行政主管管理崗位職責範圍

行政主管管理崗位職責範圍 篇1

1、根據公司發展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計畫,並監督實施,為工作成果負責;

2、公司相關規章制度的完善與流程最佳化,並推進執行;

3、員工五險一金,工資工資考勤管理;

4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施,完善公司福利制度;

5、協助公司負責人完成行政及人事全模組管理工作;

行政主管管理崗位職責範圍 篇2

1、主導公司招聘工作,包括普工及職能人員的招聘;

2、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會策劃安排執行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;

3、負責部門內部及公司通用性規範制度的建設,包括制定,修正,頒布等;

4、負責員工關係的處理,勞動糾紛的恩金等;

5、監管部門內部人事行政專員工作情況,確保內部工作及時性,維護內部信息準確性與健全性。

6、其他突發事件的處理。

行政主管管理崗位職責範圍 篇3

1、協助部門總監日常銷售管理,包括不限於完成各類報表的收集、匯總、統計分析、行銷契約簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;

2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進物流發貨情況;

3、處理客戶對賬,發票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;

4、匯總區域銷售訂貨計畫、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總,並形成報表;

5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;

6、負責組織行銷中心內部會議、團隊文化活動等;

7、行銷中心相關的其他銷售行政工作;

行政主管管理崗位職責範圍 篇4

1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的執行;

2、協助行政人事經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,並嚴格監督運行;

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負責員工關係管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,

5、負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;

6、負責各部門的協調與關係維護;

7、完成經理布置的其他工作。

行政主管管理崗位職責範圍 篇5

1、負責公司人力資源和行政管理工作。

2、負責人員招聘、入職、離職,勞動契約的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;

3、建立和完善人事管理制度及企業文化建設,並監督運行;

4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協調聯絡事宜、固定資產/易耗品採購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設施及後勤支持;

5、公司全員績效考評規則的制定,並負責落實實施;

6、完善公司行政管理制度並負責落實實施;

7、公司文檔的整理和歸檔等;

8、完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政主管管理崗位職責範圍 篇6

1、負責總部各經營資質、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;

2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監督及控制;

3、總部環境巡查、員工行為管理,健康證辦理、建檔、存檔工作;

4、負責總部基建工程、維修跟進及監督、驗收等;

5、負責總部固定資產的管理、行政費用管控;

6、負責總部商務接待的統籌及實施組織;

7、負責消防安全日常管理、內外部聯絡及安全問題處理;應急管理機制實施、最佳化提高工作;

8、負責總部安全設備、消防設備日常保養、監督運行及維護管理;

9、負責總部工傷事故處理及事故原因調查、問題改善工作;

10、負責公司清潔衛生、飯餐、車輛、公共設備的規劃、實施、監督及最佳化工作;

11、負責總部突發事件處理及上級安排的臨時性工作。

行政主管管理崗位職責範圍 篇7

1. 重點工作是:員工培訓及招聘,培訓方面需要編寫非專業性的教材,開展培訓工作;

2. 其次是協助完成公司人力資源體系檔案的編制、企業文化建設,薪酬建議規劃,勞工關係處理等;

3. 負責公司各部門招聘需求信息的採集、分析、整理,並制定和組織實施招聘計畫,建立儲備人才信息的資料庫;

4. 跟進落實公司各項規章制度的實施,員工異動管理,確保各項行政、人事流程和政策順利、有效執行;

5. 領導交辦的其他事務。

行政主管管理崗位職責範圍 篇8

1、全面負責人力資源和行政管理的全盤工作;

2、對公司用人成本及回報率負責;

3、落實執行企業文化建設,並組識開展相關各項活動;

4、對行政各項事務完的成績效負責;

5、負責組織及協調公司各項活動的開展;

6、負責對外接待、會議安排、商務行程;

行政主管管理崗位職責範圍 篇9

1、制定並完善公司系統行政、總務後勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,並監督執行。

2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

6、安排公司級會議和會務服務,並形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。

7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,並進行督辦。

8、管理公司各類行政印章(公章、契約章等),保證印章使用的規範化、合法化。

9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

10、負責公司各種公文、通知、協定的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、契約協定、紅頭檔案、內部圖紙、證件證書等)的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

12、督促公司級檔案(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯繫。

13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。

14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

16、建立、管理員工文案,並予造冊登記妥善保管。

17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

18、負責其他各類總務後勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印製、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌製作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

