1．負責師生的報刊閱覽和圖書借閱、教學資料訂購與供應。
2．對新選購和調進的圖書，要及時分類註冊登記；對已有的圖書、資料和報刊要定期清點、整理、表糊、修補，印發圖書目錄，卡片的資料索引，進行新書介紹，固定圖書位置；對精版珍貴書籍和資料，應集中在資料室，不得外借，對應下架書籍應及時清理、存庫和處理。
3．負責圖書借閱、管理，嚴格執行圖書借閱制度；負責閱覽室的管理，按學校要求進行開放。對超期借閱不還的應催促還書，丟失損壞的經學校同意有權按書價二倍至五十倍賠款。
4．匯總、編訂學校圖書資料購置計畫，做好圖書資料的購置和預訂。
1.編制施工技術資料。收集、編制機電設備安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理；編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料；及時做好隱蔽工程記錄。
2.工程檔案檔案、技術圖紙的管理。按規定對工程檔案檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程檔案檔案、技術圖紙等資料。
3.施工往來信件、資料的收發工作。在工程部經理的領導下，負責管理各項目的各種資料、檔案及來往信件，並負責有關單位的業務聯繫單及各種業務信件的收發工作。
4.技術、業務資料的購買。根據機電設備安裝施工項目的需要，有計畫地購買有關技術、業務書籍、資料，提高施工人員的技術、業務能力。
內業資料員負責工程項目的資料檔案管理、計畫、統計管理及內業管理工作。以下是內業資料員崗位職責，僅供各位參考。
一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登錄、歸檔。負責項目檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記台帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
二． 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的檔案材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三． 負責計畫、統計（番禺統計）的管理工作
負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關的各類契約的檔案管理：負責對簽訂完成的契約進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四． 負責工程項目的內業管理工作
協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2. 負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品採購、發放、保管工作。
五． 完成項目經理（番禺項目經理）交辦的其他任務。
工程資料員應掌握相關專業（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術和方法、工程質量標準與程式，熟悉資料的簽收與發放、施工管理程式、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章（竣工結算用）。
2、竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，按專業分類（一般分為建施、結施、水施、電施、環施等），再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工後各方不承認那後果不堪構想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）
4、負責項目檔案資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽蓋章，避免過後大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）
5、來往檔案資料收發應及時登記台帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。（所有檔案交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的檔案等，你發給其他單位的檔案也是如此。一定要做好記錄，以免過後大家推脫責任）
6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（註明原件存放處），並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以後竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯繫單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽蓋章後才能施工）
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）
9、按照《建設工程檔案歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報，申請工程進度款。（月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽、監理單位監理工程師簽和建設單位現場代表簽，且各單位須蓋章確認）
二、資料員兼計量員工作內容
1、施工組織設計（方案）的報審（必須經建設方、監理方、施工方三方簽蓋章，以下簡稱三方）
2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽蓋章）
3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日誌（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。
4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量後一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完後有數據即可算出（算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同格線計算，如地形特殊也可用2×2之類的格線計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證契約以外的工程量。（三方簽蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過後補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到後來拿不到錢！）
6、工程聯繫單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽蓋章後方能實施）
7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修築、場地平整等（土建部分有統一規範的報驗，有章可循；園林目前規範不是很統一，不過也有行業約定俗成的規矩）。
8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經施工方及監理方雙方簽蓋章）
9、竣工報告，整個工程全部完工後，經過四方簽蓋章。
10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽蓋章。
11、工程服務及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）
12、移交，保養保修期滿後移交給建設方。（填寫移交證書，經各方簽蓋章後各方拿一份）
三、注意事項
1、要有職業道德。
2、注意個人的言行舉止和禮貌。
3、學會察言觀色。
4、要有足夠的耐心、細心和責任心。
5、保持謙虛。
6、不斷拓展自己的知識面。（要做一個優秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學習，不能說我會做啦！如果你會按照相關的模式或表格來填寫而說我會做了，其實這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎？那就太淺啦！知識很多時候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算？那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯繫單但要附上簡圖，如果你不會用cad，那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯繫單，還有算土方量，如果你不會用cad和excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員）