資深行政主管的崗位職責 篇1
1、 在公司發展戰略基礎上，協助上級建立並實施各項人資行政管理制度及流程;
2、 主要負責日常的人員招聘、績效薪酬、員工關係管理等人力資源及行政管理工作;
3、 負責處理員工勞動關係糾紛，有效降低和避免勞資風險;
4、 結合公司發展實際，不斷修訂和完善人資行政相關管理制度和工作流程;
5、 對本部門員工加強培養，不斷提升部門員工的專業能力和管理水平。
資深行政主管的崗位職責 篇2
1、負責行政部日常行政管理工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程車票、食宿、費用安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;
2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;
3、負責公司招聘工作，應聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的紀律及考勤;
4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與外部的聯繫工作。
5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待，
6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令，深入基層調查研究，為老闆提供決策依據，
7、協調員工與企業的關係，組織和推動企業文化建設。
資深行政主管的崗位職責 篇3
1、公司辦公室日常行政管理的運作;
2、負責公司的各類檔案統計管理工作，負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活，組織安排公司各項文體及團建活動;
5、協助分管領導對各項行政事務的安排及執行，負責公司各項報告工作;
6、作好各部門協調並跟進工作，做好上傳下達工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
資深行政主管的崗位職責 篇4
組織召開會議，做好會議紀要的書面記錄、發布、會簽和存檔等工作。
負責公司租房管理，對接租房事宜，水、電、煤統計及費用核算等。
根據制度規定，及時更新通訊錄、工作短號等。
負責宿舍管理，為員工辦理入住、退住等手續。
負責員工工作餐管理，保證衛生並提升質量。
按時完成行政後勤費用的年度預算、月度資金計畫等工作。做好各類行政費用的統計、報銷，按時完成行政報表。
統計各項行政後勤採購需求，提交領導審批，負責收、發貨及庫存管理。
負責離職人員的物資交接，主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。
負責部門檔案的歸檔、保管、查閱等日常事務，負責公司檔案室管理。
資深行政主管的崗位職責 篇5
1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;
2.協助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯繫，做好政府公共關係維護，支持各業務部門與對口政府部門開展相關業務工作;
3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理，協助安全部加強消防安全、防盜防災、職業安全防護的日常管理，同時配合領導加強對員工的安全教育，保障公司員工的生命財產安全;
4.領導交辦的其它相關工作;
資深行政主管的崗位職責 篇6
1、完善行政工作管理體系，協助總監進行行政全面的管理和服務工作;
2、負責制定行政工作規劃、總結和重要文稿，對公司的重要決策和布置工作的執行情況進行督導、檢查及反饋;
3、統籌或協助安排公司的大型會議和活動的總體規劃，組織落地;
4、統籌或協助管理公司辦公室、固定資產、車輛、證照、辦公用品等工作;
5、統籌或協助公司外聯工作，合理控制各項行政性費用支出。
資深行政主管的崗位職責 篇7
1、 根據公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。
2、 根據公司發展計畫，按時按要求完成招聘任務。
2、建立並妥善保管花名冊及人員檔案，完善公司人力資源管理信息系統，為公司人力資源管理提供信息和數據分析支持。
3、辦理和處理員工入職、勞動契約簽訂保管、轉正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關數據分析(人員離職率、費用等)，定期上報人事報表。
4、負責中層以下管理人員(部門經理、運營經理以下職位)招聘、培訓工作的規劃和實施工作。
5、負責中層管理以下崗位的定崗管理，包括崗位的設定、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。
6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議，將意見、建議和解決提案匯總整理後報總監審閱。
7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。
8、協助總監處理員工關係和組織團隊文化活動事宜。
9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況，與法務部門提出改正建議，並將相關情況報總經理。
10、編制公司培訓計畫和培訓大綱，經批准後實施。
11、建立和實施培訓體系，並協調各部門的落實。
12、做好培訓需求的調查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。
13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓，做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。
14、定期或不定期組織內部完成相關的培訓令內部工作順暢。
資深行政主管的崗位職責 篇8
1、完善公司的各項行政管理制度，及行政工作體系;
2、負責行政部相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理;
3、負責公司商務接待統籌安排，與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;
4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;
5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等後勤保障管理;
6、負責公司差旅管理、辦公用品採購等及公司各項行政費用管控;
7、負責信息化及網路建設管理;
8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。
