一封信的基本要求
各位同學：
你們好！祝賀你們今年榮獲獎學金（助學金）！
全校獎學金（助學金）大部分是來自我們的學長、校友、社會各界友好人士、企事業單位的捐贈，他們當中有的人將畢生的積蓄捐出來支持我校的教育事業，有的企業在經營比較艱難的情況下仍舊不忘清華（背景情況請到“學生清華”查看），為加深學校、獲獎獲助學生與捐款人（捐款單位）的感情聯繫，表達對捐款人（捐款單位）的謝意，請獲得附屬檔案中所列外設獎學金（助學金）的同學寫一封信，請用標有清華大學題頭的信紙，嚴格按信件格式寫信，信的基本內容如下：
一、 稱謂（參照附屬檔案）；
二、 本人的基本情況，包括：姓名、性別、民族、年級、專業、籍貫等。
三、 家庭的基本情況，包括：家住城鎮還是農村、父母的職業、家庭人口、目前的經濟狀況如何等（獲助學金的同學必寫）；
四、 匯報一下一年來的學習、生活、參加各項活動（特別是公益活動）的情況，取得的成績；獲得該項獎學金（助學金）後的感受及想法，如該項獎學金（助學金）是連續的，請寫清是連續幾年。
五、 結束語（祝願）。
以上幾點意見，供同學們參考。祝同學們來年取得更好的成績！
清華大學獎助學金管理委員會辦公室
XX年9月27日
附屬檔案：外設獎助學金捐款人（捐款單位）稱謂
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我知道有一天,你一定會愛上我,因為我覺得我自己很不錯!
一、感謝信的概念和主要特點
1.感謝信的含義
感謝信是向幫助、關心和支持過自己的集體（黨政機關、企事業單位、社會團體等）或個人表示感謝的專用書信，有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意，又要起到表揚先進，弘揚正氣的作用。它廣泛套用於個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關心和支持的對方表示感謝。
2.感謝信的主要特點
⑴感謝對象要確指
感謝信都有確切的感謝對象，以便讓大家都清楚是在感謝誰。
⑵表述事實要具體
感謝別人是有具體的事由的，否則就會顯得抽象空洞。
⑶感情色彩要鮮明
感動和致謝的色彩強烈鮮明，言語裡充滿感激之情。
二、感謝信的種類
感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點來分
⑴寫給集體的感謝信
這類感謝信，一般是個人處於困境時，得到了集體的幫助，並在集體的關心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
⑵寫給個人的感謝信
這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。
2.按感謝信的存在形式來分
⑴公開張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電台廣播或電視台播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。
⑵寄給單位、集體或個人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。
三、感謝信的格式和寫法
感謝信通常有標題、稱呼、正文、結語和落款五部分構成。
1.標題
感謝信的標題的寫法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨由文種名稱組成的；“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的；“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。