行政主管崗位職責內容 篇1
1.負責事務所的行政工作：
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品採購和管理;
3.行政費用登記及報銷;
4.負責公司辦公用品的計畫、採購、保管和發放;
5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政主管崗位職責內容 篇2
1、負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批准後，並組織落實;
2、負責協調與相關部門的有關檔案工作的處理;
3、負責後勤工作的合理安排，並監督執行;
4、指導保全隊的工作安排，並監督考核，進行有效管理;
5、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協調與公司各職能部門的工作關係處理，協調和處理相關的公司外部的公共關係及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管崗位職責內容 篇3
1.協助總監開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產工作，並做好安監系統數據月報，消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政後勤物資審核用量，跟進採購執行按期採購到位。
8. 招調工/入深圳戶口辦理。
9. 驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯堂日常事務管理，就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。
12.宿合日常事務管理，就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。
13.保全隊伍管理。
14.公司固定資產管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯事務(政府部門需提交檔案、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管崗位職責內容 篇4
1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度;
2、負責協助上級進行保全門衛管理工作;
3、負責食堂管理工作;
4、負責衛生保潔管理工作;
5、負責商務用車管理工作，員工車費報銷審核;
6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例;
7、負責檔案控制管理工作;
8、負責行政接待管理工作;
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負責基礎設施、水電及其他後勤保障管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責內容 篇5
1. 負責流程/行政規章制度的制定與檢查，並落實實行與監督;
2. 負責公司活動和會議的策劃與組織執行;
3. 負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行;
4. 負責採購和管理固定資產，定期檢查用品情況並申購，整理報銷月度備用金。
5. 建立健全內部溝通機制，及時了解員工的思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。
行政主管崗位職責內容 篇6
1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平台的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責內容 篇7
(1) 編制管理費用預算並根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控;
(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到台賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率;
(4) 根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，並保障各項業務工作的順利開展;
(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網路支持，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍;
(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及檔案，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網路、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。
行政主管崗位職責內容 篇8
1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業文化宣導、貫徹與實施;
2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;
3. 公司檔案、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;
4. 負責公司招聘渠道的開發及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選;
5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案並負責監督實施;
6、監督勞動契約，勞動契約的管理和維護，降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關係。
7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統計和覆核，協助財務計算員工工資;
8、日常公務接待、會務安排、日常公司採購。
9、完成公司交辦的其他事務性工作
行政主管崗位職責內容 篇9
1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔
2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平台的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責內容 篇10
1、負責統籌行政工作;
2、負責車輛管理;
3、負責相關活動策劃，如年會、團建、招待餐等;
5、負責食堂管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政主管崗位職責內容 篇11
1、負責企業釘釘流程的搭建和最佳化;
2、最佳化公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系;
3、辦公用品採購計畫制定，物品領用管理及固定資產的管理;
4、負責企業重要資質的年檢工作;
5、負責部門行政成本的預算統計、整理;
6、負責公司團隊文化建設的策劃等相關工作。
行政主管崗位職責內容 篇12
1.負責部門的申請匯報流程跟進;
2.整理歸檔部門的日常資料、文檔、相關統計數據及各種契約、資料的存檔保管工作;
3.整理部門的報銷單據並走報銷流程。
4.負責完成部門負責人安排的其它工作。
行政主管崗位職責內容 篇13
行政主管崗位職責(農業科學院)
1.負責重點實驗室網站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動。
2.參與重點實驗室大型共享設備管理、制度建立，組織相關培訓工作;協調設備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。
3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。
行政主管崗位職責6
行政主管崗位職責(證券公司)
2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業部的內部規章制度、管理標準並監督檢査。
4.負責營業部日常的人事、勞資工作。
5.負責營業部的安全保衛工作，保障水、電等大型設施的正常使用，確保營業時間內的業務正常進行。
6.負責營業部的對外宣傳工作，樹立營業部的良好形象。
7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關係，加強部門協作，協調部門矛盾。
負責股民的投訴及問題的解決，保證投訴問題在24小時內得到解決。
8.負責營業部會務工作及接待工作。
9.負責培訓工作，制定員工培訓計畫並組織實施。
10.搞好營業部的後勤、保障及各項服務工作，保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。
11.負責組織各種業餘文化活動,豐富員工生活、協助營業部領導創建營業部的企業文化。
12.調查研究所管工作範圍的新情況、新課題，針對問題分析解決並不斷提出有利於營業部發展的辦法，使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規範。
13.負責推行實施公司服務標準化工作，不斷提高營業部整體服務水平。
14.負責營業部場所的裝修、維護、管理，不斷改善股民投資環境。
15.完成領導交給的其他任務。
16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工，督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況，對員工的獎懲提出建議。
18.根據有關領導批示進行檔案處理，並對有關事宜進行合理安排。
19.根據營業部發展需要提出設備、設施的增減及維修意見。
20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導，對營業部分管領導負責。
行政主管崗位職責內容 篇14