19、負責安排商務接待相關事宜。

行政主管管理崗位職責範圍 篇10

1、根據公司要求規劃與部署行政部各項工作,並監督執行

2、負責對部門下屬員工的工作進行指導,工作任務布置、安排、培訓等

3、負責公司大型活動,重要會議等的策劃及安排

4、負責控制公司各項行政費用,做好行政預算及行政費用申請、支出、統計等

5、負責行政部門檔案管理工作

6、負責公司各項行政物資的採購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

7、負責公司車輛管理,如:車輛租賃、費用核算等

8、負責辦公環境的布置,包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯工作

9、協助公司招聘、考勤等方面的人事工作

10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務

行政主管管理崗位職責範圍 篇11

1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

2、負責安監環保資料的申報及辦理

3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

行政主管管理崗位職責範圍 篇12

1、公司辦公室日常行政管理的運作;

2、負責公司的各類檔案統計管理工作,負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;;

3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、為豐富員工文化生活,組織安排公司各項文體及團建活動;

5、協助分管領導對各項行政事務的安排及執行,負責公司各項報告工作;

6、作好各部門協調並跟進工作,做好上傳下達工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政主管管理崗位職責範圍 篇13

公司日常服務的保障工作,訪客接待;

辦公室資產管理和辦公室室內外環境維護;

日常辦公室的管理,如5S、清潔、綠植維護、IT聯絡;

日常用品及辦事處物品的採購;

公司會議室的管理;

支持公司活動,如年度聚會、團隊建設等;

人員考勤管理,月度考勤統計;

領導交辦的其他工作。

行政主管管理崗位職責範圍 篇14

1、資產管理:負責對公司固定資產和低值易耗管理,包括採購,維修和報廢;

2、校區管理:消防管理,疫情防控管理,跟進校區裝修;

3、項目對接:對接集團賽事,對接總部行政相關事宜。

行政主管管理崗位職責範圍 篇15

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔

2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

行政主管管理崗位職責範圍 篇16

1、在上級的領導下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;

2、負責公司的各類檔案、報告的草擬、發文以及相關存檔工作,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;

3、協助部門領導制定和完善各項管理制度,並協助監督制度的執行情況,對違反公司制度管理的情況做好監控和跟進,必要時協助處理和引導;

4、協助處理辦公區域的設備、設施的採購、維護、保養等管理工作,保障辦公環境清潔衛生;

5、協助部門領導做好各項會議的準備和後勤工作;

6、企業文化建設及其他臨時行政事項;

行政主管管理崗位職責範圍 篇17

1、負責公司人事、行政工作的管理和落實;

2、負責人事及行政板塊工作計畫制定和落實、協助上層執行相關的政策和制度,達成管理目標;

3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。

行政主管管理崗位職責範圍 篇18

1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括:總經理室服務接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等);

2、公司各項收發檔案、契約、信息及流轉檔案的簽轉、紅頭檔案製作、發布;

3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);

4、對總部辦公環境、總部員工行為規範開展監督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;

5、根據GSP要求,對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印製成冊下發、老版制度的回收、銷毀。

6、公司業務會議紀要整理,負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果;

7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理,督辦會議決議事項,協助部門經理對上級要求上報檔案的跟進、收集、督辦、執行;

8、公司級會務組織安排

9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

10、上級交辦的其它任務。

行政主管管理崗位職責範圍 篇19

1.活動組織:負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅遊;

2.會議管理:組織安排各類月度、季度、年度會議,並做好會議記錄;

3.公文管理:負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;

4.證件管理:負責辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質證書的變更及續期;

5.辦公採購:負責採購辦公耗材、日用品、固定資產,公司資產定期盤點和管理;

6.固定產,負責喔公司的辦公資產的需求統計、採購、驗收;

7.辦公環境:公共區域的5S管理、衛生管理;

8.行政費用:日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;

9.考勤統計:員工的考勤統計及其他工作的對接;

10.企業微信、企業信箱管理:管理維護員工賬號及時進行增減。

行政主管管理崗位職責範圍 篇20

1.負責本部的行政管理和日常事務、及對外聯絡相關部門的關係維護;

2.建立健全工廠各項規章制度,梳理各項工作流程,並監督執行各項制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

3.收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;

4.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

5.負責工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動;

6.負責工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品採購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作;

7.配合併協助其他部門的工作,加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。

8.負責工廠後勤,飯堂、消防,安保等一系列管理工作;

行政主管管理崗位職責範圍 篇21

1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業文化宣導、貫徹與實施;

2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

3. 公司檔案、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

4. 負責公司招聘渠道的開發及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;

5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案並負責監督實施;

6、監督勞動契約,勞動契約的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關係。

7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統計和覆核,協助財務計算員工工資;

8、日常公務接待、會務安排、日常公司採購。

9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政主管管理崗位職責範圍 篇22

1、負責辦公室後勤管理,辦公室環境維護,辦公設備維護等;

2、負責公司來訪客人的引導,正確把握來訪人員來訪目的,準確指引;

3、公司工商登記備案業務及證照管理;

