辦公室是黨支部和廠長室的秘書工作部門,也是綜合性的工作部門,在廠黨政領導下,具體辦理黨支部和廠長室委託的各項工作,並協助黨支部和廠長室處理有關日常事務。其主要職責是:
一、了解和掌握全廠政治工作、生產經營和企業管理工作的開展情況,並綜合向黨政領導匯報或提出建議。
二、根據領導指示,組織和安排厂部會議,做好會議記錄,整理有關會議決議。
三、起草全廠綜合性的計畫、總結和有關工作報告,負責黨政發文稿件的核稿。
四、辦理黨政檔案、函件、資料的收發、擬辦、運轉、催辦、立卷、歸檔工作,做好文書檔案和科技檔案的管理工作。
五、負責黨的組織建設,落實“三會一課”制度,做好黨員管理工作、新黨員發展工作和黨的紀律檢查工作。
六、負責幹部的考核管理,辦理幹部的考察、聘任、調動、退休等手續和各類專業技術人員的職稱評定工作。
七、開展職工的思想政治工作,做好民眾性宣傳鼓動工作、廠內通訊報導工作和廠區環境布置工作。
八、管理使用黨政印鑑和開具對外介紹信。
九、辦理全廠檔案資料的列印和複印。
十、負責小車的管理和調度,掌握接待室、會議室的使用。
十一、負責民眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。
十二、完成上級交辦的其它工作。
主任崗位責任制
1.負責本室的行政領導工作,帶領全室同志認真完成職責範圍內的各項工作任務。
2.了解和掌握全廠政治工作、生產經營和企業管理工作的開展情況,核查各部門對厂部決議和廠長指示的執行情況,並綜合向黨政領導匯報或提出建議,當好領導的助手和參謀。
3.根據領導意見,提出並修改全廠綜合性的計畫、總結和有關工作報告。
4.辦理黨政檔案、函件、資料的擬辦事項。
5.根據領導指示,組織和安排厂部會議,處理黨政方面的日常事務。
6.負責民眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。
7.完成黨支部和廠長室交辦的其它工作。
秘書崗位責任制
1.負責起草黨政綜合性的計畫、總結和有關工作報告及黨政發文稿件的核稿。
2.負責廠務會議或指定的各類會議的記錄工作,整理有關會議決議。
3.辦好簡報,編寫黨政工作大事記。
4.檢查和督促有關部門認真做好保密工作,保守黨和國家機密。
5.管理使用黨政印鑑和開具對外介紹信。
6.完成主任交辦的其它工作。
組織員崗位責任制
1.落實黨內“三會一課”制度,負責支部黨員大會的會議記錄,整理會議決議。
2.負責做好積極分子的培養教育、發展對象的考察、新黨員的發展和預備黨員的轉正工作。
3.辦理黨員組織關係的接轉手續,做好黨費的收繳和黨內統計報表的填報工作。