總經理助理的主要職責

總經理助理的主要職責 篇1

1)根據營業部的規劃開發、維護優質大客戶及高淨值個人客戶,通過對客戶投資需求分析,制訂投資方案或資產配置方案,提供一站式金融服務;

(2)開發各類投資業務機會:固收類,國內外保險類,PE/VC類,併購類,債券類,公募/私募基金類,海外置地,海外移民,海外基金/債券類等;

(3)與公司各業務部門 溝通合作,優質、高效地為客戶提供全方位金融服務;

(4)充分挖掘客戶要求,為其定製或銷售公司相關金融產品;

(5)嚴格遵守監管機構相關規定,有效完成個人及團隊業績指標。

總經理助理的主要職責 篇2

1、負責傳達、貫徹、執行分公司總經理的各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋工作;

2、做好公司信息蒐集、分析、調查工作,積極提出改進意見和建議,為總經理提供決策依據;

3、負責協調、平衡各部門關係,當發現矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任;

4、在分公司總經理的領導下,協助處理公共關係及業務往來事務。

5、協助分公司總經理開展企業內部管理工作,協調、監督、落實、反饋總經理部署的各項工作。

6、協助總經理完成日常工作溝通,起到上傳下達作用。

7、組織開展公司重要會議。

8、根據總經理指示,草擬各類文稿,並負責文稿的最後審定,做好行文和有關檔案審閱工作;

9、完成總經理交辦的其他工作。

總經理助理的主要職責 篇3

1、 接受總經理直接領導,工作任務和目標由總經理下達

2、 配合總經理處理公司各公共關係,參與重要的商務洽談及做好會議紀要與各檔案的分析備份;

3、 協助總經理對公司運作與各部門協調進行全面管理,跟進和落實各項工作指標的實現;

4、 協助總經理進行對外事務聯絡,協助維護與行業管理機構、協會及其他單位的關係;維護和開拓大客戶關係。

8、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

總經理助理的主要職責 篇4

1、負責協助經理的日常事務工作;

2、協助經理處理採購部門和銷售方面事宜(包括進度採購推進/項目跟進/信息收集等)

3、負責審核貨物流轉所產生的相關費用,保證其合理性、真實性

4、完成領導交代的具體事宜。

總經理助理的主要職責 篇5

1.協助總經理做好接待及其他工作;

2.協助總經理處理日常事務,管理安排領導日常行程;

3.根據總經理的安排,能夠對相應的報告、文案、資料、數據進行匯總和撰寫;

4.完成總經理交代的其他工作任務。

總經理助理的主要職責 篇6

1、負責總經理日常工作中檔案和各階段工作總結的起草;

2、負責總經理文檔資料的整理,檔案,信件,函電的接收與轉達;

3、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;

4、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

5、負責來訪的接待、協助安排外出行程,商務隨行;

6、負責公司專利申請;

7、負責公司項目補貼申報;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理助理的主要職責 篇7

1. 協助部門經理開展新市場、新客戶的開拓工作。

2. 協助部門經理開展日常客戶維護、項目招投標和實施交付以及禮品採購等內管外聯工作的跟進落實。

3. 協助部門經理開展部門團隊建設以及跨部門協調等相關工作。

4. 負責完成部門經理安排的其它合理工作。

總經理助理的主要職責 篇8

1、 協助總經理落實執行公司發展戰略規劃、經營計畫和業務發展計畫等方面的具體工作;

2、 落實總經理組織的會議或商務活動的前期準備、過程中記錄、後續落實追蹤等事項;

3、 根據總經理的安排,進行報表統計、工作報告起草、業務進展情況追蹤;

4、 完成總經理交辦的其他工作。

總經理助理的主要職責 篇9

1、負責和省產研院對接各項事務;

2、負責研究所微信公眾號的運營管理,進行新聞編髮、賬號管理。

3、負責管理研究所官網,對所內重要活動及時進行新聞編髮,做好網站後台管理,及時更新新聞內容,維護好各板塊內容,並及時與網站設計單位對接;

4、參加所務會等相關會議;

5、及時完成領導交辦的工作等。

總經理助理的主要職責 篇10

1、負責公司賬務處理,並在每個會計期間及時出具相關財務報表

2、每個會計期間負責相關稅種申報、發票開具

3、負責各子公司財務相關事情的維護和管理

4、線上信息收集,客戶對接(展會通訊方向)

