5. 每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中；
6. 公司備用門卡的管理，前台應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7. 公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；
8. 收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真；
9. 協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯繫、通知、協調事宜。
10. 新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，並收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的複印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動，做好後勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準備工作
a) 來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備；
b) 會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；
c) 茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位後逐個送茶；接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用；
d) 相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。
e) 訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數後，電話聯繫餐廳預訂包房；
f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名後，電話聯繫錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功後向辦公室主任匯報確認。
2. 會議中服務工作
a) 為開會人員添加茶水；
b) 按照領導要求提供會議支持；
c) 安排專人負責會議中的攝像工作；
3. 會議後完善工作
a) 組織來客及公司領導合影留念，並將照片發至來訪者信箱內或作為賀卡傳送。
b) 如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
c) 會議後的清理工作：將剩餘茶水及茶杯清理乾淨，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用；
d) 會議後器材的歸庫：會議後器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處；