資深行政主管的崗位職責 篇9
1、 負責華東大區辦公區域的管理，跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;
2、 綜合事務的溝通與協調：辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;
3、 負責差旅管理，通過數據分析，制定差旅報告最佳化管理及費用;
4、 負責企業用車管理，通過數據分析，制定用車報告及流程最佳化、費用管控;
5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、 協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作
資深行政主管的崗位職責 篇10
負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的採購以及管理;
統計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;
協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協助組織企業文化和團隊建設工作;
關注員工成長動態，了解員工對企業看法，及時總結建議給到上級，提高員工滿意度。
資深行政主管的崗位職責 篇11
1、負責工廠日常行政工作及突發事件的處理;
2、負責廠務日常5S管理，工廠宿舍管理，訪客管理，快遞管理，辦公用品及行政費用管理;
3、負責工廠安全管理相關工作;
3、員工活動和員工關懷組織及執行;
4、負責廠務後勤在需要時的對外聯繫和溝通以及接待工作;
5、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接。
資深行政主管的崗位職責 篇12
1、負責單位日常行政工作;
2、負責單位業務接待工作;
3、負責人力資源工作;
4、建立健全各項規章制度;
5、負責宣傳形象工作;
6、物業管理工作;
7、其他工作。
資深行政主管的崗位職責 篇13
1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);
2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關係等實務操作，負責各項人事行政規章制度的執行實施，配合其他業務部門工作;
3、組織、協調公司各種會議及活動;
4、上級領導交辦的其他工作。
5、負責銷售人員各項報告、計畫匯總、費用審核等。
資深行政主管的崗位職責 篇14
1、負責公司優秀企業文化的整體建設，營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業文化等);
2、管理行政後勤團隊，培養優秀人才，建設健康團隊文化;
3、接觸過行政的大部分工作模組，對其中的幾塊非常熟悉，能夠形成閉環式工作流程獨立完成，並指導下屬工作;
4、協助公司各項資質申報，年審，備案等、負責協助公司管理規章制度的建立、修訂及監督執行;
5、具有一定的策劃、組織、協調能力;
6、負責統籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及後勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限於辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、最佳化行政各模組管理體系、工作流程和服務流程，並監督執行。
資深行政主管的崗位職責 篇15
1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助行政人事經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關係管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，
5、負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;
6、負責各部門的協調與關係維護;
7、完成經理布置的其他工作。
資深行政主管的崗位職責 篇16
1、負責行政後勤工作，宿舍、飯堂、保全管理;
2、對接安全工作及安全資料，對接政府部門例行檢查工作，有安全證者優先;
3、熟悉掌握辦公設備、設施保養，維修的預算方法;
4、主持總務及廠區安全例會，及參加相關會議;
5、負責員工的安全教育培訓，消防培訓;
6、巡視、監督、檢查總務的各項工作;
7、合理控制公司的日常費用;
8、依程式提出與相關部門之間的工作意見並批報，協調與相關部門的工作聯繫。
資深行政主管的崗位職責 篇17
1、制度體系建設：負責組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規範，健全公司內部行政體系;
2、後勤管理：負責公司的後勤、員工宿舍保障工作，編制年度行政費用預算並監督實施管控;
3、客戶接待：統籌公司日常客戶來訪接待，公司會議及活動的組織與安排;
4、外部關係維護：負責政府、環保、衛生及勞動監察部門的事務性溝通與協調，負責階段性政府資金扶持、人才認定項目事宜;
5、固定資產管理：負責固定資產、辦公用品的的採購管理，門禁及辦公環境的維護;
6、文控管理：蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關檔案;
7、其他：完成上級領導交辦的其他工作
資深行政主管的崗位職責 篇18
1.總經理日常行程的協調、安排，來訪客戶的接待;
2.根據總經理的要求，協助起草相關報告和契約協定檔案等，整理、歸檔、保管各類重要資料;
3.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、落實，協調各部門的關係，促進相關工作的推進;
4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;
5.總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作，負責總經理的對外聯絡，及來電來訪的安排;
6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。
資深行政主管的崗位職責 篇19
2、擬定部門工作計畫和預算，跟蹤、分析、總結其執行情況;
3、審核公司重要文稿檔案，負責處理上級檔案、部門和項目請示件的批轉、督辦;
4、統籌安排公司重要會務、接待等活動，聯絡公司對外資源;
5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務，對外部門建立良好的合作關係，並做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
