2025年企業行政主管的崗位職責

2025年企業行政主管的崗位職責 篇1

1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業單位的外聯性事務;

2.負責協助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用於提供參考決策;

3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)並做好歸檔工作;

4.協助起草相關的對外契約文本及檔案;

5.協助統計各大企業的基本狀況、企業類型及評估招商引資可行性;

6.負責外聯相關企業宣傳事宜及策劃相應活動‘

7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作，組織安排各項會議。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇2

1.總經理日常行程的協調、安排，來訪客戶的接待;

2.根據總經理的要求，協助起草相關報告和契約協定檔案等，整理、歸檔、保管各類重要資料;

3.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、落實，協調各部門的關係，促進相關工作的推進;

4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;

5.總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作，負責總經理的對外聯絡，及來電來訪的安排;

6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇3

1. 負責外部的來電、來訪的接待、登記、傳達等相關工作;

2. 負責各類檔案的簽收與遞達工作;

3. 內部行政事務的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)

4. 協助整理、匯總供應商結算對賬單據資料。

5. 協助上級辦理有關執照之申請或續期;

6. 協助上級處理固定資產、易耗品之購買及管理;

7. 確保公司內部溝通及資訊傳遞系統正常運作;

8. 協助上級確保辦公室正確有效運作，包括清潔、保全、修葺及日常辦公用品的供應等;

9. 協助上級安排印刷工作，如名片、各類表格等.

2025年企業行政主管的崗位職責 篇4

1.文書報表製作.整理.歸檔。

2.配合主管交辦之項目業務。

3.各項支出報銷相關作業。

4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。

5.業務契約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器設備、廠務設備等)。

6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。

7.辦公庶務用品採購、領用管理。

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2025年企業行政主管的崗位職責 篇5

1、負責公司日常行政類的相關事務，配合上級做好行政相關工作，確保後勤保障到位，創造舒適、優美、整潔的工作環境;

2、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

3、負責公司宿舍管理，包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產的安全;

4、負責公司車輛等的管理工作，包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等，以保證車輛及人身的安全;

5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作，包括採買、登記、發放、清點、維護等;

6、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇6

1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂製相關工作計畫並按計畫推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排並及時報告工作處理情況;

2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，並貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報;

3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

5、制定房屋租賃備案工作計畫，按時限規定及時辦理租賃備案;

6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住後的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關係，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇7

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、收發公司快遞、報刊、物品等，並做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯通知撰寫發文工作。

3、負責公司5S考勤核對。

4、負責完成公司的接待工作。

5、負責資產管理(固定資產和辦公室庫存)：辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、公司契約管理：所有公司內外部契約管理，許可權管理，出入契約登記及時裝訂入檔。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇8

1、在集團辦公室的領導下負責公司的總務後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

3、負責公司的前台、公司資產、辦公用品、宿舍、衛生、安全、車輛的日常管理工作，確保後勤保障得力;

4、全面負責辦公室與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

5、匯總各單位每周周例會紀要，做好日常會議安排及會議紀要的整理;

6、根據集團公司所有呈批/呈閱檔案的上傳下達及整理歸檔。

7、完成上級交辦的其它工作任務。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇9

1、負責公司的企業文化建設，辦公室管理、商務禮儀管理;

2、負責公司辦公用品的物資採購與管理，包括辦公用品的採購、收貨入庫、領用出庫、費用結算等，須按財務部要求做好台賬記錄;

2、負責公司各部門的培訓管理工作，包括各部門的培訓資料整理、培訓計畫整理，監督各部門培訓計畫的執行，組織開展日常行政培訓等;

3、負責公司貴重物品的保管、保養及維護;

4、負責公司辦公電話、行動電話卡的管理及費用結算;

5、負責全公司員工體檢工作的安排，包括體檢機構接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結算、員工健康檔案更新管理等;

6、協助後勤部長處理一些日常文書工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇10

1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務，貫徹落實各項規章制度的執行;

2、負責行政團隊管理，統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;

3、負責與總部公司相關部門溝通對接，做好上傳下達等工作;

4、完成上級領導臨時安排的其它工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇11

1、負責公司的食堂、宿舍、衛生和安保等綜合事務管理;