5、能夠及時對公司的規章制度進行調整和修正。

6、定期對公司員工進行績效考核,薪酬核算。

7、日常行政運營管理工作。

8、其他領導安排的工作。

總經理助理的主要職責 篇11

1、熟悉電商公司運營,了解相關流程,有電商、大宗商品貿易、倉庫管理、業務跟單等工作經驗

2、及時收集各部門重要報表,核對各項數據並進行整理歸檔;

3、在總經理領導下負責跟進工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行其情況;

4、協助總經理協調好各部門工作和處理日常事務,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

5、負責召集公司重要會議,做好會議紀錄,並跟進督促會議決議的執行;

6、協助總經理與客戶建立良好的合作關係,並負責公司重要來賓的接待安排,及組織商務會談/公司團建等活動策劃;

7、撰寫各類合作協定文檔、整理數據、項目進度整理。

總經理助理的主要職責 篇12

1、負責收集、統計匯總並反饋總經理所需的各項政策、信息、檔案。

2、負責對總經理日常處理檔案進行過濾、分類、報批、記錄,並及時反饋各部門,有效傳達總經理各項指示。

3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。

4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果。

5、及時關注公司各部門信息溝通情況,協調與各部門關係,及時上傳下達各項信息,促進相關工作推進。

6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調,及時向總經理匯報進度。

7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;陪同總經理商務出差,負責總經理出差前、後的配套服務與工作處理。

8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程。

9、完成總經理交辦的其他工作,負責督辦、協調及落實任務。

總經理助理的主要職責 篇13

1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;

2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;

3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;

4.負責檔案的分類呈送,送請領導審批完畢後轉回相關部門;

5.跟進總經理安排的重要項目;布置和統籌;

6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;

7.根據公司的戰略發展目標,制定相關實施流程與政策。

總經理助理的主要職責 篇14

1.協助副總經理的日常重要工作的完成。

2.協助副總經理承擔日常來訪接待工作。

3.存查的商務檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

4.輔助副總經理對各供應商的評估,考察,並做好公司詢價及採購等後續工作。

5.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

6.負責管理副總經理室的環境衛生。

7.完成副總經理交辦的其他事宜。

8.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計畫,經批准後組織實施。

9.根據工作需要進行現場指揮。

10.負責公司重要商務和重要檔案等資料的保管和定期歸檔工作。

11.代表公司與相關部門和有關團體、機構聯絡。

12.協助副總經理做好公司應收賬款的催收。

總經理助理的主要職責 篇15

1.協助總經理制定戰略計畫,年度經營計畫及各階段工作目標分解;

2.起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;

3.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是業務部門日常工作關係以及事物處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

4.配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客戶等);

5.跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

6.撰寫和跟進落實公司管理層會議、專題研討會議等公司會議紀要;

7.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作;

8.完成其他臨時交辦的任務;

總經理助理的主要職責 篇16

1、負責總經理行政類檔案、會議檔案的撰寫校對工作;

2、完成總經理工作任務的上傳下達;

3、負責督促各項行政工作的落實情況,並將情況及時反映給上級領導;

4、負責來訪客人或者單位的接待工作;

5、負責行政相關檔案的整理與歸檔;

6、負責進行各部門之間的溝通協調工作。

總經理助理的主要職責 篇17

總經理助理崗位職責

一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯繫民眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二。要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說,當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題帶給決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰

三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支持協作,內求團結向上。

四。要高效快捷處理有關事務。總經理助理務必要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裡辦好應辦之事。

要善於“分身”,明確該乾什麼,不該乾什麼,先乾什麼,後乾什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,紮實地開展工作。

五。要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫忙人展現才能,實現價值。

六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。

總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,構成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七。要制訂並完善遊戲規則。

一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據遊戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構成或陷入“乾的不如不乾的,不乾的不如搗蛋的”怪圈,建立並逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八。要努力營造溫馨快樂的工作環境。

要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,構成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

但是因為是總經理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。

其次不要打別人小報告。

第三要按時完成工作。要注意細節。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。

第四就是對老闆態度要不亢不卑

首先要把老闆交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關係,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。

