一,檔案審閱,
負責審批各部門呈報上來的問題,根據情況具體指示。
二,查閱日報
每日上午的上班時間,就查閱各部門上報的前一天的經營日報,並在有些重要的檔案作出批示。需要交回各部門手裡去的,就讓秘書或者助理及時送回。有些重要的議題需要開會解決的,就要及時解決。
生產進度表
材料採購單
出貨日報表
成品日報表
財務日報表
收支日報表
今日財務支付表
總務日報表
保全日報表
考勤日報表
各部門的情況報告表(重點審核,必留批語)
三,規定各部門的匯報工作全部用書面形式,便於各部門通過書面情況辦事
四,單位的巡視工作
每天至少一次的對辦公室和車間內部的巡視工作。便於接觸基層人員,達成溝通,形成信息的傳遞和反饋。
五,業務的改善
在巡視時,要認真的聽取員工的意見,積極採納員工合理化的建議,必要時拿到會議上探討以便改變企業經營效益的對策
六,對統計資料的分析與研究
每月初要對管理層上報的統計資料進行分析研究,以便發現問題,調整政策,這些統計資料包括內容如下:
月度的損益表
庫存,出櫃,回收比較表
月度資金餘額表
生產結算表
材料購入統計表
出貨統計表
生產效率比較表
成本增減比較表
七,傳票的查閱
、1,收入傳票
2,出納傳票
3,匯總傳票
4,資金平衡表
5,重要訂貨單
6,發貨單
7,對外委託加工單
八,接待和回訪重要來訪客戶,加強跟客戶的溝通和聯繫
九,對職工的表彰,對企業有突出貢獻的職工主動給予獎勵。
十,對新員工的錄用
在招聘和錄用新職員時,應親自把關,儘量能聘用到更多優秀的人才。
十一,每星期參加一次高級管理的例會。例會上必須最好兩點:一是少說話,主動“錄音”別人的觀點;二是後說話,做總結,扮演好決策者的角色