行政主管的工作職責

行政主管的工作職責 篇1

1、 制定及最佳化行政工作流程並負責實施和監督;

2、 評估各地辦公室設定的必要性和合理性，並控管各項資產配置;

3、 督進各地辦公室資產的日常管理，定期或不定期組織資產盤點，並提交盤點報告，確保資產的安全性、完整性、帳實相符;

4、 負責公司各類證照、公章的保管和使用，並對公章和證照的使用進行監督和管理;

5、 統籌協定酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優質經濟的服務;

6、 統籌會議管理;負責內部重大活動及工作會議的會務服務;

7、 統籌各項員工福利的實施，及各類辦公用品的購買、管理和發放工作;

8、 審核全國日常行政費用預算;

9、 準時呈交各類工作報表/報告;

10、 其他上級交辦事項。

行政主管的工作職責 篇2

1、負責公司日常行政事務的管理及實施，保證和維護辦公設備設施及網路的正常運行;

2、負責做好內部公文的起草、制文、發布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作;

3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作，做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的採購、盤點及日常管理工作;

4、負責對外聯繫，做好項目申報、工商登記、街道等外聯工作;

5、負責公司車輛調度、員工宿舍租賃、工作服定製與發放、6S檢查與管理等相關後勤保障工作;

6、負責公司各項會議的組織召開，包括擬發會議通知、準備會議材料，整理會議紀要等;

7、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案，組織和推動企業文化建設與發展;

8、完成上級領導下達的臨時性事物。

行政主管的工作職責 篇3

1、制定並完善公司系統行政、總務後勤、檔案、考勤考評等各類規章制度，並監督執行。

2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。

4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

6、安排公司級會議和會務服務，並形成會議紀要歸檔，進行公司相關的會議管理。

7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理，並進行督辦。

8、管理公司各類行政印章(公章、契約章等)，保證印章使用的規範化、合法化。

9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

10、負責公司各種公文、通知、協定的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、契約協定、紅頭檔案、內部圖紙、證件證書等)的管理，監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

12、督促公司級檔案(公文、數據、信息等)流轉，溝通內部聯繫。

13、建立公司固定資產管理制度，對固定資產實施統一登記、監督、管理。

14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

16、建立、管理員工文案，並予造冊登記妥善保管。

17、完善員工溝通渠道，形成內部良好的溝通氛圍，建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

18、負責其他各類總務後勤工作，包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印製、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌製作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

19、負責安排商務接待相關事宜。

行政主管的工作職責 篇4

1. 根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計畫，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;

2. 根據商場品質服務工作計畫和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

3.負責按照契約約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;

4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按契約 100%執行;

5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管的工作職責 篇5

1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業文化宣導、貫徹與實施;

2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

3. 公司檔案、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

4. 負責公司招聘渠道的開發及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選;

5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案並負責監督實施;

6、監督勞動契約，勞動契約的管理和維護，降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關係。

7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統計和覆核，協助財務計算員工工資;

8、日常公務接待、會務安排、日常公司採購。

9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政主管的工作職責 篇6

1.負責公司辦公設備的管理，計算機、複印機的具體使用和登記

2.負責低值易耗辦公用品的採購、發放、使用登記和離職時的繳回

3.負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續

4.負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

6.來訪者接待，會議活動等

7.起草、整理公司有關檔案並以公司名義下發檔案

8.完成公司下達的其他任務

行政主管的工作職責 篇7

1、根據公司發展戰略，協助制定人力資源戰略規劃;

2、參與公司重大人事決策;

3、定期組織收集員工想法和建議;

4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

5、建立人力資源公共關係管理體系，諸如政府關係、組織協作或聯盟建立等.

6、督促公司人力資源戰略的執行

7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制

行政主管的工作職責 篇8

1. 全面統籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，並推行落地;

2. 完善子公司人事行政管理制度流程，並推行實施，及時進行監督執行情況及完善;

3. 負責搭建子公司團隊，快速有效地解決團隊人員需求問題，為子公司團隊提出專業化的選、育、用、留等相關方案並推動實行;

4. 負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

5. 負責子公司辦公室管理、辦公物品採購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;

6. 負責子公司員工福利活動、企業文化活動等組織策劃;

7.負責總公司人力及行政工作對接，推動和宣貫總部政策及落地。

行政主管的工作職責 篇9

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計研究院各部門的招聘需求，編制人員招聘計畫。

2、協助上級建立和完善研究院的招聘流程體系，負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。

3、研發人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立後備人才選拔方案和人才儲備機制。

4、協助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊，建立崗位職業發展方向，完善培訓體系。

5、根據研究院各部門的發展要求，結合不同的崗位制定合理的培訓方案。

6、負責培訓計畫的具體執行，組織並安排人員的具體培訓任務，協助領導進行培訓工作的考核和評估。

7、協助完成部分行政事務工作，完成領導交給的其他任務。

行政主管的工作職責 篇10

1、全面負責人事、行政相關工作。

2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動，建立人事檔案。

3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。

4、負責組織行政、後勤等日常行政管理的動作。

5、負責健全與完善規範化管理制度。

6、協調各部門的關係，加強部門間的溝通聯繫，為各部門解決具體問題。

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

行政主管的工作職責 篇11

1、熟悉人力資源6大模組，至少熟悉3個模組 招聘、培訓、員工關係。

2、負責公司人員招聘、人事檔案制度、員工關係、考勤休假制度的建立的管理工作;

