諮詢及其他需求;
行政主管工作職責描述 篇13
1、負責企業釘釘流程的搭建和最佳化;
2、最佳化公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系;
3、辦公用品採購計畫制定，物品領用管理及固定資產的管理;
4、負責企業重要資質的年檢工作;
5、負責部門行政成本的預算統計、整理;
6、負責公司團隊文化建設的策劃等相關工作。
行政主管工作職責描述 篇14
1、招聘管理，關鍵崗位的招聘
2、負責員工各項福利、薪酬的統計、製作及發放
3、員工宿舍管理
4、各類員工關係處理等
5、負責協助綜合管理經理進行商務接待、商務洽談
行政主管工作職責描述 篇15
1、主導公司招聘工作，包括普工及職能人員的招聘;
2、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會策劃安排執行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;
3、負責部門內部及公司通用性規範制度的建設，包括制定，修正，頒布等;
4、負責員工關係的處理，勞動糾紛的恩金等;
5、監管部門內部人事行政專員工作情況，確保內部工作及時性，維護內部信息準確性與健全性。
6、其他突發事件的處理。
行政主管工作職責描述 篇16
1、制定並完善公司系統行政、總務後勤、檔案、考勤考評等各類規章制度，並監督執行。
2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。
4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。
5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。
6、安排公司級會議和會務服務，並形成會議紀要歸檔，進行公司相關的會議管理。
7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理，並進行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、契約章等)，保證印章使用的規範化、合法化。
9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協定的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、契約協定、紅頭檔案、內部圖紙、證件證書等)的管理，監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級檔案(公文、數據、信息等)流轉，溝通內部聯繫。
13、建立公司固定資產管理制度，對固定資產實施統一登記、監督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案，並予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道，形成內部良好的溝通氛圍，建立員工關懷、穩定員工隊伍等。
18、負責其他各類總務後勤工作，包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印製、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌製作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。
19、負責安排商務接待相關事宜。
行政主管工作職責描述 篇17
協助制定、監督、執行行政管理規章制度，各類行政發文的擬寫;
負責西麗項目會務組織工作，包括會議的場地策劃、設備管理維護、會議秘書、會務後勤等支持;
負責組織策劃西麗項目企業文化活動;
負責西麗項目的日常文檔呈遞，下發等辦公用品採購和領用;
負責西麗項目辦公環境、辦公設備維護;
負責行政費用的管控及預算編制工作;
負責監督審核辦公用品、名片印製及各類福利物資採購計畫;
負責固定資產、低值易耗品的管理;資產的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監督管理;
協助外聯公關、接待工作，負責西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作;
10.負責房屋租賃備案及相關證件辦理;
行政主管工作職責描述 篇18
1、懂得驗廠細節，負責公司外發工廠的BSCI，HIGG…等培訓及驗廠跟進!
2、開發及培訓好我司供應商資質系統，提升供應商資質!
3、在客戶需要提供我司供應商信息時，請在了解清楚客戶之後，提供建設性的意見給總經理參考定奪!
4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!
5、完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督與執行。
6、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領導交代其他事情。
行政主管工作職責描述 篇19
1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平台的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
行政主管工作職責描述 篇20
1.文書報表製作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項目業務。
3.各項支出報銷相關作業。
4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。
5.業務契約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器設備、廠務設備等)。
6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。
7.辦公庶務用品採購、領用管理。
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行政主管工作職責描述 篇21
1、負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批准後，並組織落實;
2、負責協調與相關部門的有關檔案工作的處理;
3、負責後勤工作的合理安排，並監督執行;
4、指導保全隊的工作安排，並監督考核，進行有效管理;
5、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協調與公司各職能部門的工作關係處理，協調和處理相關的公司外部的公共關係及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管工作職責描述 篇22
1、負責招聘工作的全面開展：負責多渠道招聘的拓展，包括網路招聘、社會招聘、第三方招聘、校企合作;負責組織實施招聘面試工作，篩選合格的求職者;
2、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;
3、辦理公司員工人事手續，建立並維護人事檔案，保存員工人事信息，防範勞動風險;
4、負責日常辦公用品、辦公室設備的採購、發放、登記、盤點、存檔;
5、辦公室日常行政事務，會議組織，檔案上傳下達，政策落地實施等;
6、完成上級領導交辦的其他工作;
行政主管工作職責描述 篇23
1、負責辦公用品、行政用品、教具等採購、入庫和出庫管理;
2、負責考勤統計及課時統計;
3、負責食堂的用餐管理
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;
6、人事事務性工作的處理，包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政主管工作職責描述 篇24
1、負責各項行政後勤事務與溝通協調工作，保證後勤部門的運作流暢;
2、具有解決複雜問題的能力;很強的計畫性和實施執行的能力;
3、參與公司重大項目的洽談和後續跟進工作。
4、負責工廠和行銷中心會議安排、重點事項協調、招待等日常工作安排。
5、領導安排的其他工作。
行政主管工作職責描述 篇25
1、配合副總制定部門行政管理制度並監督執行;
2、組織協調資產購置、驗收入庫、統計報告等日常管理工作;
3、負責會務組織及會議紀要整理;
4、辦公用品管理及其他後勤支持，團隊建設及下屬培養;
5、領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責描述 篇26
1、協助部門經理起草、整理、修訂公司行政後勤相關規章制度及工作流程，相關文本並進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性，以及查詢便利性。
2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;
3 、參與籌備公司級會議，做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會後工作整理，協助起草重要檔案、報告，保證會議及時傳達。
4.、協助部門領導進行部門的日常行政管理工作，保證工作穩定、高效、有序運行，配合服務好各個部門。
5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業文化的講解及新入職員工制度培訓工作;
6、 積極完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管工作職責描述 篇27
1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務，貫徹落實各項規章制度的執行;
2、負責行政團隊管理，統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;
3、負責與總部公司相關部門溝通對接，做好上傳下達等工作;
4、完成上級領導臨時安排的其它工作。
行政主管工作職責描述 篇28
1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責日常行政工作，含老師課程的安排和日常溝通維護，課程評估。
3、配合教師教學工作，做好各項輔助工作;
4、管理學習紀律、完成各項事務性工作，如學員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發等;
5、協助做好各項目的教學計畫安排及教室使用安排;
6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負責辦公室其他行政事務。
9、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
10、完成上級領導交辦的其他任務。