財務科科室職責管理標準

務活動的實際成果與財務計畫目標對照,發現差異,找出原因,採取措施糾正財務計畫執行中的偏差,以確保財務計畫目標的實現。

3.5 以會計核算資料為主要依據,對企業財務活動的過程和結果進行調查研究,評價計畫完成情況,分析影響計畫執行的因素,挖掘企業潛力,提出改進措施。

3.6 以會計核算資料為主要依據,對企業經濟活動和財務收支的合理性、合法性和有效性進行檢查。

3.7 利用價值形態對企業生產經營活動進行控制和調節。

4 管理內容與方法

4.1 管理內容

4.1.1 資金籌集的管理,主要包括資金籌集的概念、必要性,資金成本和投資風險價值的計算,資本金的籌集與管理,以及企業負債的管理。

4.1.2 流動資產的管理,主要包括現金和各種存款的管理、應收及預付款的管理、壞帳準備金制度的建立、存貨的管理,以及低值易耗品的管理。

4.1.3 固定資產的管理,主要包括固定資產折舊管理、在建工程管理和國家資產的清查盤點。

4.1.4 無形資產、遞延資產、其他資產和在建工程的管理。其中在建工程的管理主要包括投資計畫管理、預算管理、財務管理。

4.1.5 成本費用的管理,主要包括成本開支範圍、管理費用管理、財務費用管理和銷售費用管理。

4.1.6 銷售收入、利潤及分配的管理,主要包括銷售收入管理、利潤和分配管理。

4.1.7 會計電算化管理,主要包括計算機軟硬體系統的維護,電算化操作制度以及電算化後會計檔案的管理等。

4.1.8 財務報告和財務說明,主要包括資產負債、損益表、現金流量表和財務情況說明書的管理,以及財務分析。

4.2 管理制度

4.2.1 資金管理制度

4.2.1.1 資金管理應當遵循集中管理、綜合平衡、統籌調劑、合理使用的原則。

4.2.1.2 資金的開支必須符合資金審批程式。凡5萬元以上的開支必須由局長批准,凡1萬元以內的開支須經分管局領導批准,10萬元以上開支必須由資金委員會討論決定後審批。但更改、大修、業擴工程及三另費用有計畫的項目不在此範圍內。

4.2.1.3 成立資產管理委員會,研究安排資金計畫,檢查資金計畫的執行情況,決定重大投資項目和支用審批。資金管理委員會的日常工作由財務部門負責和具體操作,重大情況應及時向資金管理委員會報告。

4.2.1.4 各項重大開支都必須履行計畫申報、綜合平衡、批准下達的程式,並嚴格以批准的預算為依據控制,按季度分別編制營運資金支出、資本性支出、現金支出預算。各類工程必須先根據工程項目進行預算,由生技、財務、基建科審查後列入計畫,經總工程師審定、局長批准後下達執行。

4.2.1.5 各項投資,各種資本性支出,各項重大支出計畫,都應該進行經濟分析、論證和財務評價,以企業效益為主要檢測指標進行評價,實行效益否決制。

4.2.1.6 對各項資金的使用實行財務監督和審計、紀檢監察監督。財務監督的重點是預算執行、項目完成情況以及資金使用效益。審計、紀檢監察監督的重點是預算的合理性、合法性,內控制度的嚴肅性;項目決策的經濟性;投資方向的可靠性。

4.2.2 流動資產管理制度