3、負責公司各項管理制度、業務流程及各項規章制度的編制工作;

4、負責起草對外相關協定、契約，負責起草對內相關通知、通報等文字材料，並督促落實;

5、負責公司各項檔案的分類保管及管理工作，建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;

6、負責公司會議的組織實施，負責起草月度工作安排、負責會議紀要;

7、負責公司的外聯工作，維護穩定高效的相關業務與職能部門的關係;

8、負責日常接待工作，按照公司相關接待標準執行;

9、 負責公司資產管理、辦公用品等後勤保障;

10、負責公司環境衛生工作，保證公司環境整潔衛生，營造良好的工作環境;

11、負責公司車輛的調度、保養工作，做到高效有序安全;

12、完成總經理交辦的其它工作。

行政主管的工作職責 篇12

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要及文字材料的編寫;

7、負責固定資產管理;

8、負責辦公室的日常管理工作;

9、負責行政後勤車輛、保全、食堂、宿舍、衛生的管理;

10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關係、勞動契約的管理。

11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結果並出具報告。

行政主管的工作職責 篇13

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

5、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

6、處理公司對外接待工作。

7、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

8、協助總經理處理行政外部事務。

9、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

10、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政主管的工作職責 篇14

1.負責公司內部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的撰寫;

2.負責公司網站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作，視頻編輯、音視頻整理髮布工作;

3.活動組織：善於組織開展各類文體活動，豐富職工業餘文化生活;

4.會議管理：公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協調各部門完成年會組織;

5.外聯接待：梳理完成接待方案，協助部門經理和領導完成日常接待和外聯工作;

6.車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養等管理工作;

7.領導交給的其他工作安排。

行政主管的工作職責 篇15

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

8、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管的工作職責 篇16

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

10、 負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

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1.4s店行政主管的崗位職責範文

行政主管的工作職責 篇17

1、負責城市公司重要行政檔案的擬制、審核、行文、機要流轉、檔案登記、 處理、存檔和上呈及下發等工作。

2、負責開展城市公司工商註冊、年度審核、變更及日常保管工作。

3、負責價值城市公司非經營性固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等後勤保障等工作。

4、參與過新公司組建的優先。

行政主管的工作職責 篇18

1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度;

2、負責協助上級進行保全門衛管理工作;

3、負責食堂管理工作;

4、負責衛生保潔管理工作;

5、負責商務用車管理工作，員工車費報銷審核;

6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例;

7、負責檔案控制管理工作;

8、負責行政接待管理工作;

9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;

10、負責基礎設施、水電及其他後勤保障管理工作;

11、完成領導交辦的其他工作。

行政主管的工作職責 篇19

1 、負責區域各類申請，核銷資料初審及上報、跟蹤;

2、負責區域內訂單、發貨以及各項物流跟蹤;

3、負責公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。

4、協助傳達好公司的各項政策及信息，對提出的方案疑問，做好解釋說明工作;

5、有效協調辦事處與公司各項工作對接工作，協助銷售人員相關工作。

行政主管的工作職責 篇20

1、負責統籌行政工作;

2、負責車輛管理;

3、負責相關活動策劃，如年會、團建、招待餐等;

5、負責食堂管理;

6、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管的工作職責 篇21

1、通過網路、社會招聘等相關渠道，完成公司下達的招聘指標。

2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和後續入職等跟蹤工作。

3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導，保證員工的在職穩定。

4、積極主動有上進心，有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。

5、協助人事經理制定規則制度、員工關係及企業文化建設。

行政主管的工作職責 篇22

1、 擬定公司總務(行政、後勤)各項管理制度，報人力資源中心總監批准後實施並監督、考核;

2、 提交年、季、月度總務費用的預算方案，報批後組織實施;

3、 擬定公司環境改造、衛生條件的改善方案，報批後組織實施;

4、 做好與各部門的溝通、協調工作，及時處理與行政後勤有關的工作投訴與合理化建議;

5、 做好部門下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業務指導;

6、定期按照公司要求，做好下屬人員的績效考核評定，和績效面談、改進等管理措施。

行政主管的工作職責 篇23

負責公司日常行政事務處理，辦公環境維護與管理;

起草各項行政規章制度，並監督執行;

負責公司行政採購，入庫、出庫、盤點工作;

負責員工日常考勤管理，每月考勤報表製作;

負責公司固定資產管理;

負責組織開展各種形式的企業文化活動，豐富員工業餘生活，協助上級做好企業文化建設與推廣;

完成上級主管交辦的其他工作。

行政主管的工作職責 篇24

1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂製相關工作計畫並按計畫推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排並及時報告工作處理情況;

2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，並貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報;

3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

5、制定房屋租賃備案工作計畫，按時限規定及時辦理租賃備案;

6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住後的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關係，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

行政主管的工作職責 篇25

1、負責公司行政體制的建設和規範,統籌公司規章制度建設工作,並具體負責公司行政類規章制度的建設及貫徹落實;

2、加強行政管理手段,促進企業的良性運作;

3、負責或協助公司重大活動的策劃,並組織相關人員做好籌備與實施工作;

4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業等,包括各類資質、證照、年審等等;

5、負責公司固定資產、辦公設施設備和辦公用品的管理(採購、登記、清點、保管和維護維修等);

6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的採購及費用;

7、負責辦公環境的管理,包括裝修、衛生和綠化等;

8、完成上級領導安排的其他工作任務。

行政主管的工作職責 篇26

一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前台、辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作，確保後勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。