2、負責公司固定資產、辦公用品和勞保用品的管理工作，降低公司的運營成本;

3、負責公司各項規章制度的執行和追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

4、負責相關的檔案的歸檔管理;

5、每月審廠檔案資料更新、準備，每月至少更新一次，確保資料檔案無過期失效狀態;

5、負責對公司突發事件的處理工作，協助上級處理各項突發事件;

6、完成上級交辦的其它工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇12

1、負責與總院的工作對接;

2、分院黨建組織工作;

3、檔案的收發、歸檔，文書報告的起草工作：

4、物資管理：辦公用品、設備等的採購及出入庫管理工作;

5、網路宣傳：網站、公眾號的日常維護工作;

6、行政支持：信件收發、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;

7、接受其他臨時工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇13

1、負責公司行政部日常管理工作，執行總公司相關行政後勤的管理制度;

2、根據公司需要，負責本地行政供應商的選擇和考核管理，加強成本控制;

3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;

4、負責安全管理工作，如危化品管理、職業衛生、環保審批等;

5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;

6、負責公司環境衛生和各類公共用車管理;

7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;

8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及後勤支持;

9、合理安排團隊工作，培養和建設高效團隊;

10、完成上級經理交辦的其他工作。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇14

1. 負責公司日常行政管理的工作

2. 負責公司後勤管理工作(包含車輛管理、環境衛生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)

3. 負責辦公用品 設備 耗材的統計管理工作

4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等檔案發布

5.負責公司的項目申報工作(包含不限於公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)

6.負責公司外聯工作(尤其是政府聯繫工作)

7.完成上級交辦的其他事務

2025年企業行政主管的崗位職責 篇15

1、全面負責行政後勤統籌管理工作，包括：保全隊管理、保潔管理、車輛管理、飯堂管理、宿舍管理、6S管理及協助安全管理等;

2、負責行政後勤團隊人員選、育、用、留等管理工作;

3、部門協調工作，保障公司日常行政、後勤相關工作得以順利開展;

4、政府部門接待及日常公共關係維護;

5、上級領導交辦的其他事項。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇16

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

10、 負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

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2025年企業行政主管的崗位職責 篇17

一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前台、辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作，確保後勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇18

1、負責公司分部的招聘目標的達成，包括與部門溝通理解招聘需求開發、維護各招聘渠道等;

2、深入所支持的部門，了解業務戰略及目標，主動獲取部門對人力行政工作的訴求;

3、主動與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通;

4、推動部門文化建設、營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續健康成長。

5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業文化等在所支持部門的推進和執行落地，推動公司文化和團隊凝聚力;

2025年企業行政主管的崗位職責 篇19

1、負責人資管理各項流程的制定與完善，根據公司的工作需要，擬定公司新的制度;

2、負責職位說明書編制，並根據公司職位調整及時更新職位說明書;

3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;

4、負責員工面談，為改善公司人事管理提供建議;

5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;

6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計畫的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);

7、負責員工關懷及員工關係維護，推行公司員工福利政策，組織員工活動等;

8、熟悉企業文化與員工激勵體系並可以具備實施執行經驗;

2025年企業行政主管的崗位職責 篇20

1、制定並組織實施行政後勤管理規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計畫並監督執行;

2、統籌公司固定資產的管理及定期保養維護，公司月、年度開支預算、支出審定及成本控制;

3、負責制定辦公資產和用品的採購計畫，合理購置、保管、調配、維護及處置等工作;

4、負責公司內部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及後勤支持工作;

5、統籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;

6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施情況;

7、定期完成證照年審工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓、考核等;

9、完成上級領導安排的其他事項。

2025年企業行政主管的崗位職責 篇21

1、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計畫。

2、管理人員編制。

3、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。

5、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的採購計畫，安排實施物資採購發放。

8、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記。

9、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

10、負責對外契約的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部檔案、記錄及內刊。

11、組織與安排公司活動。辦理經批准的公司員工的暫住證。

12、管理公司員工及宿舍，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

13、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動。

14、飯堂管理。

15、認真完成總經理交辦的其它工作。