2、到市掃雪指揮部領取任務,辦理假期免掃手續。
3、將市裡的雪段及院內雪段公平、公正分到各系,保障掃雪及時。
4、做好掃雪工具的購置工作,建立以舊換新制度。
5、組織全院學生清掃積雪,協同學生處、團委做好檢查,並及時通報每次掃雪情況。
6、組織全院教職工掃雪,協同院辦公室,人事處做好檢查。
四、負責對後勤集團的監督、檢查、考核和驗收工作,全心全意為教學科研做好服務工作。
1、定期和不定期地深入到各教學樓、公共場所檢查室內外衛生、木器具的使用情況、供暖情況、公共設施的完好情況。發現問題,及時下報修票,及時維修。
2、隨同維修人員到維修現場,了解維修所需材料,填寫材料消耗單。
3、深入到被服務單位,了解分公司的維修情況、工作人員服務態度、驗收後勤集團的工作質量,使全院的維修工作再上台階。
4、根據平時了解的情況及信息反饋,做好集團的年終綜合考評。
5、新安裝的用電設備,要由用電部門申請,到現場考核論證後給予明確答覆。
五、負責對食堂的食品衛生、就餐質量、服務工作的監督與考核。
1、定期和不定期的深入學生之家、學生食堂,檢查兩個食堂員工的個人衛生、環境衛生、食品的飲食衛生,保證就餐者的飲食安全。
2、落實食堂的營業執照,炊管人員的體檢,保證食堂經營合法,炊管人員先體檢,後上崗。
3、檢查專家公寓、學生之家的每月用水、用電情況,為領導提供準確數字,便於劃帳。
六、做好學院能源動力、木器具的報修工作。
1、接院內能源動力報修電話,將維修小票及時通知各個分公司及時維修。
2、做好維修的信息反饋,以便年終考評。
七、完成科長臨時交辦的其它工作。
資產管理科崗位職責
一、固定資產、辦公用品等物資管理
1、固定資產和辦公用品等物資的入庫、建帳、標號,發放、登記,普查、對帳,評定、處理,錄入軟體管理系統,分類分戶匯總、核資,報廢、報減申請。
2、舊、廢固定資產、物資的接收、調帳,清點入庫、保管,調配、發放。
3、擬定、定期修繕、貫徹、落實《院固定資產管理實施細則》、《院辦公用品管理髮放辦法》。
4、固定資產和辦公用品等物資的預算、計畫、申請受理。
5、後勤服務集團固定資產的清查、對帳,登記與管理,促進資產的保值、增值。
6、老帳、陳物的清理、普查、處理、錄入管理工作。
7、加強固定資產和辦公用品等物資的程式化、規範化、責任化、微機化管理。
二、取暖費外付工作
1、全院職工房證複印件的普查、存檔,並建立配套的信息資料庫,按時更新。
2、接待、審核供熱單位和職工個人的取暖費認證。
3、依據職稱、職務限額標準,審核、校對市財政局下發的全院職工採暖費預付回執單。
4、預算、核算全院教職工取暖費預付人數和金額,並分批、分類匯總上報財政局。
5、參加市供暖辦召集的有關會議,並及時匯報、督促落實。
6、核對市供暖辦給予劃撥取暖費款的我院職工名單,並備案存檔。
7、取暖費申辦、劃撥程式,追補手續,限額標準,收繳政策諮詢。
8、我院供熱職工採暖費的上報審核工作。