⑤材料管理員應每月與財務部核對材料出入庫情況，並移交出庫單及明細帳目。
⑥總工和財務部對材料設備三個月審計一次，並由總工出審計報告。
⑦出現問題的環節由該環節的負責人承擔相應全部責任。
10、監督、檢查施工單位的勞動安全措施，保證安全施工。
三、竣工驗收：
1、組織施工過程中的各種驗收工作。代表建設單位參加單位工程的隱蔽工程驗收、分項分部驗收及單位工程的驗收，參與市政工程的驗收，各種驗收工作報總工審批。按規範進行。
2、辦理竣工手續。
3、整理竣工資料、繪製竣工圖紙、編制竣工報告報總工及有關領導簽批後及時在行政人事部辦理存檔手續。
4、協調有關部門做好工程結算工作，杜絕有遺留問題的出現，若出現不可避免的遺留問題應有詳盡的書面說明。
四、市政工程施工管理：
1、積極協調各市政、公用、園林、交通等配套設施的綜合建設，組織市政協調會，及時協調路由不足及用量不夠的問題，繪製市政綜合管網設計圖及市政綜合管網竣工圖。
2、負責各市政管線的報裝、委託設計、委託施工、驗收、交用等事宜。
五、工程管理措施：
1、建立在施工程例會制度：
a、為保證工程順利進行，在施工現場定期（每周）召開工程例會。
b、根據工程進度的實際需要組織參加會議人員。
c、例會後形成紀要轉發與會各方，並上報總工。
2、建立工作日誌制：
由專人認真記錄每日工作情況，詳細記載工程進度、工程質量，部門經理要定期檢查、抽查，日誌要編冊保存，定期上報行政人事部，個人不得存留。
3、建立在施工程的技術檔案管理制度。
a、整理、編制、組卷基建技術檔案及洽商資料，每月歸檔。
b、審查乙方的施工技術檔案。
c、對施工圖紙的管理制定專門的管理辦法，妥善使用。
4、建立月、季工作總結報告制度：
月末、季末總結工程部工作形成報告後上報總工。
5、建立月、季工程進度報告：
建立月、季材料供應計畫統計報告。
建立月、季工程費用計畫統計報告。