行政主管崗位職責內容

行政主管崗位職責內容 篇1

1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度;

2、負責協助上級進行保全門衛管理工作;

3、負責食堂管理工作;

4、負責衛生保潔管理工作;

5、負責商務用車管理工作，員工車費報銷審核;

6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例;

7、負責檔案控制管理工作;

8、負責行政接待管理工作;

9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;

10、負責基礎設施、水電及其他後勤保障管理工作;

11、完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責內容 篇2

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

8、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管崗位職責內容 篇3

1. 負責流程/行政規章制度的制定與檢查，並落實實行與監督;

2. 負責公司活動和會議的策劃與組織執行;

3. 負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行;

4. 負責採購和管理固定資產，定期檢查用品情況並申購，整理報銷月度備用金。

5. 建立健全內部溝通機制，及時了解員工的思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。

行政主管崗位職責內容 篇4

(1) 編制管理費用預算並根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控;

(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到台賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求;

(3) 根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率;

(4) 根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，並保障各項業務工作的順利開展;

(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網路支持，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍;

(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及檔案，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷;

(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網路、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。

行政主管崗位職責內容 篇5

1、負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批准後，並組織落實;

2、負責協調與相關部門的有關檔案工作的處理;

3、負責後勤工作的合理安排，並監督執行;

4、指導保全隊的工作安排，並監督考核，進行有效管理;

5、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本;

6、協調與公司各職能部門的工作關係處理，協調和處理相關的公司外部的公共關係及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

行政主管崗位職責內容 篇6

1.負責事務所的行政工作：

2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品採購和管理;

3.行政費用登記及報銷;

4.負責公司辦公用品的計畫、採購、保管和發放;

5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政主管崗位職責內容 篇7

1.協助總監開展日常行政工作。

2.行政管理制度與流程檢查與執行。

3.公司層級7S管理與檢查工作。

4.公司層級會議組織安排。

5.分管公司安全生產工作，並做好安監系統數據月報，消防演練實施。

6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

7.行政後勤物資審核用量，跟進採購執行按期採購到位。

8. 招調工/入深圳戶口辦理。

9. 驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。

10.組織召集工會委員會特別會議。

11.飯堂日常事務管理，就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。

12.宿合日常事務管理，就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。

13.保全隊伍管理。

14.公司固定資產管理。

15.公司辦公費用成本管控。

16.其它外聯事務(政府部門需提交檔案、遞交資料等)

17.上級臨時安排的工作。

行政主管崗位職責內容 篇8

1、負責協調公司經理辦的日常相關事務，負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。

2、負責處理相關政府項目和智慧財產權申報、政府相關事務。

3、負責處理公司日常行政、後勤事務，包括但不限於廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛生、消防、安全、節能、檔案管理等。

4、以及其它企業管理相關事務。

行政主管崗位職責內容 篇9

1.負責公司的業務接待、會議安排等

2.負責公司的辦公室管理、食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、前台管理

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作;

4.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位;

5.牽頭完成公司黨務相關工作

行政主管崗位職責內容 篇10

1、負責銷售內勤，流程質量管理等銷售行政支持部門的管理工作;

2、帶領團隊做好銷售系統日常辦公管理，如契約規範管理、行銷檔案管理等銷售業務流程類工作，以及公文函件的撰寫;

3、最佳化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業務流程和各項規章制度並監督實施;

4、製作、統計、分析銷售報表並形成分析報告，為銷售業務規劃提供決策依據;

5、組織籌備會議，製作準備會議所需資料及人員安排。

行政主管崗位職責內容 篇11

1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程式及法律法規、地方政策;

2. 負責採購招投標項目的組織，以及招投標檔案的擬定、審核及項目契約管理;

3. 完善採購內控方面的相關流程和程式;

4.負責供應商開發，評估、審計、管理及考核等，確保供應商資源庫的最佳化與可持續性;協調並配合需求部門，保持密切聯繫溝通，高效解決日常問題;提升整體採購管理能力。

行政主管崗位職責內容 篇12

1、主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持並監督他們的日常活動;

2、配合部門制定公司行政管理制度並監督執行;

3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

5、負責辦公室其他行政事務;

6、完成領導臨時交辦的其他事項。

行政主管崗位職責內容 篇13

1、協調全國物料事誼：對全國物料採購，合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符，監控採購並管理、監督公司資產，每月按時反饋台賬並做好丟失相關賠償工作等;

2、行政系統運用修改：收集各城市的行政系統運用的意見和建議，使行政系統更加貼近實際使用;

3、行政流程制定：對採購流程，報廢流程等進行重新的修正和設定，便於運營使用方便快捷;

4、季節性採購主導：春節，端午節，717騎士節，中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的採購監控;

5、其他行政事項協助。

行政主管崗位職責內容 篇14

1. 與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

2. 存檔檔案及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

3. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;

