辦公室文秘人員工作職責

辦公室文秘人員工作職責

主要負責接待、文書、檔案、印信、會議、宣傳、檔案報紙收發,具體是:

1.  接聽電話;接待來訪人員。

2.  負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室

檔案收集、整理工作。

3.  負責各種檔案草擬與撰寫,傳真件的收發工作。

4.  負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

5.  管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管

理。

6.  會議的組織與準備工作,做好會議紀要。

7.  統計每月考勤並留底。

8.  管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提

倡節儉。

9.  負責辦公室的清潔衛生。

10. 做好日常工作日誌。

11. 接受其他臨時工作。