2023資料員崗位職責 篇1
1.在分管院長的領導下，根據院專業特點和教學科研的要求，制訂與圖書館相適應的藏書建設規劃和方案。
2.根據本室藏書建設規劃和方案，調借、收集、整理文獻情報資料。
4.嚴格按圖書借閱制度借閱，努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。
5.負責征訂院資料室、教職工的報紙、雜誌。
6.負責收發謝牛、信件並及時轉交教職員工。
7.負責複印機的使用、登記及維修工作。
8.負責教職工、學生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學院複印情況的統計和經費的收繳工作。
9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛生工作。
10.完成與本室有關業務及院領導交辦的其他工作。
2023資料員崗位職責 篇2
1.負責中外文期刊、報紙的採購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。
2.負責中文各專業資料(公開出版物——包括標準、規範、產品目錄樣本)的採購、分編及流通閱覽工作。
3.負責外文各專業資料(包括各專業報告、年度報告、標準、規範、產品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
6.開展參考諮詢工作，輔導讀者閱讀，幫助讀者查找教學、科研所需的各類專業文獻。
7.辦理國外書刊資料的交換工作。
8.辦理館藏書刊資料的複製工作(包括膠捲及靜電複印)。
9.及時總結期刊的採購、流通和參考諮詢工作中的經驗，不斷提高期刊的質量和對讀者服務工作的質量。
2023資料員崗位職責 篇3
1.編制施工技術資料,收集、編制機電設備安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規定對工程檔案檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程檔案檔案、技術圖紙等資料。
3.在工程部經理的領導下，負責管理各項目的各種資料、檔案及來往信件，並負責有關單位的業務聯繫單及各種業務信件的收發工作。
4.根據機電設備安裝施工項目的需要，有計畫的購買有關技術、業務書籍、資料，提高施工人員的技術、業務能力。
2023資料員崗位職責 篇4
1.編制施工技術資料。收集、編制機電設備安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.工程檔案檔案、技術圖紙的管理。按規定對工程檔案檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程檔案檔案、技術圖紙等資料。
3.施工往來信件、資料的收發工作。在工程部經理的領導下，負責管理各項目的各種資料、檔案及來往信件，並負責有關單位的業務聯繫單及各種業務信件的收發工作。
4.技術、業務資料的購買。根據機電設備安裝施工項目的需要，有計畫地購買有關技術、業務書籍、資料，提高施工人員的技術、業務能力。
2023資料員崗位職責 篇5
工程部資料員崗位職責
1、 貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。
2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，並按國家規定編目、建檔。
3、負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。
4、負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
5、貫徹執行公司檔案和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門檔案和資料管理有序。
6、負責本單位、部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，並及時傳達。
7、建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄，防止檔案和資料損壞、丟失。
8、協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
2023資料員崗位職責 篇6
1、負責工程資料、圖紙、工程檔案的管理工作;
2、負責編寫招投標檔案;
3、負責收集工地往來檔案及工程資料整理，完成領導交代其他事項;
2023資料員崗位職責 篇7
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、工程簽證流程跟蹤、流程管理;
3、負責工程項目的內業管理工作;
4、與甲方及監理對接日常施工檔案;
5、完成工程部經理交辦的其他任務。
2023資料員崗位職責 篇8
負責施工單位內部及與有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規範管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
參與施工生產管理以及資料製作，做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
處理好各種公共關係。
2023資料員崗位職責 篇9
一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登錄、歸檔。負責項目檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記台帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
二.參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的檔案材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三.負責計畫、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關的各類契約的檔案管理：負責對簽訂完成的契約進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四.負責工程項目的內業管理工作
1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。
五.完成工程部經理交辦的其他任務
2023資料員崗位職責 篇10
1、能獨立完成工程項目資料的前期收集，中期整理，後期匯總編輯;
2、熟悉江、浙、滬項目(裝飾及暖通)竣工資料編輯流程;
3、熟練使用辦公軟體及專業資料編輯軟體(恆智天成軟體);
4、對裝飾材料、施工工藝、暖通設備及安裝有一定了解;
5、對項目預決算有一定了解;
6、能完成公司下派的相關任務，資料管理系統組建、檔案資料的編輯及整理。
2023資料員崗位職責 篇11
後勤部資料員崗位職責
1.編制施工技術資料,收集、編制機電設備安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規定對工程檔案檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程檔案檔案、技術圖紙等資料。
3.在工程部經理的領導下，負責管理各項目的各種資料、檔案及來往信件，並負責有關單位的業務聯繫單及各種業務信件的收發工作。
4.根據機電設備安裝施工項目的需要，有計畫的購買有關技術、業務書籍、資料，提高施工人員的技術、業務能力。
2023資料員崗位職責 篇12
1、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發放、借出、保存工作。
