行政主管的工作職責

行政主管的工作職責 篇1

1、 制定及最佳化行政工作流程並負責實施和監督;

2、 評估各地辦公室設定的必要性和合理性，並控管各項資產配置;

3、 督進各地辦公室資產的日常管理，定期或不定期組織資產盤點，並提交盤點報告，確保資產的安全性、完整性、帳實相符;

4、 負責公司各類證照、公章的保管和使用，並對公章和證照的使用進行監督和管理;

5、 統籌協定酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優質經濟的服務;

6、 統籌會議管理;負責內部重大活動及工作會議的會務服務;

7、 統籌各項員工福利的實施，及各類辦公用品的購買、管理和發放工作;

8、 審核全國日常行政費用預算;

9、 準時呈交各類工作報表/報告;

10、 其他上級交辦事項。

行政主管的工作職責 篇2

1、負責公司日常行政事務的管理及實施，保證和維護辦公設備設施及網路的正常運行;

2、負責做好內部公文的起草、制文、發布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作;

3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作，做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的採購、盤點及日常管理工作;

4、負責對外聯繫，做好項目申報、工商登記、街道等外聯工作;

5、負責公司車輛調度、員工宿舍租賃、工作服定製與發放、6S檢查與管理等相關後勤保障工作;

6、負責公司各項會議的組織召開，包括擬發會議通知、準備會議材料，整理會議紀要等;

7、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案，組織和推動企業文化建設與發展;

8、完成上級領導下達的臨時性事物。

行政主管的工作職責 篇3

1. 根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計畫，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;

2. 根據商場品質服務工作計畫和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

3.負責按照契約約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;

4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按契約 100%執行;

5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管的工作職責 篇4

1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業文化宣導、貫徹與實施;

2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

3. 公司檔案、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

4. 負責公司招聘渠道的開發及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選;

5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案並負責監督實施;

6、監督勞動契約，勞動契約的管理和維護，降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關係。

7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統計和覆核，協助財務計算員工工資;

8、日常公務接待、會務安排、日常公司採購。

9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政主管的工作職責 篇5

1、制定並完善公司系統行政、總務後勤、檔案、考勤考評等各類規章制度，並監督執行。

2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。

4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

6、安排公司級會議和會務服務，並形成會議紀要歸檔，進行公司相關的會議管理。

7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理，並進行督辦。

8、管理公司各類行政印章(公章、契約章等)，保證印章使用的規範化、合法化。

9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

10、負責公司各種公文、通知、協定的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、契約協定、紅頭檔案、內部圖紙、證件證書等)的管理，監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

12、督促公司級檔案(公文、數據、信息等)流轉，溝通內部聯繫。

13、建立公司固定資產管理制度，對固定資產實施統一登記、監督、管理。

14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

16、建立、管理員工文案，並予造冊登記妥善保管。

17、完善員工溝通渠道，形成內部良好的溝通氛圍，建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

18、負責其他各類總務後勤工作，包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印製、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌製作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

19、負責安排商務接待相關事宜。

行政主管的工作職責 篇6

1.負責公司辦公設備的管理，計算機、複印機的具體使用和登記

2.負責低值易耗辦公用品的採購、發放、使用登記和離職時的繳回

3.負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續

4.負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

6.來訪者接待，會議活動等

7.起草、整理公司有關檔案並以公司名義下發檔案

8.完成公司下達的其他任務

行政主管的工作職責 篇7

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計研究院各部門的招聘需求，編制人員招聘計畫。

2、協助上級建立和完善研究院的招聘流程體系，負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。

3、研發人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立後備人才選拔方案和人才儲備機制。

4、協助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊，建立崗位職業發展方向，完善培訓體系。

5、根據研究院各部門的發展要求，結合不同的崗位制定合理的培訓方案。

6、負責培訓計畫的具體執行，組織並安排人員的具體培訓任務，協助領導進行培訓工作的考核和評估。

7、協助完成部分行政事務工作，完成領導交給的其他任務。

行政主管的工作職責 篇8

1、根據公司發展戰略，協助制定人力資源戰略規劃;

2、參與公司重大人事決策;

3、定期組織收集員工想法和建議;

4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

5、建立人力資源公共關係管理體系，諸如政府關係、組織協作或聯盟建立等.