1、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續;
3、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
5、負責公司房租、資產、車輛管理;
6、負責員工考勤工資覆核工作;
7、負責公司資質年檢，印章、資質保管工作。
行政主管崗位職責內容 篇15
1.基礎運行銷售數據的匯總，分析及目標管理跟進
2.各項會議的統籌及跟進，會議紀要的記錄
3.配合大區提供各項工作支持
4.辦公室日常環境及固定物資管理
5.備用金管理及各項財務類登記報銷
6.員工團建活動組織及福利發放
7.第三方資質機構的對接及跟進
行政主管崗位職責內容 篇16
1、完善公司的各項行政管理制度，及行政工作體系;
2、負責行政部相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理;
3、負責公司商務接待統籌安排，與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;
4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;
5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等後勤保障管理;
6、負責公司差旅管理、辦公用品採購等及公司各項行政費用管控;
7、負責信息化及網路建設管理;
8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。
行政主管崗位職責內容 篇17
1、制定公司行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，並監督執行;
2、完成各項行政工作相關數據統計分析報告，並據此對公司發展提出合理化建議;
3、執行公司年度行政計畫，控制費用，做好日常行政管理工作;
4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作;
5、參與組織、協調安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作;
6、負責辦公環境衛生和安全;
7、負責公司對外聯繫、宣傳工作;
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政主管崗位職責內容 篇18
負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的採購以及管理;
統計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;
協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協助組織企業文化和團隊建設工作;
關注員工成長動態，了解員工對企業看法，及時總結建議給到上級，提高員工滿意度。
行政主管崗位職責內容 篇19
1、協助行政負責人做好後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境;
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;
5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向綜管部負責人匯報;
9、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;
10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
行政主管崗位職責內容 篇20
1.參與人力資源部組織結構圖和人員編制的修訂工作;
2.參與建立和完善人力建設規劃、人員需求計畫，參與制訂並組織實施人力資源管理制度，包含招聘、培訓、績效、薪酬、員工發展、企業文化等;共同對人力資源部工作負責;
3.根據自身條件和組織需求，學習並進行某一或者某幾個專業板塊的縱向深挖。實現公司人資多板塊專業化發展的計畫;
4.定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源信息支持;
5.完成公司管理層交辦的其他任務;
行政主管崗位職責內容 篇21
1、負責制定公司行政工作發展規劃、工作計畫及工作方案;
2、組織制定行政管理規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司EHS管理工作，做好風險管控，包括對員工進行EHS知識的宣導及培訓，跟進相關法律法規的更新，評估相關內容對公司的影響並進行內部監督整改;
4、負責定期組織對公司內部工作場所進行檢查，及時發現各種不安全因素，對危險源進行識別，並落實整改管理;
5、負責公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;
6、負責管理公司辦公環境、IT信息化建設、行政採購及後勤保障等各項工作;
7、負責策劃、組織開展公司各類企業文化活動;
8、負責對外公共關係的協調，維護與政府部門、物業公司的良好關係;
9、完成上級交辦的其他工作。
行政主管崗位職責內容 篇22
1、負責公司日常行政類的相關事務，配合上級做好行政相關工作，確保後勤保障到位，創造舒適、優美、整潔的工作環境;
2、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;
3、負責公司宿舍管理，包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產的安全;
4、負責公司車輛等的管理工作，包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等，以保證車輛及人身的安全;
5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作，包括採買、登記、發放、清點、維護等;
6、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;
8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。
行政主管崗位職責內容 篇23
1、協助部門總監日常銷售管理，包括不限於完成各類報表的收集、匯總、統計分析、行銷契約簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨，樣品物料申請執行，跟進物流發貨情況;
3、處理客戶對賬，發票開票確認，登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;
4、匯總區域銷售訂貨計畫、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總，並形成報表;
5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理，報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;
6、負責組織行銷中心內部會議、團隊文化活動等;
7、行銷中心相關的其他銷售行政工作;
行政主管崗位職責內容 篇24
1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;
2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;
3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項規章制度的執行及監督;
5.總經理安排的臨時性工作等。
行政主管崗位職責內容 篇25
1、負責公司的企業文化建設，辦公室管理、商務禮儀管理;
2、負責公司辦公用品的物資採購與管理，包括辦公用品的採購、收貨入庫、領用出庫、費用結算等，須按財務部要求做好台賬記錄;
2、負責公司各部門的培訓管理工作，包括各部門的培訓資料整理、培訓計畫整理，監督各部門培訓計畫的執行，組織開展日常行政培訓等;
3、負責公司貴重物品的保管、保養及維護;
4、負責公司辦公電話、行動電話卡的管理及費用結算;
5、負責全公司員工體檢工作的安排，包括體檢機構接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結算、員工健康檔案更新管理等;
6、協助後勤部長處理一些日常文書工作。
行政主管崗位職責內容 篇26
1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準，提升行政體系運營效率，加強公司的行政管理工作的指導和規範運行;
2、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算，並且做好各項費用的審核與把控工作;
3、負責公司整體辦公環境、固定資產、行政用品等各類採購、車輛合理調度管理;
5、負責公司員工活動企業文化的組織建設工作(包括但不限於年會、團建、生日會);
6、負責公司智慧財產權(專利)和公司科技項目補貼規劃協調工作。
行政主管崗位職責內容 篇27
1、負責工廠的人事、行政相關管理及具體執行工作。
2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關係、人事調動等。
3、負責組織行政、後勤等日常行政管理的工作。
4、負責健全與完善公司規範化管理制度;
5、協調各部門的關係，加強部門間的溝通聯繫，為各部門解決具體問題。
6、負責生產安全、消防安全管理工作，負責對接安監、消防等部門。
行政主管崗位職責內容 篇28
1、 負責採購行政類用品，並記賬報銷;行政類單據匯總，行政費用的統計及報銷;
2、 負責公司及會所大宗物品採購、跟進及驗收;
3、 負責公司宿舍管理，食堂管理，車輛管理;
4、 負責員工手機卡辦理及管理;
5、 行政相關制度、公文、簽呈起草;行政類協定及契約跟進;
6、 公司會議、會所會務接待工作;
7、 協助跟進公司及會所修繕事宜;
8、 協助員工福利發放及年度活動的執行，如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日，大型年會的籌辦;
9、 完成上級交辦的其他工作。