4、負責做好公司各種業務往來的發文撰寫和管理;

5、辦公用品的購買、發放和登記;

6、上級領導交辦的其他工作。

行政主管管理崗位職責範圍 篇23

1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政後勤支持。

2、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關手續的辦理。

3、負責統計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。

4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導並推進公司績效考核工作。

5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。

6、各類檔案、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。

7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。

8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。

10、完成上級領導交辦的其他工作。

行政主管管理崗位職責範圍 篇24

一、參與公司經營戰略目標與計畫制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃並監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;

三、負責所轄各部門的機構設定和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;

五、負責協助其它部門制定費用使用計畫,降低部門運營成本,並監督實施;

六、負責公司公共關係、企業形象、品牌建設的規範和提升;

七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

行政主管管理崗位職責範圍 篇25

1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關係及人事檔案管理;

2、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

3、負責有關人力資源方面的數據整理、彙編和製作與管理;

4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;

5、領導交辦的其他工作事項。

行政主管管理崗位職責範圍 篇26

1、負責所在項目人力資源管理工作;

2、協助項目負責制定項目各類預算;

3、按照公司規定,確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;

4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;

5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;

6、負責員工溝通,協調員工與管理層的關係,員工活動組織,後勤保障;

7、負責項目會議安排及會議紀要的審核,日常行政工作的指導和監督;

8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;

9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督,項目月度採購申請,項目員工各類福利的申請、發放。

行政主管管理崗位職責範圍 篇27

1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監督執行,公司人力資源發展規劃的制訂;協助公司領導辦理機構設定和調整的有關事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;

2)招募公司所需人才,並進行行業內資深人才信息資料蒐集、競爭對手關鍵人才信息蒐集,維護和拓展招聘渠道;

3)各級各類培訓的計畫、組織和實施,培訓資源的開發管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;

4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關制度流程並負責實施;

5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;

6)辦理員工招聘、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態,處理勞資糾紛;

7)辦理員工福利、醫療保障及各項保險事項;

8)公司所有檔案的保管、密級審定、發布以及文號管理,負責公司往來公函的收發。

9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;

10)固定資產、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;

11) 車輛使用的管理;

12) 公司食堂管理;

13)負責政府、工商、公安消防、物業管理等單位的外聯工作,建立和完善公司的公共關係網路,合理分配和使用公司的公關資源;

14)負責公司辦公區域的安全保衛工作,維護公司日常辦公秩序;

15)前台接待、快遞的傳送;

16)公司級會議和活動的組織安排。

行政主管管理崗位職責範圍 篇28

1. 負責公司招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2. 辦理入職離職員工手續;負責公司人員考勤工作;

3. 協助辦理五險基礎事務性工作;負責來訪人員接待,及時準確接聽/轉接電話; 負責公司各類檔案管理、會議管理工作;

4. 負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動;

5. 負責公司各類檔案的列印、複印等工作;

6.負責公司辦公用品的保管與發放;負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括採購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理,保持前台環境衛生;

7. 負責公司各種信件、快遞、報刊,外賣等的接收、登記、發放;

8. 負責監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

行政主管管理崗位職責範圍 篇29

1、主導公司的行政管理後勤工作;

2、規章制度的建立及維護;

3、車輛、司機、環境衛生、考勤等管控;

4、網路、固定資產等維護管理;

5、來人接待、住宿等安排;

6、公司相關福利制度的完善;

7、負責企業文化建設,組織旅遊等相關員工集體活動等;

8、企業資質管理及維護;

9、員工商業險、車險的處理;

行政主管管理崗位職責範圍 篇30

1、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程和標準,並負責監督、執行和追蹤;

2、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋;

3、負責行政公文、公司會議檔案、領導講話和總結報告等文字材料相關起草工作;

4、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

5、負責相關會議的組織和會務統籌工作,以及會議決議的督辦事項;

6、負責辦理員工的入職、離職手續,熟悉,社保公積金手續、工傷處理及人事變動的跟進工作等

7、協調相關部門人員完成公司人力資源體系檔案的編制,包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統檔案;

9、協助公司處理有關人力資源工作的諮詢和支持。。

行政主管管理崗位職責範圍 篇31

1、負責行政後勤工作,宿舍、飯堂、保全管理;

2、對接安全工作及安全資料,對接政府部門例行檢查工作,有安全證者優先;

3、熟悉掌握辦公設備、設施保養,維修的預算方法;

4、主持總務及廠區安全例會,及參加相關會議;

5、負責員工的安全教育培訓,消防培訓;

6、巡視、監督、檢查總務的各項工作;

7、合理控制公司的日常費用;

8、依程式提出與相關部門之間的工作意見並批報,協調與相關部門的工作聯繫。