6、督促公司人力資源戰略的執行

7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制

行政主管的工作職責 篇9

1、全面負責人事、行政相關工作。

2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動，建立人事檔案。

3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。

4、負責組織行政、後勤等日常行政管理的動作。

5、負責健全與完善規範化管理制度。

6、協調各部門的關係，加強部門間的溝通聯繫，為各部門解決具體問題。

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

行政主管的工作職責 篇10

1. 全面統籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，並推行落地;

2. 完善子公司人事行政管理制度流程，並推行實施，及時進行監督執行情況及完善;

3. 負責搭建子公司團隊，快速有效地解決團隊人員需求問題，為子公司團隊提出專業化的選、育、用、留等相關方案並推動實行;

4. 負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

5. 負責子公司辦公室管理、辦公物品採購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;

6. 負責子公司員工福利活動、企業文化活動等組織策劃;

7.負責總公司人力及行政工作對接，推動和宣貫總部政策及落地。

行政主管的工作職責 篇11

1、制度體系建設：負責組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規範，健全公司內部行政體系;

2、後勤管理：負責公司的後勤、員工宿舍保障工作，編制年度行政費用預算並監督實施管控;

3、客戶接待：統籌公司日常客戶來訪接待，公司會議及活動的組織與安排;

4、外部關係維護：負責政府、環保、衛生及勞動監察部門的事務性溝通與協調，負責階段性政府資金扶持、人才認定項目事宜;

5、固定資產管理：負責固定資產、辦公用品的的採購管理，門禁及辦公環境的維護;

6、文控管理：蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關檔案;

7、其他：完成上級領導交辦的其他工作

行政主管的工作職責 篇12

1、根據集團年度福利工作計畫，負責統籌福利管理等相關工作;

2、 根據集團年度企業文化工作計畫，負責統籌企業文化等相關工作;

3、根據集團年度行政管理計畫，負責統籌資產管理、會議管理、檔案管理等相關工作;

4、負責統籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;

5、負責辦公區域的後勤保障工作，對保持辦公環境的整潔進行監督和管理;

6、協助上級領導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;

7、在部門經理直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，確保各項工作高效有序地開展;

8、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管的工作職責 篇13

1、負責招聘工作的全面開展：負責多渠道招聘的拓展，包括網路招聘、社會招聘、第三方招聘、校企合作;負責組織實施招聘面試工作，篩選合格的求職者;

2、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、辦理公司員工人事手續，建立並維護人事檔案，保存員工人事信息，防範勞動風險;

4、負責日常辦公用品、辦公室設備的採購、發放、登記、盤點、存檔;

5、辦公室日常行政事務，會議組織，檔案上傳下達，政策落地實施等;

6、完成上級領導交辦的其他工作;

行政主管的工作職責 篇14

1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

2、負責員工福利和團建策劃;

3、配合公司發展，提供相應的後勤保障

4、為員工提供專業的諮詢和服務;

5、建立和完善公司規章制度;

6、參與企業文化建設及落實。

行政主管的工作職責 篇15

1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;

2、協助行政經理，建立公司行政工作的各項規章、制度、流程，並提出改善意見和建議;

3、負責公司車輛管理工作;

4、負責公司日常來訪接待工作;

5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;

6、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管的工作職責 篇16

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

行政主管的工作職責 篇17

1 、負責區域各類申請，核銷資料初審及上報、跟蹤;

2、負責區域內訂單、發貨以及各項物流跟蹤;

3、負責公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。

4、協助傳達好公司的各項政策及信息，對提出的方案疑問，做好解釋說明工作;

5、有效協調辦事處與公司各項工作對接工作，協助銷售人員相關工作。

行政主管的工作職責 篇18

1、根據公司發展戰略，統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;

2、建立並完善人力資源管理體系，設計、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓、薪酬、績效，以及員工關係等;

3、向高層決策者提供有關人力資源戰略，組織機構建設等方面建議，並致力於提高公司整體的綜合管理水平;

4、根據公司發展需要，擬訂年度人力資源預算規劃，組織制定人才儲備及職業發展規劃，實現公司人才最佳化配置;

5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，綜合分析人力資源數據，為公司發展提供合理化依據;

6、塑造、維護和推廣企業文化，加強員工凝聚力;

