銷售客服的工作職責

銷售客服主要是通過與客戶及時良好的溝通,完善客戶資料信息,了解客戶需求及市場動向,協助各區域銷售經理完成公司銷售目標。

工作職責:

1、建立客戶資料管理檔案,根據客戶狀態變化而不斷完善相關信息;

2、完成負責區域的客戶資料收集、匯總以及客戶檔案的管理

3、與客戶保持良好的溝通,跟蹤客戶需求及回饋意見,根據客戶狀態變化不斷完善相關信息

4、處理客戶投訴事件或者與客戶協商突發事件的處理;

5、及時跟蹤客戶的銷售情況及物流情況,了解客戶對產品的反饋意見,幫助客戶解決銷售中出現的問題

6、與其他部門保持良好的溝通,及時反饋信息;

7、負責應收賬款的催收,發現異常及時向上級領導匯報;

8、完成上級交辦的事項。

工作內容:

銷售客服的工作基本都是通過電話完成的,最重要的內容是熟悉產品、把握客戶、部門溝通。

1、通過電話與客戶溝通,了解客戶信息和需求,推介公司產品

2、整理匯總客戶資料表格,及時更新

3、為客戶答疑解惑幫助更好的銷售公司產品

4、客訴的受理已經跟蹤,做好客戶維護

5、跟蹤客戶要書動態

6、與銷售及物流做好對接工作

7、物流發貨以及到貨情況跟蹤確認

客戶資料管理

一、資料收集。在公司的日常行銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關係到公司的行銷計畫能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發展動態。

二、對客戶進行不定期回訪

客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場諮詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

三、客戶來電處理

客戶來電一般分為兩種:

1.對產品感興趣並又疑問,想了解詳細情況;

這種電話最重要的是收集客戶信息,了解客戶提問的原因,從對方問題出發介紹產品。

2.客戶有問題需要解決

對於客戶的問題又分為敏感問題和非敏感問題。

敏感問題:關於折扣比別人高、被串貨等問題。這類問題儘量不回答或者不給正面回答,如果客戶態度強硬要追究就告知查一下回復。

非敏感問題:什麼時候到貨、少發或者多發書、有殘書。這類問題要詳細了解情況並且做記錄,解決後要告知客戶結果。

客戶來電處理要注意言行禮儀按服務規範操作,與顧客不發生衝突:

1. 控制好自己的情緒:不爭論;不惡言;不動怒;

2. 不輕易承諾,不失言;

3.不推卸責任;

4. 不提高說話音調。

5. 儘量避免跟顧客說“不行、不知道、不可以等”

6. 不懷疑顧客的誠實品格;

須注意:

尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,儘量用補償性方法調節與顧客的關係。

三、與各部門密切溝通,參與行銷活動,協助市場銷售。

企業實施電話行銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求銷售客服具有一定的銷售業務能力,掌握一定的業務技巧。

電話行銷溝通技巧:

一、 掌握客戶的心理

二、 聲音技巧

1、 恰當的語速,最好與客戶的語速相一致;