公司行政部門職責

公司行政部門職責 篇1

1.集團總部前台來訪人員接待並及時準確通知被訪人員;

2.及時、準確接聽/轉接電話;

3.掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發放;

5.負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等)

6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

7.積極完成上級交辦的臨時事務;

公司行政部門職責 篇2

1、 負責前台電話轉接、快遞及費用核算;

2、 日常銷售數據的統計，協助客戶資源分配及系統錄入;

3、 接待來訪學員及求職應聘者，引導候選人完成面試;

4、負責日常辦公用品採購、發放、登記及費用報銷

5、負責前台、辦公環境衛生監督，以及會議室使用管理和保潔公司管理

6、協助校區租賃，改造，裝修事項跟蹤落實

7、固定資產盤點及有效利用，減少閒置及浪費

8、校區維修支持，積極回響，確保全全運營

9、 會務接待，活動組織以及校區其他行政類等工作。

公司行政部門職責 篇3

1、負責公司前台接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2、負責公司電話接轉、快遞收發、協助文檔複印等工作;

3、負責對辦公環境的日常管理，確保職場整潔，維護公司前台秩序;

4、負責會議管理，包括會議預定，會議布場，會議服務等。

5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

6、協助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。

公司行政部門職責 篇4

1、協助分公司經理進行費用管控;

2、負責銷售人員未收帳款的管控;

3、交易資料的管理及時準確上繳;

4、協助營業系統報價和下單;

5、日常人事和行政事務的管理。

公司行政部門職責 篇5

1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見，按規定的程式和標準向客人提供一流的接待服務;

2. 負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉發工作，嚴格履行收、發、登記、簽收手續;

3. 負責及時處理公司檔案、通知、報刊等的分發，做好信息的記錄、整理、建檔工作;

4. 負責管理前台辦公用品及設備的維護保養;

5. 負責報修及跟進辦公區域內的損壞或故障的設備、家具等;

6. 維護前台區域內的整潔、整理前台區域內的報刊雜誌等;

7. 協助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

8. 協助其他行政人員完成日常行政事項;

9. 對工作中出現的各種問題及時匯報，提出改進意見及建議;

10. 及時完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司行政部門職責 篇6

1. 負責招聘工作，應聘人員的預約、簡歷蒐集及篩選、接待和組織面試工作;

2. 員工入離職手續辦理，員工勞動契約簽訂、續簽及管理;

3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;

4. 負責社保公積金繳納及人員孕產病工傷退休醫療理賠等相關業務辦理;

5. 負責內部員工檔案的建立與管理; 6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;

7. 負責公司日常行政事務，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

8. 負責制定監督執行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9. 負責組織企業文化建設工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;

10.負責上級領導安排的臨時性工作。

公司行政部門職責 篇7

1：負責接聽公司來電並轉接，來往客戶、應聘人員接待;

2：負責公司辦公環境日常維護和管理工作;

3：所有業務類的登記和記錄;

4: 行政類契約與供應商管理;

5：公司資質、工商變更及固定資產管理;

6： 協助組織、開展企業文化活動;

公司行政部門職責 篇8

1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關係、考勤休假等基礎性事宜;

2.收發/傳遞通知、檔案、報表等，確保上傳下達通暢;

3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

4.績效與薪酬福利改善規劃;

5.協助主管月報製作和其他交

辦報表事項的完成。

公司行政部門職責 篇9

1、 日常費用管理：負責分公司及各行銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、台賬管理，費用分攤及相應費用報告製作;

2、 固定資產管理：負責推進固定資產的採購，資產入庫，台賬管理、年末固定資產的盤點工作;

3、 物資採購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的採購及維護管理等;

4、 IT服務現場支持：負責分公司複印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務，以及協調網路的檢測及維護;

5、 職場管理：推進分公司及各行銷服務部的職場續租或搬遷，職場的裝修及維護管理;

6、 契約管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，契約的簽訂及管理;

7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

公司行政部門職責 篇10

1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規範，提高員工工作效率

2)協助完善視窗功能，爭取行政類事務，如：一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發放一站式服務，保持工作熱情，保障服務工作正常進行

3)協助規劃車輛路線，監督公務車車輛的合理使用，維護保養、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業務的有序開展

4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質量

5)協助員工福利活動的維護、信息發布、信息管理等，不斷最佳化平台界面

6)協助設計新的業務宣傳品，做好庫存管理，保證收發準確

7)領導交代的其他工作

公司行政部門職責 篇11

1：負責接聽公司來電並轉接，來往客戶、應聘人員接待;

2：負責公司辦公環境日常維護和管理工作;

3：負責機票預訂、收發信件快件，辦公用品採購，考勤管理;

4：所有行政類費用的報銷和統計;

5: 行政類契約與供應商管理;

6：公司資質、工商變更及固定資產管理;

7： 協助組織、開展企業文化活動;

8： 負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

9：人事基礎工作的配合與執行;

10：上級交辦的其他任務。

公司行政部門職責 篇12

1、負責檔案信息上傳下達、會議組織，做好溝通協調工作;

2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;

4、負責員工食宿監管，項目員工關愛，員工活動策劃及員工福利管理;

5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

6、完成上級安排的其他工作任務。

公司行政部門職責 篇13

1.負責學校檔案起草(起草/審核公司總結、紀要、請示、報告、信息等);

2.負責組織學校會務(會議通知、會議安排、會議記錄等);

3.負責安排校領導活動;

4.負責學校日常行政事務;