7、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、實施流程、規章制度;

8、有效管理部門預算費用，擬定部門工作目標和計畫、監督和檢查情況。

行政主管的工作職責 篇19

1.負責前台接待，做好接待與引見工作，快遞的收發傳達;

2.負責公司的環境衛生(包括複印件、空調及打卡機等)，協助公司員工的複印、傳真等工作

3.負責固定資產的管理

4.負責公司的訂餐和飲用水，負責行政費用的把控和報銷

5.負責行政流程的制定、完善和最佳化，使各部門的配合更高效;

6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的採購

7.負責員工考勤的計算;

8.負責員工活動的組織以及節假日福利的發放

行政主管的工作職責 篇20

1、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責考勤管理工作;

5、負責會議紀要和文字材料的管理;

6、負責固定資產管理;

7、負責辦公室的日常管理工作。

8、完成領導下達的工作。

行政主管的工作職責 篇21

1、全面負責公司的人事、行政、後勤工作;

2、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

3、負責考勤，員工入、離職手續的辦理，員工勞動契約的續簽，人事檔案的整理;

4、負責員工關係的協調處理;

5、建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤。

6、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括車輛、食堂、固定資產維護、辦公用品購買等事務;

7、負責組織和策劃公司年會、旅遊及其它文娛活動。

8、完成總經理安排的其他工作。

行政主管的工作職責 篇22

(1) 編制管理費用預算並根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控;

(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到台賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求;

(3) 根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率;

(4) 根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，並保障各項業務工作的順利開展;

(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網路支持，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍;

(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及檔案，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷;

(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網路、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。

行政主管的工作職責 篇23

1人事招聘

2 食堂管理

3.辦公室和車間5S管理

4.ISO流程檔案的整理和歸檔

5.貨櫃裝貨監管

6.工廠相關會議的統籌，會議記錄和事項跟進

7.工廠相關生產報表的最佳化和整理

8.人員考勤和工資核算

行政主管的工作職責 篇24

1、完善公司的各項行政管理制度，及行政工作體系;

2、負責行政部相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理;

3、負責公司商務接待統籌安排，與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;

4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;

5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等後勤保障管理;

6、負責公司差旅管理、辦公用品採購等及公司各項行政費用管控;

7、負責信息化及網路建設管理;

8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。

行政主管的工作職責 篇25

1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草;

2、負責安排公司日常後勤工作，包括綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

3、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、實施流程、規章制度;

4、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

5、配合公司進行企業文化的建立;

6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

7、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;

8、負責公司對外聯繫、宣傳工作;

9、 完成領導交辦的任務。

行政主管的工作職責 篇26

1、負責公司業務資料統計和歸檔、管理訂單、業績核算、投標報價、貨物清點、辦公用品採購等;

2、運營維護公司的微信號，建立公司電商平台;

3、提供優良的客戶服務，接打電話，解答客戶的問題;

4、通過電話、網路等方式維護客戶;

5、配合後勤及其他部門，做好客戶的回款及售後服務;

行政主管的工作職責 篇27

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

10、 負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

相關文章：

1.4s店行政主管的崗位職責範文

行政主管的工作職責 篇28

1、 根據公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。

2、 根據公司發展計畫，按時按要求完成招聘任務。

2、建立並妥善保管花名冊及人員檔案，完善公司人力資源管理信息系統，為公司人力資源管理提供信息和數據分析支持。

3、辦理和處理員工入職、勞動契約簽訂保管、轉正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關數據分析(人員離職率、費用等)，定期上報人事報表。

4、負責中層以下管理人員(部門經理、運營經理以下職位)招聘、培訓工作的規劃和實施工作。

5、負責中層管理以下崗位的定崗管理，包括崗位的設定、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。

6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議，將意見、建議和解決提案匯總整理後報總監審閱。

7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。

8、協助總監處理員工關係和組織團隊文化活動事宜。

9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況，與法務部門提出改正建議，並將相關情況報總經理。

10、編制公司培訓計畫和培訓大綱，經批准後實施。

11、建立和實施培訓體系，並協調各部門的落實。

12、做好培訓需求的調查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。

13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓，做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。

14、定期或不定期組織內部完成相關的培訓令內部工作順暢。