資深行政主管的崗位職責 篇20
1、負責協調公司經理辦的日常相關事務，負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。
2、負責處理相關政府項目和智慧財產權申報、政府相關事務。
3、負責處理公司日常行政、後勤事務，包括但不限於廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛生、消防、安全、節能、檔案管理等。
4、以及其它企業管理相關事務。
資深行政主管的崗位職責 篇21
一、執行辦公用品的採購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。
二、信件的收發、檔案資料打、複印，傳真管理
1、公司所有列印、複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行傳送。
2、行政文員妥善保管外部提供的檔案資料列印、複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據數量、金額，便於財務結算。
3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，行政文員有權監管教育。
三、執行印製名片的聯繫、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯繫印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。
3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。
五、執行書籍、檔案、資料的規範管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取檔案資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領檔案、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時，行政文員應備註說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部列印“制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會後，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需製作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，並盡力儘快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。
資深行政主管的崗位職責 篇22
1、負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行;
2、負責維護公關關係，包括公司外部供應商的開拓、維護及政府關係的維護;
3、負責公司行政費用的年度規劃與日常管控並監督執行，組織落實行政年度、月度工作計畫;
4、負責公司辦公環境管理、固定資產管理等，定期對行政管理制度與流程進行最佳化;
5、與政府部門對接，負責公司商標註冊;
5、提供跨部門業務支撐服務，負責內外部的溝通、協作，組織並落實各項企業文化活動。
資深行政主管的崗位職責 篇23
1.負責建立和完善企業行政管理制度，並負責監督、執行。
2.負責管理和保障公司的後勤服務工作，包括：一伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。
3.負責公司的接待管理，主要包括政府領導接待、客戶考察等。
4.負責公司的團建活動開展。
5.負責公司各類科技項目申報並有效的跟進。
6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7.負責公司專利、智慧財產權的申請和維護工作。
8.公司檔案管理。
9.領導安排的其他事宜。
資深行政主管的崗位職責 篇24
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協助行政經理，建立公司行政工作的各項規章、制度、流程，並提出改善意見和建議;
3、負責公司車輛管理工作;
4、負責公司日常來訪接待工作;
5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;
6、完成上級領導安排的其他工作。
資深行政主管的崗位職責 篇25
1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
2、負責安監環保資料的申報及辦理
3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;
資深行政主管的崗位職責 篇26
1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平台的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
資深行政主管的崗位職責 篇27
1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準，提升行政體系運營效率，加強公司的行政管理工作的指導和規範運行;
2、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算，並且做好各項費用的審核與把控工作;
3、負責公司整體辦公環境、固定資產、行政用品等各類採購、車輛合理調度管理;
5、負責公司員工活動企業文化的組織建設工作(包括但不限於年會、團建、生日會);
6、負責公司智慧財產權(專利)和公司科技項目補貼規劃協調工作。
資深行政主管的崗位職責 篇28
1、依據公司發展戰略，協助上級領導制定和最佳化人力資源戰略規劃;
2、根據公司戰略和人力發展規劃，提出崗位設定與人員配備方案，籌劃並實施人才儲備及梯隊建設;
3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力資源管理規範、各項規定和管理流程並負責具體實施落實;
4、完善激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本;
5、負責員工勞動契約管理並處理與勞動關係相關的各項事宜;
6、負責公司培訓管理及實施工作
7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;
8、負責公司行政管理，及後勤保障工作的開展落實。
資深行政主管的崗位職責 篇29
1、負責連鎖店員工招聘和培訓;
2、負責員工福利和團建策劃;
3、配合公司發展，提供相應的後勤保障
4、為員工提供專業的諮詢和服務;
5、建立和完善公司規章制度;
6、參與企業文化建設及落實。