總經理助理的主要職責 篇18

1、協助總經理建立最有競爭力的供應商體系;

2、協助總經理控制採購質量與成本;

3、協助部門持續推進公司產品的品質改進,完善和最佳化公司採購流程;

4、負責及時跟進項目的落實與反饋;

5、協助總經理處理各部門協調事宜;

6、完成總經理交辦的其它工作。

總經理助理的主要職責 篇19

1、全面負責處理飯店的總體事務,和飯店全體員工共同努力及時完成飯店所確定的各項目標;

2、制定飯店的管理目標和經營方針,包括制定各種規章制度和服務操作規程,規定各級管理人員和員工的崗位職責,並監督貫徹執行,制定市場拓展計畫,提高飯店市場份額。制定飯店一系列價目,菜價、餐飲毛利等。詳細閱讀和分析各類報表,檢查營業進度與計畫完成情況,並採取對策,保證飯店業務順利進行;

3、建立健全飯店的組織管理系統,使之合理化,精簡化,高效化,主持總經理辦公會。聽取消防,質量等檢查情況匯報,並對各種問題作出指示和講評,傳達政府或總經理室的有關指示,檔案,通知,協調各部門之間的關係,使飯店有一個高效率的工作系統;

4、健全飯店的財務制度,閱讀和分析各種財務報表,檢查,分析每月營業情況,督促財務部門做好成本控制,財務預算等工作,檢查收支情況,應收帳款和應付帳款等;

5、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務態度和服務質量,及時發現問題,解決問題;

6、培養人才,指導各部門的工作,提高整個飯店的服務質量和員工素質;

7、加強飯店維修,保養工作和飯店的安全管理工作;

8、選聘飯店副總經理,總經理助理,部門經理等,規定飯店的機構設定,員工編制及重要人事變革等,負責飯店管理人員的錄用,考核,獎懲,晉升等;

9、與社會各界人士保持良好的公共關係,樹立良好的飯店形象,並代表飯店接待重要貴賓;

10、關心員工,以身作則,使飯店具有高度凝聚力,並要求員工已高度熱情和責任感去完成本職工作;

11、全面負責處理飯店的總體事務,和飯店全體員工共同努力及時完成飯店所確定的各項目標;

12、制定飯店的管理目標和經營方針,包括制定各種規章制度和服務操作規程,規定各級管理人員和員工的崗位職責,並監督貫徹執行,制定市場拓展計畫,提高飯店市場份額。制定飯店一系列價目,菜價、餐飲毛利等。詳細閱讀和分析各類報表,檢查營業進度與計畫完成情況,並採取對策,保證飯店業務順利進行;

13、建立健全飯店的組織管理系統,使之合理化,精簡化,高效化,主持總經理辦公會。聽取消防,質量等檢查情況匯報,並對各種問題作出指示和講評,傳達政府或總經理室的有關指示,檔案,通知,協調各部門之間的關係,使飯店有一個高效率的工作系統;

14、健全飯店的財務制度,閱讀和分析各種財務報表,檢查,分析每月營業情況,督促財務部門做好成本控制,財務預算等工作,檢查收支情況,應收帳款和應付帳款等;

15、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務態度和服務質量,及時發現問題,解決問題;

16、培養人才,指導各部門的工作,提高整個飯店的服務質量和員工素質;

17、加強飯店維修,保養工作和飯店的安全管理工作;

18、選聘飯店副總經理,總經理助理,部門經理等,規定飯店的機構設定,員工編制及重要人事變革等,負責飯店管理人員的錄用,考核,獎懲,晉升等;

19、與社會各界人士保持良好的公共關係,樹立良好的飯店形象,並代表飯店接待重要貴賓;

20、關心員工,以身作則,使飯店具有高度凝聚力,並要求員工已高度熱情和責任感去完成本職工作。

總經理助理的主要職責 篇20

1.協助董事長/總經理處理安排日常工作事務。包括日程安排、工作安排、接待安排等工作。

2.組織安排接待事項,為董事長/總經理安排會客、簽約、會議等事項的準備工作及相關事宜,協助客戶接待,相關談判等工作。

3.陪同董事長/總經理進行商務出行。

4.完成領導交辦的其他工作。