物業文員負責協助公司組織小區業主活動。以下是小編整理的物業文員的崗位職責。
篇一
1、負責編制部門全面預算、物業服務契約的錄入以及證件辦理
2、登記保管物業契約及備案，安排分發及傳閱工作，並準確地整理檔案、分類歸檔、編號、以便查閱，不得遺失和外傳。
3、負責部門辦公用品採買和發放。
4、負責協調各部門之間聯繫，迅速傳達上司之指示、通告、其它信息等。
篇二
1.配合建立公司所管理物業的消防設備，高低壓配電設備，電梯設備等台賬信息;
2.對物業相關日常管理的資料收集、整理、匯總，以及建立檔案;
3.負責記錄每周部門例會會議紀要;
4.負責公司各項物業水電錶數據匯總、租金應收、實收費用匯總，對接財務人員核對每月租金收繳情況;
5.協助各個物管人員做好對外相關檔案的派發與簽收工作;
6.完成公司或上級交代的其他任務。
篇三
1.負責部門的檔案撰寫、整理工作;
2、負責員工考勤、收發傳達檔案等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負責辦理各類外來人員的出入證件;
4、協助主任組織由管理處發起的會議,並做好會議記錄;
5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,並將詳細內容記錄在案;
6、負責做好檔案、記錄、卡的管理工作,並保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業主意見徵詢活動和社區文化活動;
10、完成辦公室臨時交辦的工作。