所屬部門：辦公室
直接上級：辦公室主任
本職：負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務：
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑑定、管理、借閱、索取與銷毀：負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負責公司與各工程項目相關資料檔案的日常管理、統計；負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負責所有發文的編號、歸檔；負責機要檔案、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔；負責公司聲像、電子文檔的管理；負責公司營業執照、各種資質證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權力和責任：
權力：
文書檔案管理制度的建議權
責任：
對所管理檔案、檔案的安全性負責
考核指標：
所管理檔案檔案的完備性、安全性，保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能