5. 全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

6. 協助上級完公司團建等各項工作;

7. 其他上級臨時安排工作完成情況;

行政主管崗位職責內容 篇15

1、制度體系建設：負責組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規範，健全公司內部行政體系;

2、後勤管理：負責公司的後勤、員工宿舍保障工作，編制年度行政費用預算並監督實施管控;

3、客戶接待：統籌公司日常客戶來訪接待，公司會議及活動的組織與安排;

4、外部關係維護：負責政府、環保、衛生及勞動監察部門的事務性溝通與協調，負責階段性政府資金扶持、人才認定項目事宜;

5、固定資產管理：負責固定資產、辦公用品的的採購管理，門禁及辦公環境的維護;

6、文控管理：蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關檔案;

7、其他：完成上級領導交辦的其他工作

行政主管崗位職責內容 篇16

1、協助負責公司的行政辦公、接待、工商事務、信息化、資產、車輛、後勤管理工作;

2、配合直屬上級制定公司行政管理制度並監督執行;

3、公司領導交辦的其他人事行政事務。

行政主管崗位職責內容 篇17

1、根據公司要求規劃與部署行政部各項工作，並監督執行

2、負責對部門下屬員工的工作進行指導，工作任務布置、安排、培訓等

3、負責公司大型活動，重要會議等的策劃及安排

4、負責控制公司各項行政費用，做好行政預算及行政費用申請、支出、統計等

5、負責行政部門檔案管理工作

6、負責公司各項行政物資的採購和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

7、負責公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等

8、負責辦公環境的布置，包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯工作

9、協助公司招聘、考勤等方面的人事工作

10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務

行政主管崗位職責內容 篇18

1、負責組織規劃公司各項行政管理工作，控制行政費用成本，提高員工對行政工作的滿意度;

2、管理食堂，保證食品安全，持續不斷地對食堂進行改善和提升;

3、負責員工宿舍的入住和設施管理;

4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養工作;

5、負責公司車輛的運營、保養和維護管理工作，控制車輛的使用成本;

6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環保相關工作的開展和實施。

行政主管崗位職責內容 篇19

1、招聘管理，關鍵崗位的招聘

2、負責員工各項福利、薪酬的統計、製作及發放

3、員工宿舍管理

4、各類員工關係處理等

5、負責協助綜合管理經理進行商務接待、商務洽談

行政主管崗位職責內容 篇20

1.參與制定和最佳化集團公司行政管理制度和流程體系;

2.參與對分、子公司行政管理工作的指導和監督檢查;

3.負責集團公司的文書處理工作，參與各類公文的起草和審核，負責公文運轉和管理;

4.負責集團公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團公司領導交辦的重要事項的督辦檢查，負責會議活動的組織安排;

5.負責企業文化建設工作，編輯出版企業內刊，參與製作企業對內對外宣傳資料等;

6.承擔領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責內容 篇21

1、負責博物館行政事務管理、預算、契約審核等工作;

2、負責公文寫作，完善規章制度及流程;

3、負責公司大事記、檔案管理工作;

4、跟進博物館項目，跨部門溝通協調，確保流程順利完成;

5、協助上級處理日常事務工作，完成相關文字工作，跟進相關流程。

行政主管崗位職責內容 篇22

行政主管崗位職責(酒店)

1.按契約實施物資採購和小?用品採購。

2.具體安排酒店員工午餐。

3.繳納酒店的電話費。

4.管理酒店環境衛生。

5.安排外來賓客的住宿。

6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修，負責與管理部門的工作聯繫。

7.辦理經批准的酒店員工的暫住證，負責與保全部的工作聯繫。

行政主管崗位職責內容 篇23

1、在上級的領導下，全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行;

2、負責公司的各類檔案、報告的草擬、發文以及相關存檔工作，公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;

3、協助部門領導制定和完善各項管理制度，並協助監督制度的執行情況，對違反公司制度管理的情況做好監控和跟進，必要時協助處理和引導;

4、協助處理辦公區域的設備、設施的採購、維護、保養等管理工作，保障辦公環境清潔衛生;

5、協助部門領導做好各項會議的準備和後勤工作;

6、企業文化建設及其他臨時行政事項;

行政主管崗位職責內容 篇24

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 保管登記和按規定發放公司辦公用品，按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責 。

4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。

行政主管崗位職責內容 篇25

1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續，並負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

2.負責月度總結/計畫/培訓計畫的匯總、呈報工作。

3. 會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

4. 負責辦公用品採購計畫的制定及物品的領取和管理;

5. 人員的考勤情況;

6. 負責文檔資料的建立和管理;

7.檔案的發放/收取存檔工作;

8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

10.協助各部門做好月度預算，並呈送行政中心審批;

11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);

12.完成上級領導交辦的其它工作