2、資料員收到檔案及設計變更通知後，應立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術檔案使用者手中。
3、負責收集、整理工程施工中的各項資料，包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等，做到資料與工程進度同步。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，並應進行立卷歸檔。歸檔檔案必須齊全、完整、系統、準確。
5、負責各類管理台帳、公函、會議紀要、契約等資料的收集、合併、結轉、歸檔及保管工作。
6、負責工程竣工圖的整理和移交。
7、配合項目部做好外來人員的接待工作，並做好記錄，及時向領導反饋信息。
8、領導安排的其他工作。
2023資料員崗位職責 篇13
1.負責項目的施工資料(含施竣工圖紙)的收集、編制、整理、立卷、歸檔等工作，需有項目工作經驗、能獨立完成成套施工資料。
2.負責項目日常工作聯繫函、會議紀要、工作計畫、工作簡報、變更籤證、請款報告等資料編制及跟蹤。
3.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。
4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。
2023資料員崗位職責 篇14
1、協助制定和建立施工資料管理計畫及管理規章制度;
2、負責建立施工資料收集台帳，進行施工資料交底。
3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作;
4、負責提供管理數據、信息資料;
5、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;
6、協助建立施工信息管理系統並負責施工信息管理系統的運用、服務和管理。
2023資料員崗位職責 篇15
1.負責項目工程的內業技術管理工作，認真落實各項技術管理制度和措施。
2.參加設計交底圖紙會審，辦理技術交底和變更籤證手續。參與編制施工組織設計，施工方案和各項技術措施。
3.負責接收上級有關部門，各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料，並登記造冊，妥善保管。
4.負責發放本部門對外傳送的各種圖紙、檔案等資料，並辦理登記手續。
5.規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程契約及其它工程項目方面檔案資料的收發，保管制度。
6.負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
7.督促收集各種現場質量、技術保證記錄資料，工程竣工後及時整理單位工程的竣工資料，並及時上報，凡工程設計變更及時通知工長。
8.組織試驗、計量、環保文明施工技術工作，確保資料齊全，計量準確，工地文明。
9.負責項目管理系統的相關模組基礎信息錄入，並根據工程進度及時更新有關信息。
10.執行公司、分公司及項目領導授權的其他職責，完成公司、分公司及項目領導交辦的其他工作。
2023資料員崗位職責 篇16
1、負責工程項目檔案資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作;
2、隨時收集、備齊及存檔管理各項施工圖紙、施工記錄，檢查證簽證等相關工程資料;
3、負責項目檔案資料的撰寫、填寫各類檔案報告和報表;
4、審核資料的完整性、合規性;
5、項目經理交辦的其他工作;
2023資料員崗位職責 篇17
1、負責工程的檔案資料收集、分類、整理及歸檔工作;
2、了解施工進度，掌握質量情況，確保資料的真實性，做到資料與工程同步;
3、負責有關工程圖紙、檔案的收發工作，並及時整理、歸檔;
4、負責整理分階段驗收資料和交竣工資料，整理和歸檔竣工圖;
5、負責竣工後資料的移交，及時辦理好驗收後移交手續，辦理報廢檔案和資料的保留手續;
6、參加項目工程的驗收工作;
7、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
2023資料員崗位職責 篇18
1.負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔
3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、送報、歸檔：負責工程備案管理
4.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理
5.按時向公司檔案室和天津市檔案館移交資料
6.負責與項目有關的各類契約的檔案管理
2023資料員崗位職責 篇19
1、負責收集各級建設主管部門發布的相關信息、規定及規範。
2、負責工程部各類檔案及資料的收發、存檔、整理工作。
3、負責檢查監督項目部向甲方移交資料。
4、負責向檔案管移交項目工程資料。
5、建築工程資料編制及整理、檔案。
2023資料員崗位職責 篇20
1、負責接收上級有關部門，各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料，並登記造冊，妥善保管。
2、負責發放本部門對外傳送的各種圖紙、檔案等資料，並辦理登記手續。
3、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程契約及其它工程項目方面檔案資料的收發，保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、複印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案，契約、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理(番禺總經理)同意並填寫有關借閱手續後，方準借閱。
2023資料員崗位職責 篇21
1.招投標信息的收集，投標檔案的製作及標書中涉及到的相應工作;
2.負責經營部投標資料的編寫以及外勤;
3.負責投標檔案的編制、整體投標檔案的排版、列印、複印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作;
4.負責公司數字證書的維護、公司資料的整理和歸檔;
5.完成領導交辦的其他工作。
2023資料員崗位職責 篇22
1、負責項目圖紙及其他資料的分發、存檔、保管;
2、 按要求負責對客戶財產(客戶圖紙，客戶樣件，客戶樣機)實行系統化管理;
3、 協助部門經理對項目工程師項目完成進度的跟催，並向部門主管匯報結果;
4、負責本部門月工作計畫完成情況統計匯總工作;
5、完成領導交給的其它臨時任務。
2023資料員崗位職責 篇23
1.在項目部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、契約、招投標檔案、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位，並註明收發時間。
2.管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，並辦理簽收手續。
3.及時處理工程往來的報告、函件，並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記，經項目經理閱批後歸檔。
4.收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與設備等資料。
5.負責工程部檔案歸類管理，認真做好契約編號、歸檔、分發，統計工程付款情況等資料。
6.施工資料的編制、管理要做到完整、及時，與工程進度同步。