公司前台接待崗位要求

公司前台接待崗位要求 篇1

1.負責門診部的前台接待工作,客戶預約,就診接待,客戶投訴的初步受理工作

2.門診部營業前的準備工作和營業結束後的收尾工作

3.初診顧客的信息錄入,顧客回訪,登記等資料整理歸檔

4.協助市場推廣,各項活動的執行,各項市場調查和數據統計工作

5.完成上級主管交代的其他工作

公司前台接待崗位要求 篇2

1、負責前台接待工作及用車管理工作及公司快遞收發工作;

2、負責辦公環境檢查及問題督促工作;

3、勞保用品發放;

4、負責考勤匯總核查工作及公司生日活動組織工作;

5、領導交付的其他工作。

公司前台接待崗位要求 篇3

1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、檔案,外出人員的登記工作。

3、會議室及設施設備,辦公室環境的日常維護管理;

4、 負責固定資產的領用、回收及盤點;

5、負責新進人員辦公用品的準備,新進人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

6、 完成上級交代的其他工作任務。

公司前台接待崗位要求 篇4

1、負責前台接聽電話。

2、負責新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。

3、負責食堂的賬目跟進,食材登 記報銷。

4、負責後勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。

5、對本部門人事行政工作協助,新入人員的工衣、工鞋等發放,勞保用品、辦公用品盤點。

6、月度辦公室人員的考勤統計,車間的人員考勤監督。

公司前台接待崗位要求 篇5

公司總機電話接聽及轉接。

訪客接待,通知被訪部門,會議室安排。

為訪客或外國同事提供相關支持,如用餐預訂等。

維護和管理前台區域內的各項設施。

負責文具及工衣的管理,根據每月用量定期申購、審核領用申請、安排發放、做好發放記錄、管控每月成本及用量。

公司快遞的簽收、登記和發放。外寄件的登記及聯繫快遞公司收件。

公司報刊的預訂、簽收及分發工作。

人事相關工作支持,如考勤等。

公司前台接待崗位要求 篇6

1、 負責總機電話的及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、 負責客戶、外來人員接待安排,並及時準確通知被訪人員,做好訪客接待工作;

3、 負責公司低值易耗品的管理及辦公用品採購及收發工作;

4、 負責公司各類會務的安排,受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

5、 負責公司活動的組織或協助工作

6、 完成領導交辦的其它工作。

公司前台接待崗位要求 篇7

1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

4、協助公司員工的複印、傳真等工作;

公司前台接待崗位要求 篇8

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登 記。(填寫《來訪客戶登記表》)

2、負責為前來諮詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推 崇。

3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師 工作量、設計水平等)

4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對諮詢客戶進行追蹤服務,然後填寫《意向 客戶溝通記錄表》。

5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於三次,了解客戶對施 工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理或副總經理。

6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客 戶售後服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行 保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

9、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

10、接待客人後,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

11 、現象展示:A.微笑. B.穩定的心態. C.自信(我相信我能)

公司前台接待崗位要求 篇9

工作概述:負責管理處入住、裝修、車卡的等各項手續的辦理、電話接轉及日常接待工作。

(一)工作職責:

1.接待顧客諮詢和投訴,接聽顧客的諮詢和投訴電話,解答顧客的諮詢和投訴,並做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

2.按照體系檔案要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規範填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記後交資料室存檔。

3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,並作好記錄。

4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協定書》和《停車場車位使用服務協定書》,將資料錄入電腦並辦理停車場IC卡,並作好登記工作。

5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。

6.每周統計入住情況和其它業務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

7.每月最後一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,並在25日前匯總上報事務部主管。

9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯繫一覽表及公司電話聯繫表。

10.完成上級領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責:

A.外部溝通:

1. 與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業務手續辦理流程及前台工作的建議和意見,不斷地改進工作。

B.內部溝通:

1.與上級溝通,對在各項手續辦理過程中發現的問題和需改進的方面提出建議。

2.與其他部門溝通,使前台接受的各類服務項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務品質。

公司前台接待崗位要求 篇10

1、招聘,面試

2、負責辦理員工入職、轉正、離職、社保等;

3、宿舍的管理,每月考勤的統計與核算

4、負責公司後勤服務及與園區關係的處理及內外協調工作;

公司前台接待崗位要求 篇11

1、負責公司前台接待及電話接轉;如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的複印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

公司前台接待崗位要求 篇12

1、負責行銷中心辦公區安全檢查

2、監控前台、南北門安全出入情況,並做好接待客戶到訪登記,發現隱患立即報告安全負責人處理

3、負責行銷中心快遞郵件收發處理,公司與中心檔案交換的收發與處理

4、定期維護、保養話機,保持前台環境清潔、安靜,禮貌接聽並轉接業務電話

5、負責行銷中心客戶到訪登記、導引,協助部門做好禮節接待安排

公司前台接待崗位要求 篇13

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

5、預訂火車票、飛機票;

6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;

7、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。

公司前台接待崗位要求 篇14

1.負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3.對客戶的投訴電話,要及時認真的記錄,並於時間傳達到客服團隊;

4.能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件和報刊;

5.協助維護辦公環境及秩序;

6.完成領導交辦的其它工作。

公司前台接待崗位要求 篇15

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》) 客戶談完離開之後,負責清理談判桌面的衛生。監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一併受罰。

2、負責為前來諮詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於陸次,了解客戶對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。

4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客戶售後服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

5、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。

7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會後整理好送總經理審批,然後再發給相關的部門。

公司前台接待崗位要求 篇16

1.提供專業的前台行政服務,包括接待訪客、接聽及轉接公司總機來電、記錄留言等

2.負責快遞、郵件包裹的收發及記錄.名片ID 卡的製作與發放

3.負責日常辦公用品的申請、收發與記錄。酒店機票的預訂及核對

4.公司環境及設備的監督與維護

5.總經理秘書

5.上級交代的其他行政總務工作

公司前台接待崗位要求 篇17

1、負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

6、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

7、做好材料收集、檔案管理的工作;

8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。